Użyj zapisanych zapytań i kształtów planowania w Lucidspark , aby szybciej planować zespół

Słowniczek

• Dynamiczna tabela: Dynamiczna tabela to interaktywna macierz służąca do wizualnego organizowania kształtów, karteczek samoprzylepnych i kart Lucid.
• Planowanie kształtu: wstępnie skonfigurowana tabela dynamiczna. Opcje obejmują planowanie zespołu, codzienne spotkania i udoskonalanie zaległości.
• Zapytanie: kryteria filtrowania służące do wybierania i importowania określonych elementów pracy z integracji, takich jak Jira lub Azure DevOps, do tabeli dynamicznej.

Dodaj nowy kształt planowania do tablicy

Aby uzyskać dostęp do kształtów planowania, wykonaj następujące kroki z poziomu tablicy Lucidspark :

1. Trzask ikonę Organizatorów z paska narzędzi głównego po lewej stronie obszaru roboczego.
2. W sekcji „Planowanie kształtów” wybierz jedną z następujących opcji Tabeli dynamicznej:
   • Planowanie zespołu: Używa sprintów jako kolumn i osób odpowiedzialnych jako wierszy.
   • Codzienne zestawienie: statusy elementów są wyświetlane w kolumnach, a osoby przypisane w wierszach.
   • Udoskonalenie backlogu: wykorzystuje sprinty jako kolumny z pojedynczym wierszem.
3. Kliknij w dowolnym miejscu obszaru roboczego, aby umieścić kształt planowania.
   
4. Wybierz jedną z następujących opcji, aby dodać elementy:
   • Importuj elementy pracy z Jira lub Azure DevOps.
   • Pomiń importowanie , aby użyć standardowej Karty Lucid.

Jeśli używasz Jira lub Azure DevOps, przejdź do następnej sekcji, aby uzyskać instrukcje dotyczące konfiguracji.

Importuj elementy pracy z Jira lub Azure DevOps

Po dodaniu kształtu planowania i wybraniu opcji Importuj elementy robocze użytkownicy Przedsiębiorstwo mogą wykonać następujące kroki:

1. Obok pozycji „Źródło” w wyświetlonym panelu wybierz z menu rozwijanego opcję Jira lub Azure DevOps .
2. Jeśli wcześniej nie autoryzowałeś Karty Lucid lub Karty Lucid, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dokonać autoryzacji, a następnie przejdź do następnego kroku.
3. Na liście rozwijanej obok pozycji „tablica” wyszukaj i wybierz konkretną tablicę Jira, z której chcesz zaimportować elementy robocze.
   • Opcjonalnie, zamiast wybierać tablicę, kliknij opcję Zaawansowane zapytanie , aby filtrować elementy pracy za pomocą języka zapytań Jira (JQL) lub języka zapytań elementów pracy (WIQL).
4. Kliknij Kontynuuj.
   • Zostaniesz przeniesiony do okna synchronizacji zapytań, w którym wyświetlone zostaną domyślne zapytania (tylko Jira) dla wybranego kształtu planowania. Stąd możesz edytować zapytanie, jeśli chcesz zmienić elementy robocze, które mają zostać zaimportowane. Z poziomu tego panelu możesz także zapisać zapytanie do wybranego kształtu planowania, co umożliwi jego ponowne wykorzystanie w różnych dokumentach w przyszłości.
5. Kliknij Synchronizuj.

Elementy pracy zostaną wypełnione w kształcie planowania.

Synchronizuj istniejący kształt planowania z aktualizacjami

Aby zsynchronizować istniejący kształt planowania i wyświetlić najnowszą wersję elementów pracy, użytkownicy Przedsiębiorstwo mogą wykonać następujące kroki:

1. Wybierz opcję Zarządzaj pracą znajdującą się u góry kształtu planowania. W zależności od rozmiaru kształtu planowania może to wyglądać tak: ikona Zarządzaj pracą.
2. Kliknij Jira lub Azure DevOps.
3. Fakultatywnie:
   • Edytuj zapytanie, aby zmienić elementy pracy importowane do kształtu planowania.
   • Odznacz pole wyboru w lewym dolnym rogu, które brzmi „Usuń niepasujące elementy robocze z tej tabeli dynamicznej”. Pozostawienie tej opcji zaznaczonej spowoduje usunięcie z kształtu planowania elementów pracy, które nie pasują do zapytania.
4. Kliknij Synchronizuj.

Elementy pracy w kształcie planowania zostaną zaktualizowane zgodnie z ustawieniami synchronizacji.

Zapisz zapytanie do kształtu planowania

Użytkownicy Przedsiębiorstwo mogą zapisać zapytanie dotyczące konkretnego kształtu planowania, aby uniknąć konieczności ręcznej ponownej konfiguracji ustawień za każdym razem. Po zapisaniu możesz przywrócić swoje zapytanie na dowolnej tablicy Lucidspark , aby natychmiast zaimportować odpowiednie elementy pracy przy użyciu właściwego kształtu planowania.

