Visualize e gerencie facilmente a estrutura hierárquica de sua organização com os organogramas do Lucidchart. Seja você uma startup ou uma corporação global, nós temos o que você precisa.

Importe um conjunto de dados para estruturar automaticamente seu organograma ou para criar um do zero. Em seguida, use recursos como o agrupamento para ver membros de um grupo de sua escolha, defina Filtros para ver rapidamente todos os membros que atendem aos seus critérios e atualize os dados para manter seu organograma em dia, tudo com um só clique. Continue lendo para saber mais.

Gratuito	Individual	Equipe	Empresa	FedRAMP
				*

*Se você for um usuário do FedRAMP, poderá importar do Excel ou CSV. No entanto, a importação do Google Sheets e do BambooHR não está disponível.

Veja: Gráficos organizacionais no Lucidchart

Noções básicas de edição de organograma

Antes de aprender sobre a funcionalidade mais detalhada do organograma, confira umas dicas básicas:

Passe o cursor sobre um organograma para ver um contorno pontilhado ao redor de todas as formas de funcionários.
Edite formas individuais e faça alterações universais no painel de contexto do organograma à direita da área de trabalho. Para abrir o painel Contexto:
- Selecione uma forma de funcionário para editar e revisar os detalhes de um funcionário específico.
- Clique no contorno pontilhado do organograma para aplicar alterações universais a todas as formas de funcionários.
Saia do editor de organograma clicando no espaço vazio da tela fora do organograma ou pressione “ESC” no teclado.

Adicionar a biblioteca de formas do organograma

Abra um documento do Lucidchart.
No menu Formas, selecione Mais formas.
Digite “Organograma” na barra de busca.
Marque a caixa ao lado da biblioteca de organogramas.
Clique em Usar formas selecionadas.

Depois de adicionar a biblioteca de formas do organograma, você pode encontrá-la listada no menu Forma à esquerda da área de trabalho. Para começar a criar seu organograma, clique e arraste a forma do organograma para a tela.

Dica: economize tempo e comece com um modelo!

Importe dados

Você pode criar uma forma de organograma de cada vez usando a biblioteca de formas de organograma conforme detalhado acima ou pode criar automaticamente um a partir de dados importados. Para importar, siga as etapas nas seções abaixo.

Dica: limite os conjuntos de dados a um máximo de 2.000 linhas para otimizar o desempenho.

Configurar os dados

Antes de importar os dados, é essencial que sua tabela atenda a três requisitos:

Cada coluna da tabela deve possuir um cabeçalho.
Cada funcionário deve ter um supervisor indicado pelo nome ou pelo ID do funcionário.
Cada supervisor deve ser listado como funcionário. Até mesmo o CEO precisa estar listado como funcionário com uma célula correspondente de supervisor em branco.

Confira um exemplo com uma planilha do Google:

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet.png

Neste exemplo, indicamos os supervisores com um ID de supervisor. A ID do supervisor corresponde ao número de ID do funcionário na coluna A.

Se você adicionar outros detalhes à sua fonte de dados, pode ficar assim:

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet-with-additional-details-and-columns-of-employee-information.png

Observação: Para trabalhar com esse exemplo você mesmo, clique aqui para fazer download do arquivo CSV. Você pode visualizar o CSV no seu dispositivo ou carregar o arquivo no Google Drive para abri-lo no Planilhas Google.

Importe uma planilha do Google, um arquivo do Excel ou um CSV

Para importar dados do organograma, siga as etapas abaixo.

Clique em Importar dados na parte inferior do menu Forma, à esquerda do documento.
Selecione Organograma na lista.
Clique em Importar seus dados.
Selecione uma fonte de dados.
Clique em Avançar.
Selecione um arquivo e clique em Selecionar ou Abrir.
Na janela que aparece, indique se a tabela identifica um supervisor por Nome ou ID do supervisor.
Indique quais colunas contêm IDs ou nomes.
Clique em Avançar.
Usando os menus suspensos, combine as colunas no seu conjunto de dados com nossos campos.
Clique em Avançar.
Escolha entre criar um ou vários organogramas com base em uma coluna de sua escolha (local, por exemplo).
- Se você criar vários organogramas a partir de uma fonte de dados, eles aparecerão no mesmo documento organizado em Páginas.
Clique em Concluir.

