Łączenie OKR z mapami drogowymi w przepływie pracy za pomocą aplikacji Cele w airfocus

Obejrzyj: Aplikacja Cele

Korzyści

• Połącz strategię z realizacją: połącz elementy operacyjne — takie jak inicjatywy, eposy lub zadania — bezpośrednio z kluczowymi wynikami, aby zagwarantować, że codzienna praca nad produktem prowadzi do osiągnięcia nadrzędnych celów.
• Śledź postępy od początku do końca: uzyskaj wgląd na wszystkich poziomach artefaktów produktu, od indywidualnej historii użytkownika po długoterminowe cele firmy.
• Przejrzystość w czasie rzeczywistym dzięki odprawom: Regularnie przesyłaj odprawy, aby śledzić postępy i pewność siebie. Dzięki temu Zespół może wcześnie identyfikować zagrożone cele i odpowiednio dostosowywać działania.
• Zbuduj przejrzystość organizacyjną: Udostępnij OKR-y w całym Zespole, aby pomóc współpracownikom Indywidualnym zrozumieć, w jaki sposób ich praca wpisuje się w sukces firmy.
• Elastyczna konfiguracja: dostosuj hierarchie celów, okresy czasu, widoki i pola niestandardowe tak, aby odpowiadały dowolnemu procesowi lub strukturze śledzenia celów.

Uprawnienia

Uprawnienia działają tak samo jak w przypadku normalnych obszarów roboczych, ale w niektórych przypadkach wymagane są minimalne role i uprawnienia.

Skonfiguruj aplikację Cele

Zainstaluj aplikację

Aby /utworzyć/ pierwszy obszar roboczy celów Zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Zainstaluj aplikację w sekcji Obszary robocze celów na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
2. Kliknij Kontynuuj.
3. Dostosuj ustawienia celów i kliknij Kontynuuj.
4. Możesz dostosować przedział czasu, definiując etykietę, datę rozpoczęcia i datę zakończenia, lub skorzystać z predefiniowanych wartości.
5. Kliknij Dalej.
6. Możesz dostosować poziomy pewności, definiując reguły progowe, które określają kolory postępu (np. Na dobrej drodze, Zagrożone, Poza drogą).
7. Kliknij Zakończ konfigurację.

Okresy czasowe

Okresy czasu określają zakresy dat służące do śledzenia celów i kluczowych wyników. Każdy okres obejmuje konfigurowalną etykietę, datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Możesz skonfigurować niestandardowe przedziały czasowe podczas początkowej konfiguracji aplikacji lub zarządzać nimi w dowolnym momencie w ustawieniach obszaru roboczego Cele.

Poziomy umiejętności

Pewność siebie to wizualny wskaźnik odzwierciedlający prawdopodobieństwo osiągnięcia celu lub kluczowego wyniku. Możesz dostosować poziom ufności, aby odzwierciedlić, w jakim stopniu rzeczywisty postęp w realizacji celu lub kluczowego wyniku różni się od oczekiwanego poziomu w danym dniu lub okresie. Możesz dostosować reguły progowe podczas początkowej konfiguracji aplikacji lub zarządzać nimi w dowolnym momencie w ustawieniach obszaru roboczego Cele.

Obiektywne przestrzenie robocze

Obszary robocze celów wyświetlane są w specjalnej sekcji na pasku nawigacyjnym, gdzie można zarządzać obszarami roboczymi celów i hierarchiami:

• Ustrukturyzuj cele hierarchicznie, aby odzwierciedlały złożone cele i kluczowe cele organizacji: Kliknij przycisk plus, aby utworzyć podrzędne obszary robocze /utworz/ po skonfigurowaniu obszaru roboczego celów zespołu.
• połącz operacyjne obszary robocze: Wybierz obszary robocze produktów zawierające elementy, które chcesz połączyć z kluczowymi wynikami.
• Kaskadowe uprawnienia: włącz kaskadowe uprawnienia w ustawieniach obszaru roboczego, aby automatycznie przekazywać uprawnienia nadrzędnego obszaru roboczego do podrzędnych obszarów roboczych.

Użyj aplikacji Cele

Praca z celami

Cele to typ elementów, którymi można zarządzać wyłącznie w ramach obszarów roboczych celów. Każdy element celu obejmuje kartę aplikacji wyświetlającą:

• Postęp: Aktualny postęp (znormalizowany procent i wartość rzeczywista).
• Poziom pewności: Wizualna odznaka odzwierciedlająca prawdopodobieństwo osiągnięcia celu.
• Wykres postępu: wizualna oś czasu pokazująca postępy w danym okresie, z kropkami oznaczającymi wpisy odprawy.

