Łączenie OKR z mapami drogowymi w przepływie pracy za pomocą aplikacji Cele w airfocus

Obejrzyj: Aplikacja Cele

Korzyści z używania celów airfocus

Twoje OKR łączą się teraz z pracą produktową. Pożegnaj się z arkuszami kalkulacyjnymi i rozłączonymi celami. Zarządzaj swoimi OKR w airfocus i łącz je z mapami drogowymi i przepływami pracy. Zbierz wszystkie swoje artefakty produktowe w jednym miejscu, aby zrozumieć postępy Twojego Zespołu na wszystkich poziomach – od pojedynczej historii użytkownika aż po długoterminowe cele firmy.

powiąż elementy airfocus, takie jak inicjatywy, eposy lub zadania, z kluczowymi wynikami, aby mieć pewność, że codzienna praca nad produktem przyczynia się do realizacji ogólnej strategii.

Regularnie rejestruj się, aby uzyskać kontekst swoich postępów w czasie rzeczywistym, pomagając wykryć cele zagrożone i wprowadzać terminowe korekty.

Budowanie przejrzystości organizacyjnej i zwiększanie zaufania w Zespole. Pomóż członkom Indywidualnego Zespołu zrozumieć, w jaki sposób ich praca przyczynia się do ogólnego sukcesu firmy, udostępniając powszechnie narzędzia i narzędzia OKR.

Elastyczna konfiguracja: Śledź swoje cele niezależnie od tego, jakiego procesu lub ramy używasz. Skorzystaj z elastyczności airfocus, dostosowując obiektywne hierarchie, okresy czasowe, widoki i pola, aby odzwierciedlić sposób planowania i pracy.

Konfiguracja początkowa

Członkowie mogą rozpocząć początkową instalację aplikacji Cele z dedykowanej sekcji „Obszary robocze Cele” na lewym pasku nawigacji lub z rozwijanego rozszerzenia w dowolnym ze swoich zwykłych obszarów roboczych. Podczas instalacji aplikacja Objectives automatycznie tworzy pierwszy obszar roboczy celów Zespołu.

Okresy czasowe

Administratorzy mogą ustawić niestandardowe okresy czasowe podczas wstępnej konfiguracji i zarządzać nimi za pomocą ustawień aplikacji Cele w dowolnym momencie. Okresy czasowe określają zakresy dat, w których cele są śledzone, a kluczowe wyniki są śledzone. Każdy okres składa się z etykiety (nazwy okresu), daty rozpoczęcia oraz daty zakończenia, które można dostosować.

ocena umiejętności

Poziomy pewności siebie przedstawiają wykresy postępów i odpraw w postaci kolorów, pomagając zespołowi zrozumieć, na ile są pewni osiągnięcia określonego celu lub kluczowego wyniku. Odzwierciedla, w jakim stopniu rzeczywisty postęp w osiągnięciu celu lub kluczowego wyniku różni się od oczekiwanego poziomu w danym dniu okresu. Uczestnicy mogą modyfikować poziom ufności poprzez /utworz// aktualizację ostatniego odprawy dotyczącej danego celu lub kluczowego wyniku.

Przy@@ kład powyżej: Jeśli rzeczywiste postępy są o 20% niższe od oczekiwanej wartości dla wybranej daty w danym okresie, domyślnie uzyska poziom ufności „Zagrożony” i zmieni ikonę postępu i wykres na żółto.

Obiektywne przestrzenie robocze

Przestrzenie robocze obiektów mogą być /utworz/ tylko wtedy, gdy zainstalowana jest aplikacja Objectives. Obiektywne obszary robocze są wyświetlane w dedykowanej sekcji na pasku bocznym nawigacji i mogą być skonstruowane w hierarchii obiektów.

