Zarządzaj alokacją zasobów za pomocą aplikacji Planowanie przepustowości w airfocus

Korzyści

• Proste zarządzanie wydajnością: zarządzaj alokacją zasobów między segmentami planowania (np. kwartałami, wydaniami) w jednym widoku, nawet gdy plany zmieniają się lub zmieniają priorytety w połowie lotu.
• Zapoznaj się z kompromisami dzięki planowaniu scenariuszy: symuluj i porównuj scenariusze, aby zrozumieć kompromisy, pomagając podejmować decyzje w oparciu o rzeczywiste możliwości.
• Priorytetyzuj, mając na uwadze ogólny obraz: Priorytetyzacja sprowadza się do pojemności. Upewnij się, że Twoje plany uwzględniają zasoby dostępne w obrębie zespołu i przestrzeni roboczych, dzięki czemu działania będą spójne i efektywne.

Jak skonfigurować aplikację Planowanie pojemności

Aktywuj aplikację

Aplikacja Capacity Planning może działać w wielu przestrzeniach roboczych, na przykład gdy chcesz zarządzać zasobami współdzielonymi między produktami i Zespołem. Więcej na ten temat tutaj.

Aby aktywować aplikację, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym chcesz zaplanować pojemność. 
2. Kliknij opcję Rozszerzenia w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
3. W obszarze " Aplikacje " wybierz Planowanie pojemności.
4. Wybierz segment planowania na podstawie pola okresu czasu (np. sprinty, wydania lub ćwiartki).
   • Być może będziesz musiał/musiała utworzyć nowe pole okresu czasu, jeśli jeszcze go nie masz. Dowiedz się, jak to zrobić tutaj.
   • Jeśli utworzysz nowe pole okresu czasu i chcesz go używać w innym obszarze roboczym, upewnij się, że zaznaczyłeś pole wyboru, aby uczynić je polem Zespół.
   • Dla uproszczenia wstępny proces instalacji pozwala na skonfigurowanie zasobów tylko dla jednego segmentu planowania. Po zakończeniu wstępnej konfiguracji możesz dodać tyle, ile chcesz.
5. Wybierz istniejący zasób lub dodaj nowy. 
   • Zasób to pole pojemności (np. koszt, punkty fabularne) mierzone w segmencie planowania.
   • Możesz mieć nieograniczone zasoby na segment planowania. Możesz dodać więcej zasobów teraz lub później.
     
6. Opcjonalnie dodaj widok „Pojemność”, aby efektywnie zarządzać zasobami. Ten widok można później również /utworz/. Dowiedz się, jak to zrobić tutaj.

Pomyślnie zainstalowano aplikację Planowanie pojemności.

Jak korzystać z aplikacji Planowanie pojemności

Jeśli używasz nowego pola okresu czasu, prawdopodobnie będziesz chciał przenieść niektóre elementy do odpowiedniego segmentu planowania, w którym wyobrażasz sobie, że wystąpią. Może być również konieczne przypisanie wartości do pola pojemności, jeśli jest ono również nowe.

Ustaw domyślne pojemności

Aby ustawić domyślne pojemności, wykonaj następujące kroki:

1. W polu pojemności, dla którego chcesz ustawić wartość domyślną, kliknij ikonę koła po prawej stronie jednej z wartości.
   
2. W sekcji " Domyślna pojemność " wpisz domyślną pojemność dla wszystkich pól.
   • Jeśli chcesz mieć różne pojemności dla różnych okresów czasowych, kliknij pozycję U staw pojemność obok każdego okresu czasu u dołu panelu. Jeśli ustawiono już wartość domyślną, kliknij wartość domyślną zamiast U staw pojemność.

Jeśli chcesz ustawić różne pojemności dla każdego okresu, możesz to zrobić w trybie podstawowym lub zaawansowanym:

Tryb podstaw
owy Aby uzyskać znaną pojemność, ustaw ją bezpośrednio. Na przykład, jeśli masz pole pojemności o nazwie Koszt i ścisły budżet w wysokości 100 EUR na kwartał, możesz wprowadzić to od razu.

Tryb zaawansowany
W przypadku zmiennych możliwości użyj trybu zaawansowanego, aby obliczyć wartości na podstawie czynników takich jak wielkość zespołu, dostępna liczba dni roboczych i bufor na nieprzewidziane wydatki.

W poniższym przykładzie, na IV kwartał 2024 r., Weszliśmy w tryb zaawansowany, aby pomóc nam określić liczbę dni do budżetu. Wprowadzamy następujące informacje:

• Dzienna pojemność osobowa: 1 (tj. każdy członek zespołu pracuje przez cały dzień roboczy)
• Dni powszednie: 66 (jest to obliczane domyślnie na podstawie zakresu dat skonfigurowanego dla IV kwartału)
• Liczba osób: 5 (w moim zespole jest 5 osób)

Kalkulator tutaj sugeruje ustawienie domyślnej pojemności 330 dni na ten kwartał.

Nieoczekiwane sytuacje, np. choroba członków Zespołu, mogą mieć wpływ na przepustowość. Aby to uwzględnić, dodaje się 10% bufor dla bardziej konserwatywnego oszacowania.

10% bufor zmniejsza sugerowaną pojemność z 330 dni do 297 dni, zapewniając, że praca zaplanowana na kwartał nie jest przeceniona. Wszelkie pozostałe zasoby można przeznaczyć na dodatkowe zadania, jednak takie podejście pozwala uniknąć przeciążenia zespołu.