O organograma será criado com página(s) própria(s) no documento.

example-imported-organizational-chart-in-lucidchart.png

Como padrão, o Lucidchart mostra apenas o nome e a função do funcionário nas formas do organograma, mas você pode adicionar ou excluir campos a qualquer momento.

Importar do BambooHR

Clique em Importar dados no menu Forma.
Selecione Organograma na lista.
Clique em Importar seus dados.
Selecione BambooHR como a fonte dos dados.
Faça login no BambooHR.
Selecione os dados a importar (apenas dados que você tenha permissão para usar).
Clique em Importar dados.
Na janela que aparece, siga as instruções para concluir a configuração do organograma.
Clique em Concluir.

O organograma aparecerá com página(s) própria(s) no documento. Como padrão, o Lucidchart mostra apenas o nome e a função do funcionário nas formas do organograma, mas você pode adicionar ou excluir campos a qualquer momento.

Trabalhar com organogramas

Para gerenciar dados em um organograma, clique no contorno pontilhado do organograma para abrir o painel de contexto do organograma. Na guia “Dados”, você pode aplicar filtros, gerenciar seu conjunto de dados, visualizar detalhes do organograma e visualizar e gerenciar funcionários na Exibição de lista.

As seções abaixo dão os detalhes sobre como trabalhar com cada opção.

Adicionar um filtro

Os filtros ajudam a encontrar os dados necessários em um organograma sem alterar a estrutura do documento. Para adicionar um filtro, siga estes passos:

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel Contexto do organograma à direita, selecione a guia Dados .
Clique no menu suspenso Filtros.
Selecione Adicionar novo filtro.
Defina a chave.
Defina a condição.
Digite um valor se houver.
Clique em Salvar.

Por exemplo, vamos filtrar um organograma para todos os funcionários com a função de vice-presidente. Primeiro, definiremos a Chave como “Função”. Em seguida, definiremos a Condição como “Contém”. E por último, digitaremos “Produto” como Valor. Depois de clicar em Salvar, todas as formas de funcionários com a função Produto são mostradas.

exemplo-de-como-aplicar-e-usar-filtros-em-um-lucidchart-org-chart.gif

Para editar um filtro, selecione o ícone de lápis. Para remover um filtro, selecione o ícone X.

Atenção: os filtros existentes não são apagados automaticamente ao adicionar um novo filtro. Assim, cada filtro que você adicionar limitará a busca.

Gerenciar dados

Se você importou dados para criar seu organograma, você pode atualizar ou substituir o conjunto de dados para fazer atualizações quando mudanças acontecerem em sua organização. Recursos avançados como atualização de dados, substituição de dados e sobreposição de dados estão disponíveis somente para contas Enterprise. Para saber mais, consulte nosso artigoLucidchart Plans .

Para automatizar os dados de um organograma:

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel Contexto do organograma à direita, selecione a guia Dados .
Clique no menu suspenso Gerenciar dados .
Selecione entre as seguintes opções. Veja as seções abaixo para obter detalhes sobre cada opção.
- Atualizar conjunto de dados
- Substituir conjunto de dados
- Sobrepor novo conjunto de dados
- Exportar como CSV

Atualizar um conjunto de dados
Atualizar um conjunto de dados aplica automaticamente as alterações de uma Planilha Google ou do Microsoft 365 vinculada ao organograma do Lucidchart. Esta opção não aparece no painel Contexto se você importou dados com um arquivo estático, como CSV ou Excel (XLSX), em vez de uma fonte de dados conectada, como Planilhas Google ou Microsoft 365.