Aby zapisać zapytanie, po zaimportowaniu elementów pracy do kształtu planowania wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz opcję Zarządzaj pracą u góry kształtu planowania w obszarze roboczym. 
   • W zależności od rozmiaru kształtu planowania może to wyglądać tak: ikona Zarządzaj pracą.
2. Kliknij Jira lub Azure DevOps.
3. Kliknij Zapisz zapytanie w prawym dolnym rogu panelu.
4. Ustaw siebie lub Zespół jako właściciela zapytania.
   • Jeżeli jesteś właścicielem, tylko Ty możesz edytować zapytanie i stosować je do nowych kształtów planowania.
   • Jeśli Zespół jest ustawiony jako właściciel, każdy członek Zespołu może edytować zapytanie i stosować je do nowych kształtów planowania.
5. Obok opcji „Typ tabeli” wybierz typ kształtu planowania, do którego chcesz zastosować to zapytanie.
   • Każdy typ kształtu planowania jest ograniczony do jednego zapisanego zapytania na właściciela.
   • Dodanie nowego zapytania do typu kształtu planowania powoduje zastąpienie wszystkich istniejących zapytań.
6. Kliknij Zapisz zapytanie.
   

Po zapisaniu zapytania przeciągnięcie kształtu planowania (takiego jak „Planowanie zespołu”) umożliwia użycie zapisanego zapytania do pobrania elementów pracy z usługi Azure DevOps lub Jira bez konieczności ponownej konfiguracji kształtu planowania.

Zapisane zapytania są powiązane z Twoim kontem Indywidualnym, a nie z konkretną tablicą. Oznacza to:

• Zapisane zapytania są dostępne na całej Twojej tablicy.
• Zapisane zapytania nie mają zastosowania do kształtów planowania /utworz/ innych współpracowników, chyba że zapytanie jest własnością Zespołu. W takim przypadku są one dostępne dla wszystkich członków Zespołu.

Zastosuj zapisane zapytanie do nowego kształtu planowania

Po zapisaniu zapytania do kształtu planowania możesz go używać na dowolnej tablicy Lucidspark .

Aby dodać kształt planowania przy użyciu zapisanego zapytania, wykonaj następujące kroki:

1. Trzask ikonę Organizatorów z paska narzędzi głównego po lewej stronie obszaru roboczego.
2. W sekcji „Planowanie kształtów” wybierz jedną z następujących opcji:
   • Planowanie zespołu
   • Codzienne spotkanie
   • Doskonalenie backlogu
3. Kliknij w dowolnym miejscu obszaru roboczego, aby umieścić kształt planowania.
4. Wybierz opcję Importuj elementy robocze.
5. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać zapisane zapytanie, którego chcesz użyć.
6. Kliknij Zastosuj zapytanie. 
   • Jeśli chcesz zastąpić istniejące zapytanie nowym, kliknij opcję Skonfiguruj nowe zapytanie.
     

Elementy pracy odpowiadające zapytaniu zostaną wyświetlone w kształcie planowania.

Edytuj zapisane zapytanie dotyczące kształtu planowania

Aby zmienić zapisane zapytanie dla istniejącego kształtu planowania, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz opcję Zarządzaj pracą znajdującą się u góry kształtu planowania. 
   • W zależności od rozmiaru kształtu planowania może to wyglądać tak: ikona Zarządzaj pracą.
2. Kliknij Jira lub Azure DevOps.
3. Wpisz nowe zapytanie w polu tekstowym lub edytuj istniejące zapytanie.
4. Opcjonalnie odznacz pole wyboru w lewym dolnym rogu, które brzmi „Usuń niepasujące elementy robocze z tej tabeli dynamicznej”. 
   • Pozostawienie tej opcji zaznaczonej powoduje usunięcie z kształtu planowania elementów pracy, które nie pasują do nowego zapytania.
5. Kliknij Zapisz zapytanie w prawym dolnym rogu panelu.
6. Sprawdź właściciela i typ tabeli.
7. Kliknij Zapisz zapytanie.
8. Kliknij Zamień zapytanie.

Elementy pracy w wybranym kształcie planowania zostaną zaktualizowane, aby dopasować je do nowego zapytania. Nie będzie to miało wpływu na żadne istniejące kształty planowania korzystające z zapisanego zapytania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę usunąć zapisane zapytanie?
Nie, nie można usunąć zapisanego zapytania, ale można zastosować nowe zapytanie do kształtu planowania.

Mój plan Lucid nie obejmuje integracji z Jira ani Azure DevOps. Czy mogę korzystać z kształtów planowania?
Tak, możesz używać kształtów planowania bez integracji, ale będą one działać jak standardowa tabela dynamiczna z predefiniowanymi wierszami i kolumnami. W takim przypadku nie będzie można korzystać z funkcji zapisanego zapytania, a jedynie z podstawowej struktury kształtu planowania.

Ile mogę mieć zapisanych zapytań?
Można zapisać jedno zapytanie dla każdego z następujących kształtów planowania: planowanie zespołu, codzienne spotkanie i udoskonalanie zaległości.

Czy istnieje limit liczby elementów pracy, które można zaimportować do kształtu planowania?
Tak. Można zaimportować maksymalnie 300 elementów roboczych.

Czy kształt planowania będzie synchronizowany automatycznie po zaktualizowaniu elementów pracy w Jira lub Azure DevOps?
Nie. Zmiany nie synchronizują się automatycznie, co oznacza, że zamknięte elementy pozostaną w kształcie planowania do momentu wyzwolenia nowej synchronizacji. Aby zobaczyć najnowszą wersję elementów pracy, wykonaj czynności opisane w sekcji Synchronizuj istniejący kształt planowania z aktualizacjami .

Prześlij opinię na temat tego artykułu