Personalize seus documentos Lucid com formas de perfil

Escrito por:  Morgan T
Ultima atualização:  

Ajude sua equipe a se sentir bem-vinda e envolvida humanizando seus documentos Lucid com formatos de perfil. Com os formatos de perfil, você pode criar uma lista de funcionários da equipe, visualizar a propriedade das responsabilidades e atribuir tarefas facilmente. Leia este artigo para saber mais sobre como esta ferramenta simples, mas poderosa, pode melhorar a colaboração da sua equipe.

Disponibilidade de planos: Equipe e Corporativo.

Adicione um formato de perfil à canvas

Para adicionar um formulário de perfil ao seu documento Lucidchart ou mural Lucidspark , acesse o banco de formulários de perfil seguindo estas etapas:

  1. Clique ícone-de-ferramentas-rápidas.png o ícone de ferramentas rápidas da barra de ferramentas principal no lado esquerdo da área de trabalho.
    • Se você não vir esta opção no Lucidspark, clique em more-tools-icon-from-lucidspark-primary-toolbar.png o ícone Mais ferramentas na parte inferior da barra de ferramentas principal.
  2. Selecione Formulários de perfil em “Bancos de formulários rápidos” e arraste-os para a tela.
  3. Arraste um perfil do banco de dados para a tela.
    • Adicione mais formulários de perfil de colaboradores ao banco de formulários clicando no sinal de mais.
      perfil-forma-banco-com-adicionar-mais-formas-opção-destacada.png
    • Remova um perfil do banco de dados clicando com o botão direito e selecionando Excluir item do banco de dados.
    • Atualize o perfil do banco de dados selecionando e clicando ícone de atualização.PNG o ícone de formato Atualizar todos os perfis. Caso os colaboradores tenham alterado seu nome, foto ou cores distintas para cada participante, a atualização atualizará o banco de formulários para refletir essas alterações.

Você também pode adicionar um formulário de perfil arrastando a imagem de perfil ou iniciais suas ou de quaisquer colaboradores ativos do canto superior direito da página para a tela.

Ao passar o mouse sobre um perfil, um ponto verde no canto inferior direito da imagem, ao lado do nome de um colaborador, indica que ele está ativo no documento. Se não estiverem ativos, o ponto aparecerá branco.

Dica: Se você não tiver carregado uma imagem de perfil, seu formato de perfil aparecerá com suas iniciais. Para adicionar uma imagem de perfil, selecione suas iniciais no canto superior direito da página e clique em Atualizar foto.

Personalize um formato de perfil

Você pode personalizar seu perfil atualizando-o para um novo usuário, alterando o formato ou a cor, adicionando um nome personalizado ou bloqueando-o.

perfil-forma-contexto-barra-de-ferramentas-em-Lucidspark.png

Atualizar forma para um colaborador diferente

Para atualizar um formato de perfil para representar um usuário Lucid diferente, siga estas etapas após adicionar um formato de perfil à canvas:

  1. Acesse as opções de formato de perfil:
    • No Lucidchart, selecione o formato do perfil e clique em contextual-panel-icon in-lucidchart.png o ícone do Painel Contextual no canto superior direito da canvas.
    • No Lucidspark, selecione o formato do perfil.
  2. Clique no nome exibido nas opções de forma para abrir um menu suspenso de opções do colaborador.
  3. Selecione um novo usuário.
    • Você também pode selecionar Em branco para criar um formato de perfil em branco para uso posterior.

Dica: Você também pode adicionar o formato de perfil de um colaborador diferente arrastando a imagem do perfil ou as iniciais dele da lista de colaboradores ativos na parte superior do documento.

Mostrar ou ocultar nome de usuário

Seu formulário de perfil tem duas opções de exibição de nome:

  • Avatar: Exibe apenas sua imagem de perfil ou iniciais em formato de círculo.
  • Nome: Exibe sua imagem de perfil ou iniciais e seu nome completo em formato de pílula.

opções de avatar e nome para formas de perfil no Lucid.png

Para ajustar o estilo de um formulário de perfil, siga estas etapas:

  1. Selecione o banco de perfil ou um perfil individual na tela.
  2. Clique no menu suspenso "Avatar" ou "Nome" em:
    • O Painel Contextual no lado direito da tela no Lucidchart.
    • O menu de contexto que aparece no Lucidspark.
  3. Selecione Avatar ou Nome.