Observação: se você tiver habilitado a sincronização bidirecional com o Microsoft 365 Excel, as alterações feitas no Excel serão refletidas automaticamente no seu organograma e as alterações manuais feitas no Lucidchart serão refletidas na sua pasta de trabalho original do Excel. Para mais informações, confira nosso artigo Vincular dados a um documento do Lucidchart .

Substituir um conjunto de dados
Substituir um conjunto de dados remove o conjunto de dados anterior e o substitui por um diferente.

Se você fez alterações manuais no organograma do Lucidchart e elas não aparecem na fonte de dados, você precisará escolher entre:

Manter suas alterações para atualizar o organograma e contemplar as alterações feitas na fonte de dados. Essa ação não descartará nenhuma edição feita diretamente no Lucidchart.
Reverter suas alterações para atualizar o organograma e corresponder à fonte de dados e apagar quaisquer alterações manuais feitas no organograma no Lucidchart.

Sobrepor um novo conjunto de dados
A sobreposição de um novo conjunto de dados consolida informações de funcionários de vários conjuntos de dados em um organograma. Siga as instruções para importar seu novo conjunto de dados e selecione o identificador exclusivo que você deseja mesclar em um organograma existente. Com esse recurso, você pode adicionar informações completamente novas ou atualizadas sobre pessoas, membros ou funcionários que já estão no organograma existente. Para adicionar pessoas, membros ou funcionários totalmente novos a um organograma, atualize a fonte de dados vinculada e atualize o conjunto de dados no Lucidchart.

Atenção: todos os conjuntos de dados devem ter os mesmos identificadores exclusivos (como ID do funcionário ou Nome).

Depois de importado, você pode ver os dois conjuntos de dados diretamente no organograma. Veja como:

Clique em qualquer forma no organograma para abrir o painel Contexto do organograma.
Clique na guia Layout .
Selecione o menu suspenso "Campos de funcionários".
Ative e desative os novos dados que vinculados à importação recente.

Exportar como CSV
Selecionar Exportar como CSV gera um arquivo CSV do seu organograma conforme ele existe no Lucidchart naquele momento e o baixa para o seu dispositivo.

Adicione, mova e apague formas de funcionários

Você pode adicionar, mover e excluir formas de funcionários de duas maneiras: diretamente na tela e no menu suspenso "Exibição de lista" no painel de contexto do organograma.

Trabalhando na tela

Adicione uma forma de funcionário passando o cursor sobre uma forma existente e clicando no sinal de adição correspondente de onde deseja que o novo funcionário apareça.
Mova uma forma de funcionário para um novo local no organograma arrastando e soltando-a. Os subordinados diretos do funcionário permanecerão conectados e mudarão de posição com ele.
Exclua uma forma de funcionário selecionando a forma e pressionando "Excluir" ou "Backspace" no teclado. Quaisquer relatórios diretos da forma de funcionário excluída se tornarão relatórios de seu supervisor.

Obs.: se você excluir o nível de CEO (superior) de um organograma, seus subordinados ainda aparecerão no gráfico, mas não estarão vinculados a um supervisor.

Trabalhando na Exibição em lista

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado para abrir o painel Contexto à direita da área de trabalho. Na guia "Dados", selecione a lista suspensa "Exibição de lista". Coloque o cursor na lista onde deseja fazer alterações e:

Adicione um funcionário pressionando “Enter” no teclado.
Mova um funcionário passando o mouse sobre o ícone de seis pontos à esquerda de seu nome na lista e arrastando/soltando-o em um novo local na árvore.
- Você também pode mover um funcionário um passo abaixo na hierarquia do organograma pressionando “Tab” no teclado.
Exclua um funcionário destacando seu nome na lista e pressionando "Excluir" ou "Backspace" no teclado.

Veja os detalhes da forma do funcionário

Siga as etapas abaixo para ver os detalhes da forma de um funcionário.

Clique em uma forma de funcionário para abrir o painel de contexto do organograma à direita.
Na guia "Dados", revise "Detalhes do funcionário".

