Meça o progresso e acompanhe a carga de trabalho no Lucid

Configure seu espaço de trabalho

Há algumas etapas que você precisa seguir antes de adicionar um formato de relatório ao seu quadro Lucidspark:

1. Adicione um formato organizador compatível ao quadro. Isso inclui:
   • Tabelas dinâmicas
   • Linhas do tempo
   • Quadros
   • Contêineres
2. Adicione uma ou mais Ficha da Lucid ao formato do organizador.
3. Selecione uma Ficha da Lucid e clique o ícone Editar detalhes para adicionar informações relevantes.
   • Para obter todo o poder dos formatos de relatórios, adicione pelo menos um responsável, uma estimativa e um status.

Medir o progresso

Usando formatos de relatórios como a barra de progresso, você pode obter uma visualização rápida de onde sua equipe está em várias tarefas, permitindo que você discuta o progresso internamente ou relate às Stakeholder externas. Para saber como adicionar uma barra de progresso, continue na próxima seção.

Adicionar uma barra de progresso

Use uma barra de progresso para ver uma divisão dos valores de pontos de história e status em um agrupar de Fichas da Lucid. Para usar esse recurso, é necessário ter as Fichas da Lucid— com status e estimativas — colocadas em um organizador como uma tabela dinâmica, linha do tempo, quadros ou Caixa. 

Os passos para adicionar uma barra de progresso variam entre os tipos de Caixa. Confira os passos abaixo para mais detalhes.

Tabelas e linhas do tempo dinâmicas: siga os passos abaixo para adicionar uma barra de progresso a uma tabelas dinâmica ou linha do tempo.

1. Selecione uma tabelas dinâmica ou linha do tempo.
2. Clique em Planejamento nas opções no topo das tabelas dinâmicas ou linha do tempo.
   • Dependendo do tamanho das suas tabelas dinâmicas ou linha do tempo, isso pode aparecer como o ícone de Planejamento.
3. Clique em Adicionar barra de progresso.

quadros e Caixa: siga os passos abaixo para adicionar uma barra de progresso a um quadros ou Caixa.

1. Clique em qualquer lugar em um quadros ou Caixa.
2. Selecione o ícone Planejamento e rastreamento no menu de contexto que aparece.
3. Clique em Adicionar barra de progresso.

Uma barra de progresso será gerada e adicionada à canvas. Os totais exibidos na barra de progresso são calculados usando a soma das estimativas (pontos de história) associadas a cada status.

A barra de progresso é dinâmica e é atualizada automaticamente conforme Ficha da Lucid é adicionada, atualizada ou removida.

Acompanhar carga de trabalho

Usando formatos de relatórios como o gráfico de propriedade e o rastreador de carga de trabalho, você pode obter uma visualização rápida da capacidade e das responsabilidades da sua equipe, permitindo que você tome decisões mais informadas ao atribuir tarefas. Para saber como adicionar um gráfico de propriedade ou rastreador de carga de trabalho, continue nas próximas seções.

Adicionar um gráfico de propriedade

Use um quadro de posse para ver uma divisão dos valores de pontos de história para cada designado em um agrupar de Fichas da Lucid. Para usar esse recurso, é necessário ter as Fichas da Lucid— com tanto os designados quanto as estimativas — colocadas em um organizador como uma tabela dinâmica, linha do tempo, quadros ou Caixa. 

Os passos para adicionar um quadro de posse variam entre os tipos de Caixa. Confira os passos abaixo para mais detalhes.

Tabelas e linhas do tempo dinâmicas: siga os passos abaixo para adicionar um quadro de posse a uma tabelas dinâmica ou linha do tempo.

1. Selecione uma tabelas dinâmica ou linha do tempo.
2. Clique em Planejamento nas opções no topo das tabelas dinâmicas ou linha do tempo.
   • Dependendo do tamanho das suas tabelas dinâmicas ou linha do tempo, isso pode aparecer como o ícone de Planejamento.
3. Clique em Adicionar tabela de posse.

quadros e Caixa: siga os passos abaixo para adicionar um quadro de posse a um quadros ou Caixa.

1. Clique em qualquer lugar em um quadros ou Caixa.
2. Selecione o ícone Planejamento e rastreamento no menu de contexto que aparece.
3. Clique em Adicionar gráfico de propriedade.

Um gráfico será gerado e adicionado à canvas. Os dados exibidos no gráfico de propriedade são calculados usando a soma das estimativas (pontos de história) associadas a cada cessionário.

O gráfico de propriedade é dinâmico e é atualizado automaticamente conforme Ficha da Lucid é adicionada, atualizada ou removida.

Adicionar um rastreador de carga de trabalho

Use um rastreador de carga de trabalho para ver um detalhamento dos valores de pontos de história para cada coluna de uma Tabela Dinâmica. Para usar esse recurso você precisa ter a Ficha da Lucid com estimativas colocadas em uma Tabela Dinâmica. Siga estas etapas para adicionar um rastreador de carga de trabalho:

1. Selecione uma tabelas dinâmica ou linha do tempo.
2. Clique em Planejamento nas opções no topo das tabelas dinâmicas ou linha do tempo.
   • Dependendo do tamanho das suas tabelas dinâmicas ou linha do tempo, isso pode aparecer como o ícone de Planejamento.
3. Ative “Mostrar rastreador de carga de trabalho”.

As somas do número total de estimativas (pontos de história) contidas em cada coluna da Tabela Dinâmica serão adicionadas ao topo.

As somas do rastreador de carga de trabalho são dinâmicas e atualizadas automaticamente conforme as Fichas da Lucid são adicionadas, atualizadas ou removidas.

Personalize um formato de relatório

Depois de gerar um formato de relatório, como uma barra de progresso ou um gráfico de propriedade, você pode personalizar sua aparência para atender às necessidades da sua equipe. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Selecione uma barra de progresso ou gráfico de propriedade no seu quadro.
2. Clique o ícone de editar relatório no menu de contexto que aparece.
3. Ajuste os detalhes do relatório conforme necessário.

Opções de personalização
Ao ajustar os detalhes do relatório, você pode:

• Clique o ícone de olho para ocultar o título ou a descrição do relatório.
• Altere o tipo de gráfico que aparece no relatório.
• Arraste o controle deslizante para ajustar a espessura do gráfico.
• Determine se o gráfico usa contagem de cartas ou estimativa para gerar totais.
• Determine se o gráfico representa status ou cessionário.
• Ajuste a ordem de cada parte do gráfico arrastando o ícone de seis pontos.
• Clique no círculo de cor de preenchimento ao lado de cada categoria para alterar a cor.
• Clique Clique no ícone de olho ao lado de uma categoria específica no gráfico para ocultá-la.
• Determine se os totais do gráfico mostram uma contagem numérica ou uma porcentagem.
• Clique O ícone de olho serve para ocultar as unidades do gráfico.

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