Criar pastas de equipe

Assista: Gerencie pastas de equipe

Sobre as pastas de equipes

Consulte a tabela abaixo para ver rapidamente o que usuários e administradores podem fazer de acordo com a permissão de acesso em uma pasta de equipes:

*Os administradores com acesso ao recurso Descoberta de documentos podem visualizar todos os documentos da conta, independentemente da permissão de acesso ao documento. Os que não são administradores de documentos precisam ter pelo menos a permissão de acesso “Visualização” na pasta ou no documento da equipe para visualizá-los na lista de Documentos.

Aqui estão mais informações sobre as permissões de acesso às pastas de equipes:

• Somente o proprietário da conta e o administrador da conta podem mover pastas para uma pasta da equipe.
• O proprietário da conta e o administrador da conta sempre podem mover documentos para dentro e para fora de uma pasta da equipe, independentemente de suas permissões. Os usuários podem mover um documento ou quadro para fora de uma pasta da equipe somente se tiverem pelo menos o acesso de “Editar” na pasta da equipe.
  • Se o destino do documento ou mural for outra pasta de equipes, o usuário também precisará ter pelo menos o acesso “Editar” nessa pasta de equipes para mover o documento. Se o destino for uma pasta padrão, os usuários precisarão ter acesso “Editar e Compartilhar” na pasta padrão.
• Quando um usuário que tem pelo menos permissão “Editar” move um documento ou mural de uma pasta de equipes para seus documentos pessoais, ele se torna o novo proprietário do documento.
• As permissões para um documento ou mural dentro de uma pasta de equipes nunca serão mais restritas do que as permissões que usuário tem para a própria pasta de equipes. O padrão do Lucid é conceder o nível mais alto de permissões no caso de divergência.
  • Por exemplo, os usuários com permissões “Editar” em uma pasta de equipes têm acesso de edição em todos os documentos dentro da pasta e não podem ser restritos ao acesso “Visualizar” em documentos individuais.
  • No entanto, usuários com permissões “Visualizar” em uma pasta de equipes podem receber permissões “Editar” para documentos específicos dentro dessa pasta.
• Se um documento de uma pasta compartilhada for movido para uma pasta de equipes, os colaboradores da pasta compartilhada perderão o acesso e os colaboradores da pasta de equipes ganharão acesso.
  • Se um documento for compartilhado diretamente com um colaborador, o acesso será mantido.
• Mesmo que você seja o criador de um documento ou mural em uma pasta de equipes, é possível que você perca o acesso a esse documento ou mural se for removido da pasta de equipes.

A diferença entre pastas de equipes e pastas compartilhadas

Tanto as pastas da equipe quanto as pastas compartilhadas permitem a colaboração. A principal diferença entre uma pasta de equipe e uma pasta compartilhada é a propriedade. Uma pasta da equipe pertence à conta em que uma pasta compartilhada pertence a um indivíduo. Por causa disso, uma pasta de equipe não pode existir em uma pasta compartilhada. Com pastas de equipe:

• Você pode conceder aos usuários, com maior facilidade, acesso aos documentos do Lucid. O acesso às pastas de equipes pode ser concedido a todos os usuários, a um grupo de usuários e a usuários individuais.
• Você não perderá nenhum documento que um usuário tenha adicionado a uma pasta de equipes se essa pessoa for removida da conta ou transferida para outra equipe. Mesmo que o usuário seja removido, os documentos permanecerão na conta do plano Corporativo, pois a pasta de equipes e o conteúdo dela pertencem à conta. Por outro lado, se um usuário da sua conta for proprietário de uma pasta compartilhada e sair da empresa, você poderá perder o acesso aos documentos dessa pessoa, pois ela é proprietária da pasta compartilhada e do conteúdo da pasta.

A Lucid leva a propriedade dos documentos muito a sério. Para garantir que você não perca o acesso a documentos importantes da equipe, é importante que as permissões e a propriedade sejam configuradas da maneira mais adequada para sua organização.

Para resumir, use pastas de equipes quando desejar que a pasta e o conteúdo dela sejam propriedade da conta. Você pode conceder acesso a usuários ou grupos de usuários na conta. Use pastas compartilhadas quando desejar especificar um único usuário como o proprietário da pasta e do conteúdo dela.

Criar e compartilhar pastas de equipes

Leia as seções abaixo para obter as instruções para criar uma pasta de equipes, adicionar ou mover documentos do Lucid para ela e compartilhá-la com os colaboradores.

Criar uma pasta de equipes

Para criar uma pasta de equipes:

1. Na página inicial da Lucid, selecione +Novo no canto superior esquerdo.
2. Passe o mouse sobre a pasta " " no menu suspenso.
3. Selecione a pasta da equipe.
4. Digite um nome para a pasta de equipes.
5. Clique em OK.

Para adicionar documentos a uma pasta de equipes:

• Mova um documento de sua propriedade para uma pasta de equipes.
• Crie um documento ou mural dentro da pasta de equipes.