Formato e estilo do layout

No menu “Layout” do painel de contexto do organograma, você pode definir exibições de grupo, ajustar o estilo do layout, escolher um estilo de forma, carregar uma imagem em uma forma de funcionário e selecionar quais campos de funcionário deseja exibir.

exemplo

Adicionar um agrupamento

Use o agrupamento para organizar um organograma em vários grupos com base no departamento, no local, na equipe de SCRUM ou em qualquer outra categoria do seu conjunto de dados.

Para ver sua organização no agrupamento:

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel de contexto do organograma à direita, selecione a guia Layout .
Expanda o menu suspenso Visualização.
Clique em Criar agrupamento.
Escolha o campo do conjunto de dados pelo qual agrupar sua organização.
- Selecione um campo com valores repetidos para criar um grupo. Se você selecionar um valor não repetido, somente um contato aparecerá nesse grupo.
- Se houver formas de funcionários que não tenham um valor para o campo selecionado, elas serão agrupadas em um grupo não categorizado.
- Se você adicionou um filtro ao organograma, será solicitado a escolher se deseja aplicar o filtro ao grupo ou ignorá-lo.
Selecione Criar Agrupamento.

Será criada uma nova página no documento chamada “Exibição de grupo: nome do campo de agrupamento” . Você pode acessar essa exibição de grupo clicando na guia da página localizada na parte inferior da tela.

Para adicionar um novo agrupamento, siga as etapas acima. Isso criará uma nova página “Meu agrupamento” e não substituirá o agrupamento já criado.

Adicionar um grupo ao agrupamento

Selecione uma visualização de grupo para entrar no modo de edição de grupo.
Selecione o ícone de mais no canto superior esquerdo do grupo.
Você também pode clicar no ícone de adição no topo do painel de dados do agrupamento para adicionar um novo contêiner de grupo.

Adicionar um funcionário ao agrupamento

Selecione um grupo para entrar no modo de edição de grupo.
Passe o cursor sobre o grupo e selecione o ícone de mais no canto superior esquerdo do grupo.
Você também pode clicar no ícone de adição ao lado de cada título de grupo em um painel de dados do agrupamento.

Transferir um funcionário de um agrupamento para outro

Selecione um grupo para entrar no modo de edição de grupo.
Selecione o funcionário na sua tela e arraste e solte no grupo desejado.

Excluir um funcionário do agrupamento

Clique na forma do funcionário para que fique realçada.
Pressione "Excluir" ou "Backspace" no teclado ou clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir.

Altere o campo de agrupamento

Clique no menu suspenso que aparece no topo do painel de dados do agrupamento.
Selecione outro campo para agrupar os funcionários.

Atenção: todos os contêineres do grupo ficam automaticamente do mesmo tamanho. Assim, todos eles terão o tamanho do maior grupo. No momento, não há como ajustar o tamanho dos contêineres de agrupamento.

Definir o estilo do layout

Para fixar ou ajustar o estilo padrão do layout:

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel de contexto do organograma à direita, selecione a guia Layout .
Clique para expandir o menu Estilo de layout.
Selecione um estilo de layout entre as opções disponíveis.
Para ajustes mais precisos no espaçamento das formas, use os controles deslizantes ou digite uma medida.

Definir o estilo da forma

Para definir ou ajustar um estilo de forma:

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel de contexto do organograma à direita, selecione a guia Layout .
Clique para expandir o menu Estilo de forma.
Selecione um estilo de forma entre as opções disponíveis.

Dica: Selecione um único formato de organograma e clique em Definir atual como padrão nas opções de "Estilo de formato" para que todos os formatos de organograma correspondam ao estilo daquele que você selecionou.

Adicione fotos

Existem várias maneiras de adicionar imagens às formas dos funcionários. Você pode importá-los com seu conjunto de dados, importar arquivos de imagem em massa do seu computador, arrastar e soltar uma imagem baixada em uma forma de funcionário selecionada e adicionar um URL de imagem pública a uma forma de funcionário individual.

