As pastas da equipe tornam a colaboração mais fácil do que nunca, permitindo que as equipes Enterprise armazenem documentos em um local acessível a todos os membros da equipe. Leia este artigo para saber como criar, gerenciar e compartilhar uma pasta de equipe.

As pastas da equipe estão disponíveis apenas para contas Enterprise. Para atualizar, entre em contato com nossa equipe de vendas.

Sobre as pastas da equipe

Consulte a tabela abaixo para ver rapidamente o que usuários e administradores podem fazer com diferentes permissões de acesso em uma pasta de equipe:

	Usuários com acesso "Editar e compartilhar"	Usuários com acesso "Editar"	Usuários com acesso "Comentar"	Usuários com acesso "Visualizar"	Proprietário da conta e administradores da equipe
Pode mover documentos para dentro e fora da pasta da equipe
Pode mover pastas para dentro e fora da pasta da equipe
Pode compartilhar todos os documentos com outras pessoas					Igual aos usuários
Pode editar todos os documentos					Igual aos usuários
Pode comentar todos os documentos					Igual aos usuários
Pode ver todos os documentos					Igual aos usuários*

*Os administradores com acesso ao Document Discovery podem visualizar todos os documentos da conta, independentemente da permissão de acesso ao documento. Os administradores que não são de documentos precisam ter pelo menos permissões de acesso de “Visualização” à pasta ou documento da equipe para visualizá-los na lista de Documentos.

Aqui estão mais detalhes sobre as permissões de acesso às pastas da equipe:

Somente o proprietário da conta e os administradores da equipe podem mover pastas para uma pasta da equipe.
O proprietário da conta e os administradores da equipe sempre podem mover documentos para dentro e para fora de uma pasta da equipe, independentemente de suas permissões. Os usuários poderão mover um documento ou quadro para fora de uma pasta de equipe somente se tiverem pelo menos acesso “Editar” na pasta de equipe.
- Se o destino do documento ou quadro for outra pasta da equipe, o usuário também precisará de pelo menos acesso “Editar” a essa pasta da equipe para mover o documento para lá. Se o destino for uma pasta padrão, os usuários precisarão de acesso “Editar e Compartilhar” para a pasta padrão.
Quando um usuário com pelo menos permissão “Editar” move um documento ou quadro de uma pasta da equipe para seus documentos pessoais, ele se torna o novo proprietário do documento.
Os usuários nunca terão menos permissões para um documento ou quadro dentro de uma pasta da equipe do que para a própria pasta da equipe. O padrão do Lucid é o nível mais alto de permissões de acesso entre os dois.
- Por exemplo, os usuários com permissões de “Editar” em uma pasta de equipe têm acesso para editar todos os documentos dentro da pasta de equipe e não podem ser restritos ao acesso “Visualizar” em documentos individuais.
- No entanto, os usuários com permissões de “Visualizar” em uma pasta de equipe podem receber permissões de “Editar” para documentos específicos dentro dessa pasta de equipe.
Se um documento de uma pasta compartilhada for movido para uma pasta de equipe, os colaboradores da pasta compartilhada perderão o acesso e os colaboradores da pasta da equipe ganharão acesso.
- Se um documento for compartilhado diretamente com um colaborador, ele manterá o acesso.
Mesmo que você seja o criador original de um documento ou quadro em uma pasta da equipe, é possível que você perca o acesso a esse documento ou quadro se for removido da pasta da equipe.

A diferença entre pastas de equipe e pastas compartilhadas

Tanto as pastas de equipe quanto as pastas compartilhadas permitem a colaboração. A principal diferença entre uma pasta de equipe e uma pasta compartilhada é a propriedade. Uma pasta de equipe pertence à conta em que uma pasta compartilhada pertence a um indivíduo. Com pastas de equipe:

Você pode conceder aos usuários acesso mais fácil aos documentos do Lucid de que precisam. As pastas da equipe podem ser acessadas por todos os usuários, um grupo de usuários e usuários individuais.
Você não perderá nenhum documento que um usuário tenha adicionado a uma pasta de equipe se eles forem removidos da conta ou movidos para outra equipe. Eles podem ser removidos e seus documentos permanecerão na conta Enterprise, pois a pasta da equipe e seu conteúdo pertencem à conta. Por outro lado, se um usuário da sua conta for proprietário de uma pasta compartilhada e sair da empresa, você poderá perder o acesso aos documentos dele, pois ele é proprietário da pasta compartilhada e de seu conteúdo.

