Defina os tipos de itens e conecte-os por meio da hierarquia de produtos para organize todos os níveis do seu processamento. Leia este artigo para obter instruções sobre como definir os tipos de itens do seu espaço de trabalho e conectá-los por meio da hierarquia de produtos.
Tipos de itens
Ao criar um novo espaço de trabalho, você pode definir o tipo de item que existirá nesse espaço de trabalho.
Para alterar os tipos de itens do seu espaço de trabalho, siga estes passos:
- passe o mouse sobre um espaço de trabalho no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do airfocus.
- Clique no ícone de três pontos que aparece à direita do nome do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações.
- Clique em Geral na parte superior das configurações do espaço de trabalho.
- Em "Tipo de Item", clique no menu suspenso para selecionar um tipo de item.
Produto
Os produtos são representados e gerenciados como um todo no espaço de trabalho, ou através de um agrupamento de espaços de trabalho interligados. No entanto, se você estiver gerenciando ideias para novos produtos a serem desenvolvidos, poderá selecionar Produto.
Iniciativa
Uma iniciativa é um projeto que sua Equipe está realizando e geralmente fica no topo da hierarquia de produtos como um item principal. As iniciativas podem ser escritas como resultados, experimentos ou funcionalidades depois que você tiver definido uma solução. As iniciativas agrupam um conjunto de oportunidades e histórias para que você possa entender o que está fazendo, por que está fazendo e como isso se relaciona a um conjunto de objetivos ou metas a serem alcançados.
Projeto
Se a sua Equipe não estiver familiarizada com o termo "iniciativa", você também pode usar simplesmente o termo projeto. Assim como as iniciativas, elas agrupam outros itens e ficam no topo da hierarquia do seu produto como um item principal.
Recurso
Uma funcionalidade é um aspecto do seu produto que visa resolver um problema. No airfocus, os recursos podem ser itens pai ou filho e ficam no meio da sua hierarquia:
- Item principal: Expressado como uma iniciativa ou projeto potencial (desenvolver uma funcionalidade para resolver um problema específico).
- Item filho: Localizado no backlog do produto (como uma solução potencial para um problema).
Oportunidade
Uma oportunidade é uma forma de expressar os itens do seu backlog de produto. Ao nomeá-las como oportunidades, você abre sua Equipe para descobrir como um problema em potencial pode ser resolvido, ou mesmo se vale a pena resolvê-lo.
No airfocus, as oportunidades podem ser itens principais ou secundários e ficam no meio da sua hierarquia.
- Podem ser elementos-mãe de histórias.
- Podem ser itens filhos de iniciativas ou projetos.
Ideia
Uma ideia (como uma oportunidade) é uma forma de expressar itens do seu backlog de produto. Ao nomeá-las ideias, você abre sua Equipe para descobrir como um problema em potencial pode ser resolvido, ou mesmo se vale a pena resolvê-lo. Assim como as oportunidades, elas podem ser itens principais e também itens secundários, situando-se no meio da sua hierarquia.
Fase
Uma épica é um item no backlog do seu produto que pode ser dividido em várias histórias menores. É um termo amplamente utilizado em metodologias ágeis. Oportunidades, ideias e experimentos muitas vezes se transformam em projetos épicos quando chegam à sua equipe de desenvolvimento como um trabalho mais estruturado com requisitos específicos. Se você quiser manter uma terminologia semelhante à da sua equipe de desenvolvimento, pode usar esse tipo de item para definir o backlog do seu produto. No airfocus, os épicos podem ser itens pai ou filho e ficam no meio da sua hierarquia.
- Podem ser elementos-mãe de histórias.
- Podem ser itens filhos de iniciativas ou projetos.
Experimento
Um experimento é uma forma de testar se uma ideia ou oportunidade é viável e permite que sua Equipe entenda se deve prosseguir com a solução do problema. Experimentos podem ser tanto itens principais quanto itens secundários:
- Se você estiver usando experimentos como forma de expressar descobertas em um item roadmap como um roadmap puramente orientado por experimentos, poderá selecionar esse tipo de item como item pai.
- Se você estiver usando experimentos como forma de expressar descobertas em seu backlog, poderá selecionar esse tipo de item como um item filho.
História
As histórias de usuário são uma técnica ágil para definir a funcionalidade e os requisitos do produto. Eles se concentram em contar uma história sobre uma ação que o usuário realizará e qual é a expectativa quando ela for bem-sucedida. Eles são expressos como itens filhos dentro de uma hierarquia de produtos do airfocus.
