A formatação condicional e os conjuntos de ícones são uma ótima maneira de destacar informações importantes ou alertar visualmente quando algo precisa de atenção. Este artigo descreve como adicionar regras de formatação condicional a um diagrama para que você possa destacar formas com elementos estilísticos e ícones.

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Criar uma regra

Quando você cria uma regra de formatação condicional, ela avalia automaticamente todas as formas em seu diagrama para ver se correspondem aos seus critérios de formatação condicional.

Se você deseja que a formatação condicional se aplique apenas a determinadas formas, comece selecionando as formas que gostaria que o Lucidchart incluísse em sua formatação condicional.

Para criar uma regra de formatação condicional:

Clique o ícone Formatação Condicional na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo da canvas.
Clique em + Adicionar regra.
Digite um nome para a regra.
Selecione as condições "Se".
Selecione as condições "Então".
Clique em Salvar.

Exemplo de formatação condicional de largura de banda.png

Depois de criar sua primeira regra, você pode adicionar outras regras clicando no + que aparece na parte superior do menu de formatação condicional.

Para obter mais detalhes sobre as condições "Se" e "Então", leia as seções abaixo.

Crie uma regra com IA

Você pode usar os recursos de IA do Lucid para criar uma regra de formatação condicional descrevendo a formatação desejada sob condições definidas. Para fazer isso, siga estas etapas:

Selecione o ícone Formatação Condicional na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo da canvas.
Clique em Criar regra ou +Adicionar regra no painel que é aberto.
Digite uma descrição de uma regra de formatação condicional que você deseja implementar em "editar regra com IA".
- Exemplo: “Faça com que todos os funcionários localizados na Alemanha tenham a cor de preenchimento amarela” ou “Dê a cada forma com texto um contorno verde”.
Clique em Atualizar regra.
Verifique as condições preenchidas com base na sua descrição.
Clique em Salvar na parte inferior do painel.
- Se você quiser que uma regra se aplique somente a determinadas formas na tela, selecione essas formas antes de clicar em Salvar.

Uma regra gerada por IA será criada e aplicada às formas selecionadas na canvas.

ai-formatação-condicional-exemplos.png

Observação: Collaborative AI está em constante aprimoramento. Como resultado, as informações produzidas podem ser imprecisas, tendenciosas, enganosas, inapropriadas, ofensivas ou desatualizadas. Sempre confirme os resultados gerados com Collaborative AI. Para mais informações, confira nosso artigo sobre IA no Lucid .

Adicionar condições a uma regra

Para criar uma condição “Se”, escolha uma das seguintes opções no menu suspenso em " Se ":

Tipo de forma
Com o tipo de forma como condição, o Lucidchart analisa o tipo de forma ou objeto usado em seu diagrama para determinar a formatação.

Escolha " É " ou " Não é " e marque a caixa ao lado de um ou mais tipos de forma no menu suspenso.

Formas conectadas
Com formas conectadas como condição, o Lucidchart analisa o número de formas às quais um objeto está conectado em seu diagrama para determinar a formatação.

Escolha uma condição como "É maior que", "É menor que", ou "É igual a", e especifique o valor numérico que você deseja que o Lucidchart procure.

Texto
Com o texto como condição, o Lucidchart examina o texto nas formas do seu diagrama para determinar a formatação.

Escolha uma das quatro condições ("Contains" (contém), "Does not contain" (não contém), "Is empty" (está vazio) ou "Is not empty" (não está vazio)) e especifique o valor que você deseja que o Lucidchart procure.

Dados da forma
Com os dados da forma como condição, o Lucidchart examina os dados ou informações associados às formas que você selecionou para determinar a formatação.

Quando você seleciona Dados de forma como condição, aparece um menu suspenso no qual você pode selecionar em quais dados deseja que o Lucidchart verifique sua condição. Você pode escolher em uma lista de colunas em seu conjunto de dados.