Alterar cor do formato do perfil

As etapas para alterar o contorno colorido de um formato de perfil variam dependendo se você está no Lucidchart ou no Lucidspark. Veja as seções abaixo para ver as etapas de cada produto:

No Lucidchart

  1. Selecione um formato de perfil na canvas.
  2. Clique line-color-icon.png o ícone de cores das linhas de:
    • A barra de formatação na parte superior da página no Lucidchart.
    • O menu de contexto que aparece no Lucidspark.
  3. Selecione uma nova cor.

Adicione um nome personalizado a um formulário de perfil.

Para adicionar um nome personalizado a um formulário de perfil em vez de usar o nome de uma pessoa específica da sua conta da Lucid, siga estes passos:

  1. Arraste qualquer forma de perfil para a tela.
  2. Acesse as opções de formato de perfil:
    • No Lucidchart, selecione o formato do perfil e clique em contextual-panel-icon in-lucidchart.png o ícone do Painel Contextual no canto superior direito da canvas.
    • No Lucidspark, selecione o formato do perfil.
  3. Clique no nome exibido nas opções de forma para abrir um menu suspenso de opções do colaborador.
  4. Selecione "Em branco".
  5. Digite um nome personalizado na caixa de entrada de texto.
    • No Lucidchart, isso aparece diretamente abaixo do menu suspenso onde você selecionou "Em branco".
    • No Lucidspark, selecione profile-forma-style-options.png O ícone de estilo do formulário serve para localizar a caixa de entrada de texto.

Bloqueie uma forma de perfil no lugar

As etapas para bloquear uma forma de perfil no lugar na canvas variam dependendo se você está no Lucidchart ou Lucidspark. Confira as seções abaixo para ver as etapas de cada produto:

No Lucidchart

  1. Selecione um formato de perfil na canvas.
  2. Clique ícone-de-cadeado.png o ícone de cadeado na barra de formatação na parte superior da página.

No Lucidspark

  1. Selecione um formato de perfil na canvas.
  2. Clique ícone-de-cadeado.png o ícone de bloqueio no menu de contexto que aparece.

Siga os mesmos passos para desbloquear um formato de perfil.

Atribuir tarefas com formas de perfil

Com formas de perfil, você pode atribuir tarefas no Lucid de forma mais eficiente. Leia as seções abaixo para saber mais.

Usando Ficha da Lucid

Para atribuir uma Ficha da Lucid a um colaborador usando um formato de perfil, arraste e solte o formato de perfil de um usuário em uma Ficha da Lucid. O campo cessionário na Ficha da Lucid será atualizado automaticamente para o usuário correspondente.

Esta funcionalidade atualmente funciona com os cartões padrão Ficha da Lucid, Ficha do Jira e Asana Cards. Os cartões Jira e Asana são sincronizados bidirecionalmente, o que significa que se você alterar o responsável por um cartão no Lucid, a alteração será refletida automaticamente no Jira ou Asana.

profile-shape-usado-para-atribuir-Ficha da Lucid-task.gif

Dica: crie um banco de formas de perfil personalizado para ter em mãos e atribuir tarefas rapidamente.

Usando comentários e tarefas  Lucidspark-somente-tag.png

No Lucidspark, você pode gerar automaticamente uma menção @ para um usuário a partir do formato do perfil dele seguindo estas etapas:

  1. Selecione um formato de perfil.
  2. Clique tasks-comments-icon-in-lucid.png o ícone de comentários no menu de contexto que aparece.
  3. Digite uma mensagem na caixa de entrada.
  4. Marque a caixa ao lado de “Atribuir tarefa” para transformar seu comentário em uma tarefa que pode ser marcada como concluída pelo usuário.
  5. Clique em Comentar ou Atribuir.

comentário-usando-imagem-de-perfil.png

Compartilhe um documento usando um formato de perfil  Lucidspark-somente-tag.png

Se um usuário não tiver acesso a um quadro do Lucidspark, você poderá compartilhá-lo diretamente com ele usando o formato do perfil dele. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Selecione um formato de perfil.
  2. Clique compartilhar-icon.png o ícone Convidar no menu de contexto que aparece.
  3. Determine quais permissões de compartilhamento você deseja conceder.
  4. Clique em Convidar.

O usuário será adicionado ao documento como colaborador.

Saiba mais: para obter mais informações sobre como compartilhar documentos, confira nosso artigo Compartilhar com colaboradores no Lucid .

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