Nota: Todas as imagens devem ser enviadas do seu computador ou vinculadas a uma fonte pública.

Importe fotos em um conjunto de dados

Para importar fotos com seu conjunto de dados, siga as etapas descritas na seção Importar dados.

Carregar fotos do seu computador

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel de contexto do organograma à direita, selecione a guia Layout .
Clique para expandir o menu Estilo de forma.
Selecione Carregar fotos.
Clique em Escolher arquivos.
- O nome dos arquivos deve conter o nome ou ID dos funcionários. Esses nomes podem ser separados por hífen, underscores ou qualquer outra pontuação.
Escolha os arquivos a carregar e clique em Abrir.
Selecione Fazer upload.

Dica: para atualizar rapidamente uma única imagem usando uma foto baixada de seu computador, arraste e solte o arquivo na forma selecionada do funcionário.

Adicione um URL de imagem pública

Clique em uma forma de funcionário no organograma.
Selecione a aba Layout.
Clique para expandir o menu Estilo de forma.
Cole o URL de uma imagem pública no campo URL.

Gerenciar os campos dos funcionários

Você pode gerenciar os campos de todos os funcionários de uma forma específica.

Gerenciar os campos de todos os funcionários

Passe o cursor sobre o organograma e selecione o contorno pontilhado.
No painel de contexto do organograma à direita, selecione a guia Layout .
Clique para expandir o menu Campos do funcionário.

Agora você pode:

Adicionar ou excluir um campo: marque ou desmarque a respectiva caixa.
Mudar o nome de um campo: clique no título e digite o novo nome.
Aplicar um campo a todas as formas: passe o cursor sobre o campo e clique no ícone de globo.
Organizar a ordem dos campos clicando e arrastando as alças à esquerda do nome do campo.
Para apagar um campo, mostrar/ocultar um rótulo ou ocultar um campo vazio, selecione o menu Mais opções em um campo.

Você também pode gerenciar os campos de uma forma individual selecionando a forma do funcionário e seguindo as etapas acima. Algumas opções (como aplicar uma alteração universalmente) não estarão disponíveis.

Solucionar problemas de organograma

Se você estiver enfrentando problemas com organogramas, confira nosso artigo Solução de problemas: organogramas.

Perguntas frequentes

Como posso adicionar uma forma de funcionário fora da hierarquia padrão do organograma (como um assistente)?
Recomendamos adicionar manualmente uma forma da biblioteca de formas padrão. Você pode incluir todos os detalhes relevantes e posicionar a forma onde ela fizer sentido em sua organização.

Posso personalizar o estilo do meu organograma?
Sim. Você pode alterar a aparência de um organograma para melhor atender às necessidades da sua organização. Para personalizar um organograma, selecione uma forma no site canvas e experimente alguns dos recursos abaixo.

Alterar a cor da estrutura de tópicos de uma forma do organograma: clique no ícone Cor da linha e escolha a cor desejada.
Alterar a cor de uma forma do organograma: clique no ícone Cor do preenchimento e escolha uma cor.
Alterar a fonte de uma forma do organograma: clique no menu suspenso da fonte na barra de formatação no canto superior esquerdo da tela.
Redimensionar uma forma do organograma: arraste uma das caixas que aparece em cada canto quando você seleciona a forma.

Saiba mais: Aprimore um organograma codificando por cores e adicionando uma legenda. Leia nosso artigo Adicionar uma Legenda do diagrama no Lucidchart para obter mais informações.

Recursos

Para saber mais sobre esse recurso, explore os recursos adicionais abaixo. Esses recursos estão disponíveis apenas em inglês.

Postagem na comunidade
Você está pronto para elevar o nível do seu organograma? Dê uma olhada no agrupamento.
Use esse truque para representar funcionários com dois gerentes

Curso
: Introdução aos organogramas

Dê feedback sobre este artigo

Tem feedback sobre este artigo? Conte-nos sobre sua experiência aqui.

Artigos relacionados