Obiektywne obszary robocze mają kilka ograniczeń/różnic w porównaniu z normalnymi obszarami roboczymi:

• Nie pozwalają na instalację jakichkolwiek aplikacji ani integracji innych niż aplikacja Objectives.
• Okres czasu i ustawienia pola ufności nie są zarządzane w ustawieniach obiektywnych obszarów roboczych, ale na poziomie aplikacji Cele.
• Hierarchię można ustawić tylko na inne obiektywne obszary robocze.
• Normalne podstawowe śledzenie postępu hierarchii jest ukryte w obiektywnych obszarach roboczych.
• W obiektywnych obszarach roboczych hierarchią można zarządzać tylko przez dodanie lub usuwanie obszarów roboczych obiektów macierzyńskiego/dziecka za pomocą paska bocznego.

Obiektywne ustawienia obszaru roboczego

Obiektywne ustawienia obszaru roboczego umożliwiają członkom zarządzanie wszystkimi ustawieniami obiektywnego obszaru roboczego:

• Ogólne
  • Nazwa obiektywnego obszaru roboczego
  • Kolor obiektywu (domyślnie)
  • Połączone obszary robocze — tutaj członkowie mogą wybrać obszary robocze zawierające elementy, które powinny być powiązane z kluczowymi wynikami obiektywnego obszaru roboczego.
• Pola
  • Podobnie jak w zwykłych ustawieniach obszaru roboczego członkowie mogą skonfigurować wszystkie pola, które powinny znajdować się w obiektywnym obszarze roboczym tutaj.
• Uprawnienia
  • Podobnie jak w przypadku zwykłych ustawień przestrzeni roboczej, członkowie mogą konfigurować, kto powinien mieć jaki poziom dostępu do obiektywnej przestrzeni roboczej na poziomie Zespołu i Indywidualnym.
  • Obiektywne obszary robocze mają możliwość kaskadowania uprawnień nadrzędnego obszaru roboczego do dowolnych podrzędnych obszarów roboczych. Dowiedz się więcej w artykule Zarządzaj członkami, rolami i uprawnieniami w airfocus .

Hierarchia obiektywna

Przestrzenie robocze celów można skonfigurować hierarchicznie, co oznacza, że można /utworz/ nadrzędne i podrzędne obszary robocze celów w stosunku do istniejących obszarów roboczych celów. Dzięki temu możesz /utworz/ struktury celów nadrzędnych i podrzędnych, aby lepiej odzwierciedlały bardziej złożone przepływy pracy OKR.

Aby utworzyć przestrzeń roboczą nadrzędną lub podrzędną, administratorzy muszą najechać kursorem na istniejącą przestrzeń roboczą celów na pasku nawigacyjnym, kliknąć ikonę plusa i wybrać odpowiednią opcję.

Cele

Cele to specjalny typ elementów, którymi można zarządzać wyłącznie w ramach przestrzeni roboczych celów. Zarządzanie nimi jest możliwe wyłącznie za pomocą aplikacji Objectives. Podobnie jak każdy inny typ elementu, można je skonfigurować za pomocą pól niestandardowych i zarządzać we wszystkich typach widoków innych niż widok wykresu (ponieważ nie można dla nich zainstalować aplikacji Oceny priorytetów).

Członkowie mogą dodawać kluczowe wyniki do celów, które śledzą postępy w osiąganiu mierzalnych celów i mogą być z kolei powiązane z pozycjami produktów operacyjnych.

Po skonfigurowaniu obszaru roboczego celów podrzędnych członkowie mogą również /utworz/ cele nadrzędne/podrzędne do innych celów.

Każdy cel ma kartę aplikacji Objectives, która pokazuje:

• Postęp w realizacji celu w oparciu o metodę obliczeniową wybraną w wartościach rzeczywistych i znormalizowanych.
• Poziom zaufania do osiągnięcia celu docelowego.
• Wykres przedstawiający postęp celu w danym okresie.
• Kropki na wykresie oznaczają zameldowania dodane przez członków, po kliknięciu ujawnią szczegóły zameldowania.
• Historia wszystkich zameldowań po kliknięciu na karcie aplikacji.

