Dowiedz się, jak współpracować przy ustalaniu priorytetów (w czasie rzeczywistym i asynchronicznie).
Priority Poker to rewolucyjny nowy sposób współpracy w zakresie ustalania priorytetów: Zaproś ekspertów do procesu ustalania priorytetów.
Każda gra ma właściciela i wielu graczy. Właściciel może grać w grę na dwa sposoby:
- Asynchroniczne: Gracze dokon ują oceny kryteriów w swoim harmonogramie (np. właściciel zaprasza graczy w poniedziałek i prosi ich o uzupełnienie ocen do piątku).
- W czasie rzeczywistym: Gracze dołączają do gry na żywo, w której właściciel kontroluje przepływ, wybierając jeden element do ustalenia priorytetów na raz (właściciel i gracze grają przedmiot po przedmiocie podczas spotkania priorytetowego na żywo).
Właściciel może zapraszać graczy i zarządzać nimi, a nawet ustawiać uprawnienia kryteriów. Gracze mogą dołączyć do gry na telefonie komórkowym lub stacjonarnym. Po odwróceniu wyników dla przedmiotu zobaczysz oceny i, co ważniejsze, gdzie oceny się różnią. Airfocus zaproponuje następnie średnią ocen, która może ułatwić podejmowanie priorytetowych decyzji i wspólne przepływy pracy.
Oglądaj: Priority Poker
Jak działa Priority Poker
- Jako administrator lub edytor wybierz " Extensions " i kliknij „Priority Poker”.
- /utworz/ grę.
- Nazwij swoją grę.
- Kliknij " Dodaj pozycje ", aby wypełnić zaległości w ocenach.
- Wybierz przedmioty, które chcesz zagrać. Użyj filtrów, aby zawęzić, co należy uwzględnić.
- Zaproś innych graczy do dołączenia do Twojej gry. Mogą dołączyć, skanując kod QR na swoim smartfonie lub za pośrednictwem link (jeśli chcą grać na komputerze). Możesz określić, jakie konkretne kryteria gracz może ocenić. W poniższym przykładzie Twój dyrektor sprzedaży nie będzie mógł oceniać kryteriów zasięgu lub wpływu.
- Wszyscy gracze mogą zacząć oceniać otwarte przedmioty, które nie są zablokowane przez właściciela gry. Właściciel może również oceniać pozycje (domyślnie włączona jest opcja „ukryj ocenę”).
- Pozwól swoim graczom ocenić przedmioty. Postępy każdego gracza zostaną wyświetlone na górze opcji oceny. Gracze mogą zasygnalizować, że skończyli ze swoimi ocenami, klikając „Gotowe” (znacznik wyboru pojawi się na ich awatarze).
Jako właściciel gry zobaczysz opcję „Zablokuj element & pokaż wyniki”, którą można zainicjować w dowolnym momencie. - Przejrzyj i miej możliwość omówienia wyników, aby móc ustawić lepsze oceny priorytetowe.
Wyniki oceny pokazują minimalne/maksymalną ocenę, wartość umowy (niska, średnia, wysoka) oraz wykres rozkładu ratingu.
Umowa zawiera informacje o statystycznym rozkładzie wszystkich odpowiedzi. Wskaźnik porozumienia jest wyższy, gdy odpowiedzi graczy są bliżej siebie na skali.
Airfocus ustawi ocenę inteligentnej sug estii (średnią wszystkich ocen), która może być bezpośrednio wykorzystana do ustalania priorytetów lub zmieniona przez właściciela gry przed kontynuowaniem procesu.
Kliknij Pokaż szczegóły, aby zobaczyć, jak każdy gracz głosował na dany przedmiot i kryteria.
Ustaw oceny i uzupełnij przedmiot. - Gratulacje! Twój zespół właśnie zakończył ocenę pierwszego elementu. Znajdź wszystkie pomyślnie odtwarzane przedmioty w kontenerze „Priorytetyzowane”.
Jak zorganizować sesję na żywo
W niektórych przypadkach, na przykład podczas spotkania z liderami zespołu lub członkami jego zespołu w celu ustalenia priorytetów, bardziej sensowne jest przeprowadzenie sesji na żywo, aby uzyskać natychmiastowe wyniki.
Jeśli chcesz rozegrać sesję pokera na żywo w Airfocus, możesz albo /utworz/ wybrać nową grę w pokera do swojej sesji, albo skorzystać z jednej z istniejących gier w pokera.
- Rozpocznij sesję na żywo. Zawsze możesz rozpocząć sesję pokera na żywo, klikając nazwę gry pokerowej i wybierając opcję „Rozpocznij sesję na żywo”.
- Powiadom innych graczy. Wszyscy zaproszeni gracze otrzymają powiadomienie, gdy będą w grze, że właściciel gry rozpoczął sesję na żywo. Mogą przyjąć zaproszenie i dołączyć do gry.
- Zacznij grać. Po dodaniu graczy i przedmiotów właściciel gry może kliknąć jeden z elementów, aby wybrać je do oceny.
Wszyscy inni gracze będą teraz mieli szansę ocenić ten przedmiot. Wybrany element i postępy każdej osoby będą wyświetlane w czasie rzeczywistym na wszystkich urządzeniach.
