Torne o Lucid uma parte integrada do fluxo de trabalho do Google anexando documentos do Lucidchart a e-mails. Com este add-on, você pode fornecer convenientemente documentos relevantes para todos os destinatários de e-mail. Leia este artigo para saber como.
Disponibilidade dos planos: Gratuito, Individual, Equipe e Corporativo.
- Não disponível em contas FedRAMP .
- Leia o artigo sobre os planosLucid para obter mais informações sobre os recursos disponíveis em sua conta ou o artigo "Atualize sua conta da Lucid para obter instruções sobre como fazer o upgrade.
Comece a usar o complemento do Lucidchart para Gmail
O complemento do Lucidchart para Gmail permite que você anexe facilmente seus diagramas a e-mails. Com este complemento, você pode:
- Acesse documentos recentes do Lucidchart por meio do painel complementar no Gmail.
- Procura e veja a prévia de um documento diretamente na aba "Integrações" do Gmail; e crie um novo e-mail, anexando o diagrama como PDF ou imagem.
- Gerencia permissões de documentos na aba "Integrações", mas somente se você for o proprietário do documento.
- Adiciona um documento pelo botão anexo do Lucidchart em um rascunho de e-mail.
- Recebe e vê suas notificações do Lucidchart no Gmail, acessando rapidamente e facilmente o documento associado.
- Criar um novo documento do Lucidchart.
Instale a extensão do Lucidchart para o Gmail
Para instalar a extensão Lucidchart para Gmail:
- Procure "Lucidchart" no Google Workspace Marketplace.
- Selecione "Diagramas do Lucidchart para Gmail".
- Clique em Instalar.
- Selecione Continuar para permitir que o Lucidchart inicie a instalação.
- Clique em Permitir para dar ao Lucidchart acesso à sua Conta Google
-
Na janela de confirmação que aparece, clique em Concluído.
Para acessar a extensão, atualize o navegador e clique no ícone do Lucidchart (lado direito da caixa de entrada do Gmail). Se não aparecer a barra lateral no seu Documento, Planilha ou Apresentação Google, procure uma setinha na parte inferior direita da tela. Clique na seta para expandir a barra lateral.
Atenção: essa extensão é separada da extensão Diagramas Lucidchart no Google Workspace Marketplace, que permite a você inserir diagramas nos Documentos, Planilhas e Apresentações. Os Diagramas Lucidchart para a extensão Gmail precisam ser instalados separadamente.
Adicionar um documento do Lucidchart como anexo de e-mail
Para adicionar um documento do Lucidchart como anexo ao tópico de um e-mail, clique no logotipo do Lucidchart (painel direito da sua conta Gmail).
Em seguida, crie um novo documento ou localize um documento existente e clique na miniatura do documento. Aparecerá uma prévia da primeira página. Em seguida, você pode selecionar uma das seguintes opções:
- Anexar como PDF para anexar a íntegra do documento (todas as páginas) ao e-mail.
-
Insira como imagem para inserir a primeira página do documento como imagem.
- Para anexar outra página como imagem, recomendamos copiar essa página em um documento Lucidchart separado e usar o documento no lugar.
-
Abra no Lucidchart para abrir o diagrama em uma nova guia.
Abaixo dessas opções, você pode ver se as pessoas no tópico do e-mail têm ou não acesso ao documento e ajustar suas permissões conforme necessário usando o menu suspenso.
Atenção:
- Se você não tiver nenhum fio de e-mail aberto, verá os atuais colaboradores do documento na seção inferior e poderá adicionar outros colaboradores.
- Se você não tiver nenhum fio de e-mail aberto e selecionar uma das opções acima, um novo e-mail será aberto com o documento anexado (em vez de anexo ao fio aberto).
Adicione um link para compartilhamento do Lucidchart a um e-mail
Ao criar um novo e-mail ou responder a uma conversa existente, você verá o ícone do Lucidchart na parte inferior da nova mensagem.
Clique neste ícone para abrir uma lista dos seus documentos Lucidchart . Selecione um diagrama e clique em uma das seguintes opções:
- Inserir link para editar documento para inserir um link de compartilhamento para o documento que dá permissões de edição para as pessoas no fio do e-mail
- Inserir link para ver documento para inserir um link de compartilhamento para o documento que dá permissões somente de exibição para as pessoas no fio do e-mail
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