Somente o administrador pode mover pastas para uma pasta da equipe. Se você não for administrador e precisar mover uma pasta para uma pasta da equipe, compartilhe a pasta com o administrador da conta e peça que ele a mova para a pasta da equipe.

Compartilhar uma pasta de equipes

Se você tiver permissões de acesso “Editar e compartilhar” em uma pasta de equipes e precisar compartilhá-la equipes com os colaboradores:

1. Passe o cursor sobre a pasta de equipes.
2. Selecione o ícone Mais opções.
3. passe o mouse sobre "compartilhar".
4. Clique em Compartilhar.
5. Em “Acesso individual”, adicione as pessoas ou os grupos Lucid com quem você deseja compartilhar, ou ative a opção de gerar um link compartilhável.
6. Defina as permissões no menu suspenso à direita.
   
7. Clique em Convidar.

Ajustar as permissões de acesso a pastas da equipes

Para alterar as permissões de acesso em uma pasta de equipes para você ou um colaborador, você precisa ter a permissão “Editar e compartilhar” na pasta.

Para revisar e ajustar as permissões individuais e do grupo:

1. Navegue até a página inicial da Lucid.
2. No menu à esquerda, selecione Documentos.
3. Selecione o menu suspenso das pastas da equipes na lista.
4. Localize a pasta de equipes e selecione o ícone Mais opções.
5. passe o mouse sobre "compartilhar".
6. Clique em Compartilhar.
7. No modal que aparece, selecione Gerenciar no canto inferior direito.
8. Use o menu suspenso para ajustar as permissões para usuários e grupos individuais.
   
9. Clique em Concluído.

Para remover você ou outra pessoa da função de colaborador, siga as instruções acima até a etapa 5 e clique no ícone X à direita do respectivo nome.

Excluir uma pasta de equipes

Para excluir uma pasta da equipe, você deve ter pelo menos o acesso de “Editar” para essa pasta da equipe. Se você não conseguir excluir uma pasta da equipe, é provável que o administrador da sua conta tenha restringido o acesso à criação da pasta da equipe. 

Para excluir uma pasta de equipes:

1. Passe o cursor sobre a pasta de equipes.
2. Selecione o ícone de três pontos.
3. No menu exibido, selecione Mover para a lixeira.

Quando você exclui uma pasta de equipes, a pasta e os documentos contidos nela serão movidos para a lixeira para todos os colaboradores da pasta de equipes, não apenas para a pessoa que a excluiu. Somente usuários com acesso “Editar” ou superior podem restaurar da lixeira a pasta de equipes e o conteúdo excluídos.

Se você não quiser excluir permanentemente uma pasta de equipes, mas deseja remover a si mesmo do papel de colaborador, adicione outro colaborador e conceda acesso “Editar e compartilhar” a essa pessoa antes de remover suas próprias permissões. Consulte a seção Ajustar permissões de acesso a pasta de equipes para instruções mais detalhadas.

Para administradores: gerenciar configurações de pastas de equipes

Para acessar as configurações do administrador para gerenciamento de pastas de equipes no painel do administrador do Lucid:

1. Selecione "Administrador" no menu Lucid à esquerda.
2. Clique em Segurança.
3. No menu suspenso, selecione Controles de recursos.

Migrar uma pasta de equipes para uma Central da Equipe

Você pode mover uma ou mais pastas de equipes para uma Central da Equipe para manter documentos e pastas em um local central. Uma vez concluído, isso não pode ser desfeito — você não pode reverter a pasta para uma pasta de equipes.

mover uma pasta de equipes para uma Central da Equipe, siga estes passos:

1. Na Página de documentos da sua conta da Lucid, selecione pasta de equipes no menu de navegação do lado esquerdo.
   
2. Selecione a pasta de equipes que deseja migrar para uma Central da Equipe.
   • Se quiser migrar vários, você pode selecionar mais na etapa 4.
3. Clique no ícone Mover para a Equipe na parte inferior da miniatura.
4. Selecione um transportador de equipes adicional para a Central da Equipe, caso tenha mais de um.
5. Clique em Continuar.
6. Em “Escolher equipe”, selecione uma equipe no menu suspenso ou clique em + Nova equipe para criar uma nova equipe.
7. Clique em Continuar.
8. Se os colaboradores da pasta de equipes ainda não forem Membros de Equipe da Central da Equipe, use o menu suspenso em “Revisar permissões” para determinar se deseja adicioná-los à nova equipe ou não e clique em Continuar.
   • O painel “Revisar permissões” só aparece se os colaboradores da pasta de equipes ainda não forem membros da Central da Equipe.
9. Clique em Mover.

Os membros da Equipe agora podem acessar as pastas de equipes migradas na pasta “Compartilhados comigo” ou na Central da Equipe Página de documentos.

Dar feedback sobre este artigo