Com a integração das plataformas Lucidspark e Smartsheet, os usuários conseguem visualizar os projetos do Smartsheet com mais facilidade. Os usuários podem economizar tempo criando projetos e mantendo-os atualizados enquanto colaboram e debatem com outras pessoas. Leia este artigo para saber como sincronizar com projetos do Smartsheet e fazer alterações.

Ao sincronizar com a plataforma Smartsheet, os colaboradores poderão visualizar e editar o conteúdo do seu Smartsheet vinculado ao Lucidspark. Quaisquer edições que os colaboradores fizerem no conteúdo do Smartsheet serão realizadas em seu nome e serão exibidas no conteúdo do Smartsheet como edições feitas por você.

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Consulte oartigo Upgrade your Lucid account para obter instruções sobre como fazer o upgrade.

Assista: Ficha da Lucid e Smartsheet

Vincule o Lucidspark ao Smartsheet

A primeira etapa é autenticar o Lucidspark no Smartsheet. Veja como.

Clique em no ícone More tools (Mais ferramentas) da barra de ferramentas primária no lado esquerdo da tela.
Selecione o ícone do Smartsheet na barra de ferramentas à esquerda.
Clique em Adicionar ao Smartsheet.
No menu pop-up, selecione Entrar.
Clique em Continuar.
Selecione Permitir para conceder ao Lucidspark acesso ao Smartsheet.

Dica: Arraste o ícone do Smartsheet do menu “Mais ferramentas” para a barra de ferramentas principal para fixá-lo na parte principal da barra de ferramentas.

Conectar uma conta Smartsheet diferente

Para conectar uma conta diferente do Smartsheet ao Lucidspark, desconecte a conta atual e entre com credenciais diferentes na próxima vez que conectar um Smartsheet ao Lucidpark. Veja como:

Clique no ícone da sua conta no canto superior direito do lucid.app.
Selecione Configurações da conta.
Clique em Aplicativos e integrações no menu de navegação à esquerda.
Selecione Lucidspark.
Role para baixo até a seção “Fichas da Lucid para Smartsheet”.
Clique em Desconectar.

Você pode então selecionar Conectar para conectar sua nova conta ou seguir as etapas na seção "Vincular Lucidspark com Smartsheet" acima.

Observação: os painéis vinculados a uma conta anterior do Smartsheet permanecerão vinculados ao Smartsheet original, mas a sincronização não funcionará mais porque as credenciais agora são autenticadas com uma conta diferente.

Adicionar conteúdo do Lucidspark a uma linha do Smartsheet

Converta formas existentes em Fichas da Lucid

Para adicionar uma forma existente do Lucidspark a um projeto do Smartsheet:

Clique em no ícone More tools (Mais ferramentas) da barra de ferramentas primária no lado esquerdo da tela.
Selecione o ícone do Smartsheet na barra de ferramentas à esquerda.
Clique em Adicionar ao Smartsheet.
No menu pop-up, selecione um Smartsheet existente no menu suspenso.
Clique em Adicionar ao Smartsheet.
- Um pop-up aparecerá solicitando que você confirme a adição ao Smartsheet. Você pode marcar a caixa para não ver esta mensagem novamente.

Cada Lucid Card adicionado em um quadro se correlaciona com uma linha em seu projeto do Smartsheet.

Adicionar uma nova linha do Smartsheet no Lucidspark

Clique em no ícone More tools (Mais ferramentas) da barra de ferramentas primária no lado esquerdo da tela.
Selecione o ícone do Smartsheet na barra de ferramentas à esquerda.
Clique em Nova linha do Smartsheet.
No menu pop-up, selecione um Smartsheet existente no menu suspenso.
Clique em Adicionar ao Smartsheet.

Importar linhas existentes do Smartsheet como Fichas da Lucid

Clique em no ícone More tools (Mais ferramentas) da barra de ferramentas primária no lado esquerdo da tela.
Selecione o ícone do Smartsheet na barra de ferramentas à esquerda.
- Se a placa do Lucidspark já estiver conectada a um projeto do Smartsheet, você só poderá importar tarefas desse projeto.
Clique em Importar linhas do Smartsheet.
Marque as caixas ao lado das tarefas que deseja importar.
Clique em Importar linhas.

O Lucidspark importará as tarefas para o quadro como Cartões sincronizados com o Smartsheet. Quaisquer alterações feitas em uma plataforma serão refletidas na outra.

Editar detalhes do Lucid Card

Para editar os detalhes de Fichas da Lucid for Smartsheet e manter as coisas atualizadas com a sincronização bidirecional, siga estas etapas:

Selecione um Lucid Card e selecione o ícone de lápis.
Edite os valores das células usando os menus suspensos.
- As alterações são salvas e atualizadas automaticamente, mas para melhorar a sincronização bidirecional, salve manualmente suas alterações com frequência.

As alterações feitas em um Lucid Card são atualizadas automaticamente na plataforma Smartsheet. Da mesma forma, os detalhes atualizados e salvos em uma linha vinculada do Smartsheet são refletidos no Lucid Card vinculado. No entanto, se um Lucid Card for excluído de um quadro, a linha associada do Smartsheet não será excluída — essa ação simplesmente desvincula a conexão.

Perguntas frequentes

Com que frequência preciso salvar meu trabalho para melhorar o desempenho entre o Lucidspark e o Smartsheet?
Salve as alterações feitas no conteúdo do Smartsheet com frequência. Salvar alterações com frequência enquanto trabalha em projetos do Smartsheet tornará a sincronização bidirecional com o Lucidspark mais rápida.

Posso vincular mais de um Smartsheet a um quadro do Lucidspark?
No momento, suportamos apenas um Smartsheet existente por quadro do Lucidspark. Entre em contato conosco se tiver dúvidas sobre isso, pois estamos trabalhando para adicionar mais projetos do Smartsheet a um único quadro.

Quem pode fazer alterações no Smartsheet no Lucidspark?
Se você compartilhar o quadro do Lucidspark com outras pessoas, elas verão os itens do Smartsheet, mas não poderão fazer alterações até que conectem suas próprias contas do Lucidspark ao Smartsheet. Uma vez conectados, outros usuários também podem fazer alterações nas linhas do Smartsheet, bem como criar novas convertendo as formas do Lucidspark

Se eu fizer alterações no Smartsheet, essas alterações serão exibidas no Lucidspark?
Sim, a integração é uma sincronização bidirecional.

Posso criar um novo Smartsheet no Lucidspark?
Atualmente não. A melhor prática é ter seu projeto Smartsheet de destino completamente configurado antes de adicionar o conteúdo do Lucidspark. Eventualmente, planejamos adicionar funcionalidades para você criar novos projetos do Smartsheet diretamente do Lucidspark.

Recursos

Para saber mais sobre esse recurso, explore os recursos adicionais abaixo. Esses recursos estão disponíveis apenas em inglês.

Passo a passo no produto

Introdução à integração Lucidspark e Smartsheet

Fichas Lucid para Smartsheet

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