Dostosuj tryby obliczania postępu celów

Aby zmienić tryb obliczania elementu obiektywnego, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij na przedmiot, którego dotyczy wniosek.
2. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu wykresu postępu.
3. Kliknij Zmień tryb postępu. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:
   1. Agregacja (domyślna): automatycznie oblicza postęp, obliczając średnią znormalizowanego postępu wszystkich powiązanych kluczowych wyników i podcelów.
   2. Ręcznie: Zdefiniuj niestandardowe wartości początkowe i docelowe, używając jednostek procentowych, numerycznych lub walutowych. Aktualizacje postępów będą udostępniane wyłącznie za pośrednictwem czatów z członkami.
   3. Brak: Wyłącza śledzenie postępów w realizacji celu.

Praca z kluczowymi wynikami

Kluczowe wyniki określają mierzalne cele dla danego celu i mogą być bezpośrednio link z operacyjnymi elementami pracy w powiązanych obszarach roboczych, umożliwiając śledzenie ich postępu.

połącz elementy produktu z kluczowymi wynikami, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz przedmiot, który chcesz objąć.
2. Kliknij na wynik kluczowy.
3. Przejdź do sekcji Powiązane elementy.
4. Wyszukaj i wybierz elementy z powiązanych obszarów roboczych produktów, aby połączyć zadania wykonawcze z celem.

Dostosuj tryby obliczania postępu kluczowych wyników

Aby zmienić tryb obliczania kluczowego elementu wyniku, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz przedmiot, który chcesz objąć.
2. Kliknij na wynik kluczowy.
3. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu wykresu postępu.
4. Kliknij Zmień tryb postępu. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:
   • Agregacja: oblicza postęp na podstawie procentu połączonych elementów przeniesionych do kategorii statusu „Zamknięte”.
   • Ręcznie: Ustaw niestandardowy zakres początkowy i docelowy (procenty, wartości liczbowe lub waluty), które będą aktualizowane za pomocą ręcznych odpraw.

Wykonaj ręczną odprawę

Rejestry postępów rejestrują aktualizacje oraz jakościowy kontekst celu i kluczowego wyniku na przestrzeni czasu.

• Tryb agregacji aktualizuje postęp celu lub kluczowego wyniku, obliczając całkowity postęp zmian w połączonych podjednostkach i dostosowuje poziom ufności na podstawie ustawień aplikacji Cele. Użytkownicy mogą dokonać ręcznego odprawy, aby podać kontekst lub dokonać zmian, co spowoduje zastąpienie automatycznej aktualizacji do czasu następnego automatycznego odprawy.
• Gdy postęp jest oparty na ręcznych aktualizacjach w zakresie wartości początkowych i docelowych, rejestracje są sposobem na dokonanie aktualizacji postępu. Ostatnie zameldowanie określa ogólny postęp.

Aby wykonać odprawę ręczną, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz element celu lub kluczowego wyniku.
2. Kliknij + Zamelduj po prawej stronie panelu elementu.
3. Wprowadź aktualne wartości postępu (jeśli został skonfigurowany tryb ręczny).
4. Wybierz lub dostosuj poziom ufności.
   • Na dobrej drodze.
   • Zagrożony.
   • Zboczenie z trasy.
5. (Opcjonalnie) Dodaj komentarz, aby podać kontekst.
6. Kliknij Zapisz.

Wyświetl cele

Opcje filtrowania

Aplikacja Cele dodaje kilka filtrów do obiektywnych obszarów roboczych i zwykłych obszarów roboczych.

Aby użyć filtra Cele w obszarze roboczym celów, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Filtr.
2. Obok opcji „Gdzie” możesz wybrać następujące pola i warunki:
   1. Zaufanie.
      1. Zawiera dowolne.
      2. Nie zawiera żadnych.
   2. Kluczowe wyniki.
      1. Jest zdefiniowane.
      2. Jest niezdefiniowane.
   3. Postęp.
      1. Jest.
      2. Nie jest.
      3. Jest większe niż.
      4. Jest większe lub równe.
      5. Jest mniejszy niż.
      6. Jest mniejsze lub równe.
   4. Okres czasu.
      1. Zawiera dowolne.
      2. Nie zawiera żadnych.
      3. Zaczyna się przed.
      4. Rozpoczyna się przed lub w dniu.
      5. Rozpoczyna się po.
      6. Rozpoczyna się po lub w dniu.
      7. Kończy się przed.
      8. Kończy się przed lub w dniu.
      9. Kończy się po.
      10. Kończy się po lub w dniu.

W obszarze roboczym produktu pole Wynik kluczowy stanie się dostępne w filtrze.

Opcje grupowe

W obszarze roboczym obiektów możesz grupować według stopnia ufności i okresu czasu.

W obszarze roboczym produktu można grupować według celów i kluczowych wyników.

Przekaż opinię na temat tego artykułu