Pola dotyczące celów

Ponieważ cele są elementami (z pewnymi specjalnymi regułami), mają również wszystkie pola systemowe i niestandardowe dostępne dla wszystkich innych typów elementów. Dodatkowo mają następujące pola, które są dodawane przez aplikację Cele:

• Okres czasowy - zarządzany za pomocą ustawień aplikacji Objective i dostępny we wszystkich obiektywnych obszarach roboczych. To pole pozwala członkom zdefiniować, w jakim okresie ma zostać osiągnięty cel. Okresy czasowe składają się z:
  • Nazwa okresu czasu (np. „3 KWARTAŁ 2023”)
  • Początku+data zakończenia (zakres dat)
• Postęp - jest wyświetlany w wielu różnych miejscach i formatach:
  • Jako ustawienie w sekcji szczegółów elementu: Członkowie mogą zmienić metodę obliczania, na której opiera się postęp.
  • Jako widżet (koło postępu ze znormalizowanym procentem postępu w środku) na kartach przedmiotów i karta aplikacji na celach.
  • Jako rzeczywisty ułamek wartości postępu na karcie aplikacji na celach obok widżetu postępu.
  • Jako wykres na karcie aplikacji pokazujący postęp rzeczywistych wartości w danym okresie.

Tryby obliczania postępów dla celów

• „Agregacja” (domyślna), która pobiera średni znormalizowany postęp wszystkich połączonych kluczowych wyników i podcelów w procentach i dodaje błyskawiczną ikonę obok wszystkich wskaźników postępu.
• „Ręczny”, który umożliwia członkom ustawienie niestandardowej wartości początkowej i docelowej oraz wybór między różnymi jednostkami:
  • Procent
  • Numeryczny
  • Pieniądze (waluta)
  • → W tym trybie obliczeniowym postęp opiera się wyłącznie na ręcznych danych wejściowych członków dokonanych przy użyciu " zameldowania ".
• „Brak”, co pozwala członkom mieć cele bez śledzenia konkretnych postępów w ich realizacji.

kluczowe wyniki

Kluczowe wyniki pozwalają członkom wyznaczyć mierzalne cele, które mogą połączyć ze swoimi produktami operacyjnymi w celu śledzenia postępów. Kluczowe wyniki mogą istnieć wyłącznie w powiązaniu z pojedynczym celem i opcjonalnie mogą link z wieloma elementami różnych obszarów roboczych.

Pola o kluczowych wynikach

Tryby obliczania postępów dla kluczowych wyników

• „Agregacja”, która dzieli liczbę połączonych elementów o statusie w kategorii zamkniętej przez całkowitą liczbę połączonych elementów.

• „Manual ", metoda umożliwiająca członkom ustawienie niestandardowej wartości początkowej i docelowej oraz wybieranie między różnymi jednostkami:

  • Procent
  • Numeryczny
  • Pieniądze (waluta)

  W tym trybie obliczeniowym postęp opiera się wyłącznie na ręcznych danych wejściowych członków dokonywanych za pomocą tzw. zameldowania.

Zameldowanie

Można dokonać rejestracji, aby dodać aktualizacje do wykresu postępów celów i kluczowych wyników. Zameldowania są wyświetlane jako wpisy kropkowe na wykresie postępu celów i kluczowych wyników oraz w historii zameldowania, która jest wyświetlana w szczegółach aplikacji na temat celów i na dole każdego kluczowego wyniku.

Pola dotyczące zameldowania

• Data zameldowania
  • Domyślnie data zameldowania jest ustawiona na bieżącą godzinę i datę członków. Członek może opcjonalnie zmienić datę na coś w przeszłości, ale w określonym czasie.
• Postęp (edytowalny tylko w trybie " Manual ")
  • Członkowie mogą wprowadzić bieżące postępy w kierunku celu.
• ocena umiejętności
  • Domyślnie zaufanie jest wybierane na podstawie poziomów ufności skonfigurowanych w aplikacji Cele i bieżących postępów ustawionych podczas odprawy. Członkowie mogą ręcznie dostosować tę wartość, aby dokładniej odzwierciedlać swój poziom ufności w kierunku osiągnięcia zestawu docelowego.
• Komentarz (opcjonalnie)
  • Członkowie mogą dodać komentarz w zwykłym tekście, aby dodać dodatkowy kontekst lub inne informacje do zameldowania.