Właściciel gry może „zablokować” przedmiot, gdy tylko uzna, że wystarczająco dużo osób oceniło i że wszystkie inne dodatkowe oceny nie są w tej chwili konieczne. - Przejrzyj wyniki. Wyniki rundy pokerowej można wyświetlić klikając „Zablokuj przedmiot & show results”. Wyniki będą również widoczne na urządzeniu każdego.
Umowa zawiera informacje o statystycznym rozkładzie wszystkich odpowiedzi. Wskaźnik porozumienia jest wyższy, gdy odpowiedzi graczy są bliżej siebie na skali.
Airfocus ustawi ocenę inteligentnej sug estii (średnią wszystkich ocen), która może być bezpośrednio wykorzystana do ustalania priorytetów lub zmieniona przez właściciela gry przed kontynuowaniem procesu.
Kliknij Pokaż szczegóły, aby zobaczyć, jak każdy gracz głosował na dany przedmiot i kryteria.
Ustaw oceny i uzupełnij przedmiot. - Gratulacje! Ukończyłeś swój pierwszy przedmiot. Znajdź wszystkie pomyślnie odtwarzane przedmioty w kontenerze „Priorytetyzowane”.
- Kontynuuj grę. Wykorzystaj mądrość Zespołu, aby podejmować lepsze decyzje.
Jak wziąć udział w sesji na żywo
Priority Poker to narzędzie zaprojektowane do ustalania priorytetów projektów, zadań lub produktów we współpracy z kolegami, umożliwiając wniesienie wiedzy eksperckiej do stołu.
- Po dołączeniu do jednej z istniejących gier pokerowych lub zaproszeniu do nowej gry, właściciel gry może zaprosić Cię na priorytetową „sesję na żywo” pokerową.
- Po zaakceptowaniu zaproszenia „sesji na żywo” w ramach gry pokerowej zostaniesz automatycznie przekierowany do przedmiotów, które właściciel wybrał do oceny (w czasie rzeczywistym) i możesz zacząć grać. Oceń kryteria przedmiotu, które są wyświetlane na ekranie.
Twój postęp w rankingu zostanie wyświetlony dla wszystkich graczy. Możesz zobaczyć wszystkich aktualnie zalogowanych graczy na górze ekranu. Kliknij " Gotowe " po ukończeniu oceny.
Właściciel gry może „zablokować” przedmiot w dowolnym momencie. Po zablokowaniu nie będziesz już w stanie oceniać tego przedmiotu - Przejrzyj wyniki z kolegami z drużyny. Po zamknięciu rundy przez właściciela gry wyniki zostaną wyświetlone na urządzeniach wszystkich graczy i będzie można je omówić z członkami Zespołu.
Kliknij małą strzałkę, aby zobaczyć, jak każdy gracz głosował na te kryteria. Wyniki oceny pokazują minimalne/maksymalną ocenę, wartość umowy (niska, średnia, wysoka) oraz wykres rozkładu ratingu. Domyślnie airfocus ustawia ocenę inteligentnej sugesti i (średnią). - Gratulacje! Ukończyłeś swój pierwszy przedmiot. Znajdź wszystkie pomyślnie odtwarzane przedmioty w kontenerze „Priorytetyz owane”.
- To wszystko! Kontynuuj grę i baw się dobrze, ustalając priorytety.
Kto może dołączyć do gry Priority Poker?
Każdy administrator lub edytor airfokusa może zainicjować grę lub dołączyć do niej. Administratorzy airfocus, redaktorzy i współpracownicy mogą dołączyć do gry i grać w nią. Oto tabela pokazująca, co administratorzy, redaktorzy i współpracownicy mogą zrobić, gdy mają pełny dostęp do obszaru roboczego.
Uwagi
Jeśli użytkownik nie zostanie zaproszony, nadal może zobaczyć samą grę i elementy w niej zawarte, ale nie będzie mógł w niej aktywnie uczestniczyć.
Co oznacza:
- oglądanie gry - dozwolone
- klikanie na niego i wyświetlanie zawartości - dozwolone
- Ale jeśli właściciel rozpocznie rzeczywistą sesję gry w celu głosowania, dołączenie do sesji jest niedozwolone.
- Nie ma możliwości ponownego otwierania przedmiotów w celu uzyskania ocen po ich ocenie i zablokowaniu. Administrator może je zresetować lub ponownie otworzyć tylko w celu nadpisania ocen użytkowników.
Najlepsze praktyki Priority Poker
Aplikację Poker wdrożyliśmy zgodnie z najlepszymi praktykami zwinnego pokera, zakładając, że:
- W pokera gra się w małych zespołach
- Po rundzie głosowania administrator i Zespół wspólnie analizują, czy wszyscy członkowie Zespołu mają takie samo zrozumienie i zgodę co do złożoności (lub innej docelowej wartości głosowania). Jeśli ktoś zagłosował zbyt wysoko lub zbyt nisko, musi przekonać innych lub przekonać się do zmiany poziomu głosowania
- Następnie administrator resetuje głosowanie i wszyscy ponownie głosują
- Proces ten powtarza się, dopóki wszyscy nie dojdą do wspólnego porozumienia.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.