Depois de selecionar seus dados de forma, escolha uma opção no menu suspenso, como "Is greater than", "Is less than", ou "Is empty", e especifique o valor que você deseja que o Lucidchart procure.

Localização da forma
Com Shape is inside como condição, o Lucidchart verifica se uma forma está ou não contida em uma raia ou outro contêiner para determinar a formatação.

Quando você seleciona Shape location (Local da forma ) como condição, aparece um menu suspenso no qual você pode selecionar em qual contêiner deseja que o Lucidchart verifique sua condição. Você pode escolher entre qualquer contêiner presente no site canvas.

Fórmulas
Com as fórmulas como condição, você pode usar as fórmulas do Lucidchart para personalizar o que é formatado.

Ao selecionar Fórmula como sua condição, você verá um campo aparecer onde você pode digitar sua fórmula.

Saiba mais: Para ver um exemplo de cada tipo de condição "If", confira esta postagem da Lucid Community.

Adicionar uma condição “E” ou “Ou” (opcional)

Clique em + Adicionar condição. Uma condição “E” permitirá que você especifique que as condições “Se” e “E” devem ser atendidas antes que a formatação seja aplicada.

Por exemplo, você pode marcar funcionários com funções de “Estagiário” E “Engenheiro” para destacar especificamente os estagiários de engenharia.

Adicionar uma condição “Ou” permite especificar uma segunda condição que, se verdadeira, aciona a mesma formatação da condição “Se”.

Por exemplo, você pode marcar funcionários com funções que dizem “GP” OU “Produto” - para mostrar todos os funcionários com funções de GP ou de produto.

As condições “E” e “Ou” têm os mesmos campos e o mesmo layout das condições “Se”.

Selecionar sua formatação

Na seção “Então”, você pode selecionar entre três opções de formatação:

Estilo de forma
Se você selecionar Estilo de forma, poderá clicar em Estilos para selecionar um estilo de tema predefinido ou clicar em Personalizar para personalizar sua formatação a partir das seguintes opções: cor de preenchimento da forma, cor da borda, cor do texto, cor da linha, estilo da borda, estilo da linha, largura da borda e/ou largura da linha.

Ícones
Se você selecionar Ícones, poderá escolher um ícone para aparecer na forma (ícones da biblioteca do Lucidchart, um emblema de texto ou um upload de ícone personalizado), ajustar o estilo, adicionar texto flutuante (opcional) e alterar onde o ícone aparece no forma.

Formas dinâmicas
Se você selecionar Formas dinâmicas, poderá especificar a cor que preenche a forma, a cor do plano de fundo da forma e, em seguida, especificar os parâmetros para o valor de sua forma. Você também pode usar dados de forma ou fórmulas para especificar valores mínimo e máximo.

Na seção "Valor", selecione o valor que deseja que a forma espelhe.

Por exemplo, se o campo de valor contiver o número 70, todas as suas barras de progresso mostrarão 70% de conclusão. Em vez de escolher Número personalizado como fonte de valor, você pode usar dados de formas ou uma fórmula para especificar esse número de forma que seja exclusivo para cada forma.

Adicionar uma condição “Senão” ou “Caso contrário” (opcional)

Adicione uma condição “Senão” ou “Caso contrário” se desejar aplicar formatação às formas em sua seleção que não atendem às condições especificadas acima. Você pode definir as condições “Senão” e “Caso contrário” da mesma forma que define as condições “Se”.

Aqui está um exemplo de uma condição “Senão” que altera o estilo da forma para rosa se as condições “Se” não forem atendidas.

Mostrar ou ocultar regras de formatação condicional

Depois que suas regras forem criadas, você poderá usar o ícone de olho olho no menu de formatação condicional para ocultar ou mostrar suas regras.