Automatyczne zameldowanie

Aplikacja Objectives dokonuje automatycznego zameldowania, gdy:

• Status jednej z połączonych pozycji kluczowego wyniku zostaje zmieniony na jedną z kategorii zamkniętych, jeśli metoda obliczania postępu wyniku kluczowego jest ustawiona na „Agregacja”.
• Postęp w powiązanym podcelu lub kluczowym wyniku zmienia się i z kolei aktualizuje postęp celu, jeśli jego metoda obliczania postępu jest ustawiona na „Agregacja”.

Rejestracje członków

Członkowie mogą dokonać zameldowania do:

• Dokonaj ręcznej korekty w inny sposób automatycznie śledzonego celu lub wyniku kluczowego:
  • Za każdym razem, gdy tryb agregacji dokonuje automatycznej aktualizacji postępu celu lub wyniku kluczowego, oblicza całkowity postęp na podstawie zmian wartości połączonych podjednostek oraz poziom ufności na podstawie poziomów ufności skonfigurowanych w aplikacji Cele. Jeśli członek chce dokonać korekty lub dodać jakiś kontekst, może dodać ręczne zameldowanie, które zastąpi automatyczne odprawy, dopóki następne automatyczne zameldowanie nie przejmie ponownie inicjatywę.
• Dokonaj zameldowania, aby przyspieszyć postępy i wyrazić zaufanie:
  • Gdy postęp jest oparty na ręcznych aktualizacjach w zakresie wartości początkowych i docelowych, rejestracje są sposobem na dokonanie aktualizacji postępu. Ostatnie zameldowanie określa ogólny postęp.

Powiadomienia

Ponieważ cele zachowują się jak zwykłe przedmioty, wyzwalają również te same ogólne powiadomienia dla członków, którzy je oglądają. Ponadto istnieje kilka powiadomień, które są uruchamiane za pośrednictwem aplikacji Cele.

• Cele uruchamiają powiadomienia tylko dla członków, którzy są przypisani do celów lub obserwują je, gdy członek ręcznie lub aplikacja automatycznie doda zameldowanie do celu.
• Kluczowe wyniki uruchamiają powiadomienia dla członków przypisanych do kluczowego wyniku tylko wtedy, gdy inny członek ręcznie lub aplikacja docelowa automatycznie doda zameldowanie do kluczowego wyniku.

Filtry

Aplikacja Cele dodaje kilka filtrów do obiektywnych obszarów roboczych i zwykłych obszarów roboczych.

Na obiektywnych obszarach roboczych

Na zwykłych obszarach roboczych

Opcje wyświetlania

Aplikacja Cele dodaje kilka nowych pól, które można ukryć/wyświetlać w większości widoków.

Nowe pola dodane do obiektywnych obszarów roboczych

• Okres czasowy
• Postęp
• ocena umiejętności
• kluczowe wyniki

Pola dodane do zwykłych obszarów roboczych

• kluczowe wyniki

Grupy

• W obiektywnych obszarach roboczych można grupować (pod-) według:
  • ocena umiejętności
  • Okres czasowy (etykieta)
• W zwykłych obszarach roboczych można grupować (pod-) według:
  • Cele
  • kluczowe wyniki

Uprawnienia

Uprawnienia działają w podobny sposób jak w przypadku normalnych obszarów roboczych, ale poniżej znajduje się szczegółowa lista wymagań dotyczących uprawnień, które są potrzebne do wykonania zadania w przypadku użycia celów:

Przekaż opinię na temat tego artykułu