Com as Fichas da Lucid para integração Google Sheets, você pode visualizar informações de um conjunto de dados com mais facilidade em Lucidspark. Leia este artigo para aprender como sincronizar com Google Sheets e criar Fichas da Lucid anexadas ao seu conjunto de dados.
Fichas da Lucid permitirá que você sincronize e represente seu conjunto de dados de forma bidirecional entre Lucid e Google Sheets para conduzir sua colaboração com a Equipe.
Disponibilidade do plano: Somente Corporativo.
- Não disponível em contas FedRAMP .
- Leia o artigo sobre os planosLucid para obter mais informações sobre os recursos disponíveis em sua conta ou o artigo "Atualize sua conta da Lucid para obter instruções sobre como fazer o upgrade.
Instale a integração com o Google Sheets
A primeira parte de configurar essa integração é instalar o aplicativo a partir do Lucid integração Marketplace.
Para instalar a integração do Google Sheets, siga estes passos:
- Acesse o Lucid Integration Marketplace.
- Pesquise “Fichas da Lucid para Planilhas Google”.
- Clique em Conectar.
Autentique a integração do Google Sheets no Lucidspark
Agora que a integração está instalada na sua conta Lucidspark, você fará login para autenticar a conexão entre o Lucidspark e o Google Sheets.
Para autenticar o Lucidspark no Planilhas Google, siga estas etapas:
- Clique em
no ícone More tools (Mais ferramentas) da barra de ferramentas primária no lado esquerdo da tela.
- Selecione
o ícone do Google Sheets.
- Clique em Importar linhas.
- Na janela que aparece, clique em Autorizar.
- Faça login com sua conta do Google.
- Clique em Permitir.
Dica: Arraste o ícone do Planilhas Google do menu "Mais ferramentas" para a barra de ferramentas primária para fixá-lo na parte principal da barra de ferramentas.
Importar linhas como Fichas da Lucid
Para importar um conjunto de dados Google Sheet e criar Fichas da Lucid a partir dele, siga estes passos:
- Selecione
o ícone Google Sheets na barra de ferramentas principal no lado esquerdo da tela.
- Clique em Importar linhas.
- No seletor de arquivos do Google, escolha uma planilha.
- Clique em Selecionar.
- Se o seu arquivo tiver mais de uma página, selecione quais planilhas você deseja importar.
- Clique em Avançar.
- Depois de importar seus dados, siga o prompt para identificar a linha de cabeçalho do seu conjunto de dados. Selecione sua linha de cabeçalho, se tiver uma.
- Clique em Avançar.
- Na próxima janela, siga o prompt para selecionar uma coluna dos seus dados que contenha a chave de referência para o conteúdo de cada linha.
- As chaves de referência permitem que o Lucidchart acompanhe seus dados mesmo depois que você fizer alterações estruturais neles, como remover, adicionar ou reordenar linhas. Selecione a coluna que contém identificadores exclusivos, se você tiver uma.
- Clique em Avançar.
- Nesta próxima janela, você pode configurar seus dados.
- Selecione nos campos suspensos do seu conjunto de dados para atribuí-los aos campos relevantes do Lucid. Por exemplo, você pode atribuir uma coluna de nome como “Título” ou uma coluna de número como “Prioridade”.
- Selecione nos campos suspensos do seu conjunto de dados para atribuí-los aos campos relevantes do Lucid. Por exemplo, você pode atribuir uma coluna de nome como “Título” ou uma coluna de número como “Prioridade”.
- Clique em Salvar.
- Na janela final, você pode determinar quais linhas deseja importar como Fichas da Lucid.
- Selecione linhas individuais ou marque a caixa superior para selecionar todas.
- Use o botão de alternância na parte superior da janela para ocultar itens importados anteriormente.
- Clique em Concluir.
As linhas selecionadas da sua planilha de folha de Google serão importadas como Fichas da Lucid para o seu mural.
Dica: Se você não adicionar uma linha de cabeçalho ou chave de referência durante a importação, não poderá adicionar nenhuma no seu documento posteriormente, a menos que passe por todo o fluxo de importação novamente. Depois de configurar seus campos do Lucid para referenciar chaves do seu conjunto de dados, você também não poderá alterá-las.
Gerenciar configurações de sincronização
Você pode determinar como os dados são sincronizados entre o Lucid e o Google: manualmente, automaticamente de mão única do Google para o Lucid, ou automaticamente nos dois sentidos.
Para mudar como seus dados são sincronizados, siga estes passos:
- Selecione
o ícone Google Sheets da barra de ferramentas principal à esquerda da tela.
- Clique em Configurações no canto superior direito do painel que aparece.
- Em “Configurações de sincronização”, clique em Sincronização bidirecional, Puxar alterações ou Sincronização manual.
- Este botão é diferente dependendo da configuração de sincronização selecionada no momento.
- Na parte inferior do painel, clique em Gerenciar configurações de sincronização.
- Selecione uma opção de sincronização:
- Sincronização bidirecional: Lucid e Google são sincronizados automaticamente entre si. As alterações em uma atualização refletem os dados na outra.
- Alterações de pull: Mudanças no Lucid não afetam itens no Google.
- Sincronização manual: Lucid e Google só atualizam quando você sincroniza os dados manualmente.
- Clique em Salvar.
Se você tiver a sincronização bidirecional ativada, pode pausar temporariamente a conexão entre o Google e o Lucid clicando no ícone de pausar sincronização em "Configurações de sincronização". Clique
no ícone Retomar a sincronização quando quiser que o Lucid e o Google retomem a conexão.
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