Informuj interesariuszy o zameldowaniach.
Zapewniaj zainteresowanym stronom aktualizacje na wysokim poziomie, przypisując wartości zaufania (off-track, risk, on track) i szczegółowe sprawdzanie pozycji produktów. Idealny do zarządzania oczekiwaniami i zapewniania wsparcia przywódczego na każdym etapie cyklu rozwoju produktu.
Aplikacja jest dostępna w planach Airfocus Professional i Przedsiębiorstwo.
Korzyści
- Uproszczona komunikacja z interesariuszami Zapewnia przejrzyste aktualizacje na wysokim poziomie (poza ścieżką, zagrożone, na torze) ze szczegółowymi kontrolami, ułatwiając zainteresowanym stronom zrozumienie bez zajmowania się szczegółowymi szczegółami.
- Efektywne raportowanie statusu Automatyzuje raportowanie statusu, umożliwiając zespołowi produktu oszczędzanie czasu, jednocześnie dostarczając interesariuszom wszystkich niezbędnych informacji, w tym komentarzy i historii meldunków.
- Ulepszone zarządzanie przepływem pracy Umożliwia filtrowanie, sortowanie, grupowanie i kolorowanie według wartości zameldowania, co ułatwia zarządzanie i wizualizację stanu elementów produktu.
Jak skonfigurować aplikację Check-Ins
Aktywuj aplikację
Możesz aktywować aplikację Check-Ins w sekcji " Rozszerzenia " w swoim obszarze roboczym, tak jak każda inna aplikacja airfocus. Ta aplikacja nie ma ustawień.
Dostosuj nazwę pola aplikacji Check-In
Aplikacja Check-In automatycznie dodaje pole systemowe do ustawień pola. Możesz zmienić jego nazwę i dodać opis.
Jak korzystać z aplikacji Check-Ins
Dodawanie zameldowania do przedmiotu
- Wybierz element : Po zainstalowaniu aplikacji kliknij dowolny element w obszarze roboczym.
- Uzyskaj dostęp do karty aplikacji Check-In Kliknij kartę aplikacji " Check-Ins " w panelu przedmiotów.
-
Dodaj nowe zameldowanie
- Wybierz jedną z wartości zaufania: " Na torze ", " Na ryzyku " lub " Off track ".
- Dodaj komentarz, aby zapewnić kontekst dla interesariuszy. Możesz również wzmiankować innych członków Zespołu w komentarzu.
- Prześlij zameldowanie Po przesłaniu zameldowania, pojawi się ono w historii zameldowania. Ostatnie zameldowanie staje się aktualnym zameldowaniem tego przedmiotu i jest wyświetlane wszędzie dla tego przedmiotu.
Wyświetlanie wartości zaufania elementów w różnych widokach
Opcje wyświetl ania Jeśli element ma wartość zaufania aplikacji Check-In, możesz wyświetlić tę wartość we wszystkich widokach airfocus. Wystarczy przełączyć odpowiednie pole (lub kolumnę w widokach tabeli) w opcjach wyświetlania.
Widoczność w linku do udostępniania Wartości zaufania przy odprawie będą również wyświetlane w linku do udostępniania.
Filtrowanie, sortowanie, grupowanie i kolorowanie według wartości ufności zameldowania
- Filtru j elementy według wartości zaufania zameldowania w taki sam sposób, jak filtrowanie innych wybranych pól.
- Sortuj pozycje na podstawie wartości zaufania do zameldowania w celu lepszego planowania.
- Grupu j Organizuj swoje przedmioty w grupy zgodnie z wartościami zaufania do zameldowania, aby uzyskać przejrzyste zarządzanie wizualnymi.
- Koloruj elementy na podstawie wartości zaufania zameldowania, aby szybko zidentyfikować ich status na pierwszy rzut oka.
Powiadomienia
Jeśli oglądasz przedmiot (poprzez przypisanie do niego lub skomentowanie go), otrzymasz powiadomienia o zmianach wartości zaufania do zameldowania. Dzięki temu Ty i Twój Zespół będziecie na bieżąco informowani o najnowszych aktualizacjach statusu interesujących Was elementów. Jeśli w komentarzu przy zameldowaniu wpiszesz „wzmianka”, otrzymasz również powiadomienie.
To wszystko! Możesz teraz informować interesariuszy o zameldowaniach.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.