A Lucid leva a sério a propriedade de documentos. Para garantir que você não perca o acesso a documentos importantes da equipe, é importante que as permissões e a propriedade sejam configuradas da maneira mais adequada para sua organização.

Para resumir, use pastas de equipe quando desejar que a pasta e seu conteúdo sejam propriedade da conta. Você pode conceder acesso a usuários ou grupos de usuários na conta. Use pastas compartilhadas quando desejar especificar um único usuário como o proprietário da pasta e seu conteúdo.

Dica: Administradores corporativos podem usar Grupos para organizar documentos e pastas de equipe. Confira esta postagem na Lucid Community para saber mais e fazer perguntas.

Criar uma pasta de equipe

Para criar uma nova pasta de equipe, siga estas etapas:

Na página inicial do Lucid, selecione +Novo no canto superior esquerdo.
Selecione Pasta de equipe no menu suspenso.
Digite um nome para a pasta da equipe.
Clique em OK.

Nota: Se você não conseguir criar uma pasta de equipe, é provável que o administrador de sua equipe tenha acesso restrito à criação de pastas de equipe.

Para adicionar documentos a uma pasta de equipe, você pode:

Mova um documento existente de sua propriedade para uma pasta de equipe.
Crie um novo documento ou quadro dentro da pasta da equipe.

Observação: se você não for um administrador, só poderá mover documentos de sua propriedade para uma pasta de equipe à qual tenha pelo menos acesso de “Editar”. Você também pode mover documentos de outra pasta de equipe à qual tenha pelo menos acesso de "Editar". Você não pode mover documentos pertencentes a outro usuário ou conta para uma pasta de equipe, independentemente do seu nível de permissão.

Somente administradores podem mover pastas para uma pasta de equipe. Se você não for um administrador e precisar mover uma pasta para uma pasta da equipe, compartilhe a pasta com o administrador da conta e peça para movê-la para a pasta da equipe.

Ajustar as permissões de acesso à pasta da equipe

Para alterar as permissões de acesso em uma pasta da equipe para você ou um colaborador, você precisa da permissão “Editar e compartilhar” na pasta da equipe.

Revise e ajuste as permissões individuais e de grupo seguindo estas etapas:

Navegue até a página inicial do Lucid.
No menu à esquerda, selecione Documentos.
Selecione o menu suspenso de pastas da equipe na lista.
Localize a pasta da equipe e selecione o ícone Opções de compartilhamento.
No modal que aparece, selecione Gerenciar no canto inferior direito.
Use o menu suspenso para ajustar as permissões para usuários e grupos individuais.
Clique em Concluído.

Para remover você ou outra pessoa como colaborador, siga as instruções acima até a etapa 5 e clique no ícone X à direita de um nome. Para se remover, clique em Sim no modal para confirmar a remoção.

Observação: se quiser sair de uma pasta de equipe, mas for o único colaborador com acesso “Editar e Compartilhar”, você deverá primeiro adicionar outro colaborador e conceder-lhe acesso “Editar e Compartilhar” antes de remover suas próprias permissões.

Excluir uma pasta de equipe

Para excluir uma pasta de equipe, você deve ter pelo menos acesso “Editar” para essa pasta de equipe. Se você não conseguir excluir uma pasta da equipe, é provável que o administrador da sua equipe tenha acesso restrito à criação da pasta da equipe.

Para excluir uma pasta de equipe:

Passe o cursor sobre a pasta da equipe.
Selecione o ícone Mais de três pontos.
No menu exibido, selecione Mover para a lixeira.

Quando você exclui uma pasta de equipe, a pasta e os documentos contidos nela serão movidos para a lixeira para todos os colaboradores da pasta de equipe, não apenas para a pessoa que os excluiu. Somente usuários com acesso “Editar” ou superior podem restaurar a pasta da equipe excluída e seu conteúdo da lixeira.

Se você não deseja excluir permanentemente uma pasta de equipe, mas deseja remover a si mesmo como colaborador, primeiro adicione outro colaborador e conceda a ele acesso “Editar e compartilhar” antes de remover suas próprias permissões. Consulte a seção Ajustar permissões de acesso à pasta da equipe para obter etapas detalhadas.

Para administradores: Gerenciar configurações de pasta da equipe

Para acessar as configurações de administração para gerenciamento de pastas da equipe no painel de administração do Lucid:

Selecione Admin no menu Lucid à esquerda.
Clique no menu suspenso "Documentos e pastas".
Selecione Configurações.

Saiba mais: Leia o artigoPainel de administração do Lucid: Documentos e pastas para saber mais sobre como gerenciar as configurações de pasta da equipe.

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