Para ocultar todas as suas regras de uma só vez, selecione o ícone de olho olho na parte superior do menu ao lado de "Minhas regras". Para ocultar uma regra específica, clique no ícone de olho olho ao lado do título da regra específica.

ocultar-formatação-condicional.gif

Dica: quando uma regra está oculta, o ícone do olho fica riscado. Clique no ícone de olho riscado para que uma regra apareça novamente.

Gerenciar regras de formatação condicional

Depois que sua regra for criada e salva, ela aparecerá em uma lista no menu de formatação condicional. Essa lista aparece sempre que você clica no ícone da varinha, e não está editando uma regra específica. Na sua lista de regras, você pode Renomear, Editar, Duplicar ou Excluir regras clicando nos três pontos à direita da regra e selecionando uma das opções. Lá você também pode cancelar a aplicação da regra.

Além de usar os menus para editar regras, você pode arrastar e soltar regras nesta lista para aplicar ou cancelar uma regra a diferentes seleções em seu diagrama. Por exemplo, se eu criei uma regra para algumas formas, posso aplicá-la a todas as formas arrastando-a para a seção “Aplicada a todas as formas”.

Para ver a quais formas uma regra é aplicada, passe o mouse sobre uma regra para que as formas às quais a regra se aplica sejam realçadas.

Adicionar ou remover um ícone de uma forma

Usando conjuntos de ícones, você pode adicionar um ícone a uma ou mais formas na tela sem configurar uma regra de formatação condicional. Para adicionar um ícone, siga estes passos:

Selecione um ou mais objetos na tela.
Clique no ícone Conjuntos de ícones na barra de formatação na parte superior da área de trabalho.
Selecione um ícone no menu suspenso "Ícone".
- Nesse painel, você também pode alterar a cor do ícone e a posição do ícone em relação aos objetos selecionados.

Para remover um ícone:

Selecione na tela um ou mais objetos que contenham um ícone.
Clique no ícone Conjuntos de ícones na barra de formatação na parte superior da área de trabalho.
Selecione o menu suspenso "Ícone".
Clique em Remover ícone.

Perguntas frequentes

Posso usar Ações para alternar minhas regras de formatação condicional?
Sim. Você pode configurar uma ação para ativar e desativar as regras de formatação condicional. Essa ação pode ser atribuída a uma forma específica de sua escolha. Depois que a ação estiver configurada, a forma funcionará como um botão, que pode ser usado como uma tecla de atalho (Command + Shift + Clique para Mac e Ctrl + Shift + Clique para PC) para ativar e desativar as regras. Para obter instruções sobre como configurar essa ação, consulte nosso artigo Ações.

Como posso adicionar uma legenda?
Para criar uma legenda codificada por cores, use a forma Legenda do diagrama. Veja como:

Localize a biblioteca de formas padrão no menu Forma.
Arraste a forma Legenda do diagrama para a tela.

Consulte nosso artigo para obter mais informações sobre como adicionar uma Legenda do diagrama no Lucidchart.

Que tipo de sintaxe é usada para inserir regras?

A formatação condicional usa a sintaxe SE → ENTÃO (opcional: → SENÃO) para inserir regras.

Como posso saber a quais formas minha regra se aplica?
À direita de cada nome de regra, há um indicador cinza que mostra a quantos do número total de formas uma regra se aplica (30/30 no exemplo abaixo). Ao passar o mouse sobre a regra no modo de exibição de lista, as formas às quais a regra é aplicada também se destacarão na tela.

Por que todas as minhas formas têm um ícone que não consigo remover?
Você ou um colaborador pode ter adicionado ícones usando o recurso Conjuntos de ícones. Para removê-los, siga as etapas listadas na seção Adicionar ou remover um ícone de uma forma acima. Se isso não funcionar, você também pode verificar se há regras de formatação condicional aplicadas a alguma forma.

Recursos

Para saber mais sobre esse recurso, explore os recursos adicionais abaixo. Esses recursos estão disponíveis apenas em inglês.

Vídeos

Dados personalizados no Lucidchart

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