Tarefa
Uma tarefa é uma ação específica que sua Equipe realiza como parte de um trabalho maior. As tarefas podem ser gerenciadas individualmente em um espaço de trabalho ou como um item filho de uma iniciativa, oportunidade ou história na hierarquia de produtos do airfocus.
Feedback
O feedback pode vir da sua Equipe, das partes interessadas ou dos clientes. São uma forma de compreender os potenciais problemas a resolver e de apoiar o seu trabalho de descoberta de produtos. No airfocus, o feedback fica fora da hierarquia do produto, pois você pode conectá-lo a itens por meio do aplicativo Insights. Configurar as coisas desta forma oferece duas vantagens:
- Compreenda o impacto do seu feedback sobre os seus produtos.
- Permite usar a pontuação Insights como critério em sua estrutura de priorização.
O uso de diferentes tipos de itens permite conectar um agrupamento de espaços de trabalho que são interconectados por meio de itens pai e filho, com cada espaço de trabalho contendo seu próprio conjunto exclusivo de campos personalizados, visualizações e até mesmo critérios de priorização.
Hierarquia
Com diferentes espaços de trabalho contendo diferentes tipos de itens, você pode conectá-los através da hierarquia de produtos. Com a hierarquia de produtos, você pode decidir como os itens se relacionam entre si em todo o seu espaço de trabalho. Vincule itens pai e filho, selecione como tudo se relaciona e planeje cada nível do seu processo de desenvolvimento de produto. Um espaço de trabalho principal é aquele que se encontra acima de outro espaço de trabalho. Por exemplo, iniciativas em seu roadmap. Um espaço de trabalho filho é aquele que fica abaixo de outro espaço de trabalho. Por exemplo, oportunidades em seu backlog de produtos.
Um espaço de trabalho pode ser pai e filho ao mesmo tempo se eles estiverem no meio de dois espaços de trabalho, conectando sua hierarquia em vários níveis. Abaixo está uma lista dos tipos de itens disponíveis no airfocus. Uma hierarquia comum e uma configuração de tipos de itens podem ser semelhantes a esta:
Existem dois benefícios principais de uma hierarquia de produtos no airfocus. Com ele, você pode:
- Crie e visualize sua própria hierarquia de produtos personalizada:
- A gestão de produtos envolve operar em diferentes níveis: desde o seu roadmap até o backlog e as tarefas. Todos esses processos e fluxos de trabalho são diferentes. Com o airfocus, você pode gerenciar tudo isso de acordo com suas necessidades específicas e visualizar como tudo se conecta.
- Organize seu produto, do seu jeito:
- Com o espaço de trabalho, o produto Equipe tem a capacidade de criar visualizações, campos e fluxos de trabalho personalizados para cada nível de hierarquia. Isso oferece infinitas possibilidades de como as coisas se conectam e interagem entre si.
Configure uma hierarquia de produtos
Para configurar uma hierarquia de produtos, siga estes passos:
- passe o mouse sobre um espaço de trabalho no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do airfocus.
- Clique no ícone de três pontos que aparece à direita do nome do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações.
- Clique em Hierarquia na parte superior das configurações do seu espaço de trabalho.
- Clique em Adicionar espaço de trabalho principal ou Adicionar espaço de trabalho secundário.
Observação: Não é necessário definir um tipo de item para usar a hierarquia, mas é recomendável.
Ao selecionar "Permitir relações de hierarquia neste espaço de trabalho", você poderá configurar itens pai e filho dentro do mesmo espaço de trabalho. Lembre-se de que a configuração recomendada é manter o nível de hierarquia em espaço de trabalho separado.
Depois de configurarmos nossa hierarquia, podemos adicionar e remover itens pai e filho do painel de itens. Se você tiver acesso a todo o espaço de trabalho, poderá acessar os itens pai ou filho a partir do painel de itens. Isso leva você ao item vinculado em um novo guia.
Se existirem vários espaços de trabalho (pais ou filhos) acima ou abaixo do item atual, ou se estiverem vinculados a itens em espaços de trabalho sem tipos de item definidos, eles serão exibidos como "pais" e "filhos" no painel do item.
Visualize a hierarquia do produto
Para visualizar todos os itens filhos conectados, ative a opção "Itens filhos" em "Opções de exibição":
No mural pessoas
Na linha do tempo visualizações
Quando um item possui itens filhos ou pais, o ícone de hierarquia será exibido.
Passe o cursor do mouse sobre o item para obter detalhes.
Nas visualizações das tabelas
Itens pai como agrupar
Você pode até mesmo definir seus itens pai como agrupadores de suas páginas, configurando-os nas opções de exibição (solução temporária) ou nas opções de exibição padrão (configuração padrão para suas páginas).
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