Portfele scentralizują elementy bieżące z wielu źródłowych obszarów roboczych w jednym, ujednoliconym widoku. Zamiast polegać na statycznych zbiornikach zbiorczych lub ręcznych raportach stanu, kierownictwo i interesariusze mogą teraz uzyskać dostęp do centrum dowodzenia w czasie rzeczywistym, które pobiera dane bezpośrednio z całego ekosystemu produktu.
Stosując niestandardowe filtry do tych zestawów danych w różnych obszarach roboczych, zyskujesz natychmiastowy wgląd w postępy w całej linii produktów, zapewniając, że każda decyzja jest poparta bieżącymi informacjami, które można wykonać.
Funkcjonalność ta jest dostępna dla wszystkich klientów posiadających subskrypcję planu airfocus Przedsiębiorstwo .
Podstawy portfolio
Portfele pokazują elementy z jednego lub więcej połączonych źródeł obszarów roboczych. Zachowują się podobnie do zwykłych obszarów roboczych Airfocus — widoki, filtry, grupy, sortowanie i udostępnianie działają tak samo. Jednak w przeciwieństwie do standardowego obszaru roboczego, portfolio nie posiada własnych przedmiotów. Zamiast tego wyświetla zbiór elementów pobranych z innych obszarów roboczych. Korzyści z portfeli obejmują:
- Scentralizowana widoczność: przeglądaj inicjatywy, eposy lub zadania z całej organizacji w jednym miejscu.
-
Zdefiniowana perspekty wa: W pełni dostosowuj to, co widzisz w portfolio za pomocą filtrów i pól.
- Filtry: Skonfiguruj globalny filtr dla całego portfolio lub skonfiguruj filtry dla każdego widoku Indywidualnego w ramach portfolio, aby zawęzić zakres uwzględnianych elementów.
- Pola: Portfolia mogą wyświetlać pola systemowe, pola Zespołu i pola aplikacji. Podczas konfiguracji możesz dostosować widoczne pola. Jeśli pole zespołu lub pole aplikacji istnieje w jednym połączonym obszarze roboczym źródłowym, jest ono dostępne dla całego portfolio.
- Synchronizacja w czasie rzeczywistym: ponieważ portfele odzwierciedlają źródłowe obszary robocze, każda aktualizacja dokonana w oryginalnym obszarze roboczym jest natychmiast odzwierciedlona w portfolio.
- Uproszczone zarządzanie: podczas utrzymywania aplikacji i integracji w ich źródłowych obszarach roboczych, portfolio oferuje aktywne, dwukierunkowe połączenie. Możesz edytować i aktualizować elementy bezpośrednio w portfolio, a wszystkie zmiany są natychmiast synchronizowane z powrotem ze źródłem.
Obejrzyj: Zarządzanie portfelem
/utworz/ i zakładam portfolio
- W lewej nawigacji dowolnej strony airfocus kliknij ikonę znaku plus po prawej stronie „Portfolio”.
- Wpisz nazwę swojego portfolio i ustaw uprawnienia zespołu.
- Kliknij przycisk Dalej.
- W obszarze „Obszary robocze” kliknij + Dodaj obszar roboczy.
- Wybierz jeden lub więcej obszarów roboczych, które mają być wyświetlane w portfolio.
- Kliknij przycisk + Dodaj wybrane obszary robocze.
- Potwierdź wybór obszaru roboczego, a następnie kliknij przycisk Dal ej.
- Opcjonalnie kliknij przycisk + Dodaj filtr, aby doprecyzować elementy wyświetlane w portfolio za pomocą filtra globalnego.
- Filtry globalne mają zastosowanie do wszystkich pozycji w portfolio.
- Kliknij przycisk Gotowe.
Twoje nowe portfolio pojawi się w lewym panelu nawigacyjnym w sekcji „Portfolio”.
Dostosuj ustawienia portfolio
Aby dostosować różne ustawienia portfolio, wykonaj następujące kroki:
- W portfolio kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie nazwy portfela.
- Kliknij Ustawienia.
Stąd możesz:
- Zmień nazwę portfela
- Dodawanie lub usuwanie źródłowych obszarów roboczych
- Zastosuj lub usuń filtry globalne
- Dostosuj uprawnienia
Usuwanie portfolio
Aby usunąć portfolio, wykonaj następujące kroki:
- W portfolio kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie nazwy portfela.
- Kliknij Usuń portfolio.
- Przejrzyj informacje i kliknij pole wyboru, aby wyrazić zgodę na usunięcie portfolio.
- Kliknij Usuń portfolio.
Wykonania tej czynności nie można cofnąć, a portfolio nie będzie już dostępne. Usunięcie portfolio nie powoduje usunięcia elementów wyświetlanych w nim.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.