Planowanie scenariuszy

Scenariusze można dostosować w kolumnie " Scenariusze ", wyłączając określone elementy, aby wykluczyć ich wartości pojemności. Po spełnieniu scenariusza kliknij przycisk Zastosu j, aby zapisać zmiany i ponownie przypisać wyłączony element do innego okresu.

Przegląd pojemności dla obszaru roboczego

Możesz uzyskać dostęp do ustawień aplikacji Planowanie pojemności w dowolnym momencie, korzystając z menu Rozszerzenia.

Tutaj znajdziesz podsumowanie przewidywanych zdolności produkcyjnych dla każdego segmentu planowania. Więcej szczegółów omówi ono w następnej sekcji.

Zarządzanie zasobami

Kliknij zasób w ustawieniach aplikacji Planowanie pojemności, aby otworzyć panel " Zarządzaj zasobami ", w którym graficzny podział pokazuje zużycie zasobów w porównaniu z ustawioną pojemnością dla każdego okresu w segmencie planowania.

Planowanie pojemności w różnych przestrzeniach roboczych

W przypadku dużej skali zasoby są często współdzielone w ramach Zespołu. W tych przypadkach można używać planowania pojemności w wielu obszarach roboczych.

Początkowa konfiguracja pierwszego obszaru roboczego (Obszar roboczy A)

1. Skonfiguruj segment planowania (np. Kwartały, Sprinty) z niezbędnym polem okresu czasu.
2. Zdefiniuj jednostkę pojemności zasobów (np. Dni, Koszt) i dodaj odpowiednie pole do ustawień obszaru roboczego.
3. Zainstaluj aplikację planowania pojemności w Workspace A.
4. W aplikacji /utworz/ zasób początkowy wykorzystuje zdefiniowany segment planowania i pole pojemności. Ten zasób jest teraz dostępny do udostępniania.

Skonfiguruj drugi obszar roboczy do udostępniania (Obszar roboczy B)

1. Przed zainstalowaniem aplikacji upewnij się, że do ustawień Workspace B zostały dodane następujące pola:
   • Pole okresu dla segmentu planowania (np. Kwartał).
   • Pole Pojemność (np. Koszt, Dni), które zostało użyte dla istniejącego zasobu w obszarze roboczym A.
2. Zainstaluj aplikację do planowania pojemności w obszarze roboczym B.
3. Wybierz to samo pole okresu, które jest używane dla segmentu planowania istniejącego zasobu w obszarze roboczym A.
4. Podczas dodawania nowego zasobu wybierz to samo pole pojemności, którego użyto do /utworz/ istniejącego zasobu w obszarze roboczym A.
5. Wybierz opcję wybrania istniejącego zasobu, który jest już używany w innym obszarze roboczym (Obszar roboczy A), zamiast /utworz/ nowego, oddzielnego zasobu.
6. Przejrzyj podgląd zasobów, aby potwierdzić, że zostanie on udostępniony w obu obszarach roboczych.
7. Zakończ konfigurację zasobów i dodaj dedykowany widok pojemności do obszaru roboczego B.

Planowanie pojemności udostępni
ania Udostępniony zasób jest teraz zainstalowany i skonfigurowany w obszarze roboczym B.

Wszelkie przydzielenie zasobów dokonane w obszarze roboczym A (np. 5 wykorzystanych dni) zostanie odzwierciedlone jako wykorzystana pojemność w widokach obszaru roboczego B, pokazując w czasie rzeczywistym współdzieloną pojemność w ramach Zespołu.

/utworz/ Twój własny widok pojemności

Możesz w dowolnym momencie utworzyć widok pojemności, korzystając z jednej z następujących metod:

Użyj monitu

1. Przejdź do ustawień aplikacji Planowanie pojemności.
2. Wybierz segment planowania, dla którego chcesz utworzyć widok.
3. Kliknij + /utworz/ Widok.

/utworz/ od podstaw

1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym zainstalowana jest aplikacja Planowanie pojemności.
2. Kliknij opcję Wszystkie wido ki na kartach w górnej części obszaru roboczego.
3. Kliknij ikonę znaku plus po prawej stronie " Widoki ".
4. Wybierz Tabela.
5. Kliknij przycisk Kontynuuj.
6. Dostosuj szczegóły do widoku niestandardowego.
7. Kliknij Dodaj widok.

Korzystanie z aplikacji Planowanie pojemności dla sprintów

Aplikacja Capacity Planning jest również idealna do lekkiego planowania sprintu. Oto jak go skonfigurować:

Skonfiguruj sprinty

1. Otwórz ustawienia aplikacji Planowanie pojemności.
2. Kliknij + Dodaj pole.
3. Wybierz opcję z dostępnych ustawień wstępnych.
4. Wprowadź informacje w każdym wpisie tekstowym dla nowego pola.
5. W razie potrzeby dodaj więcej okresów czasu.
   • Upewnij się, że " Włącz iteracje " jest zaznaczona. Pomaga to zarządzać aktywnymi i nadchodzącymi sprintami oraz umożliwia płynne przemieszczanie się przedmiotów między iteracjami.
6. Skonfiguruj czas trwania sprintu (domyślnie to dwa tygodnie, ale można to dostosować).
7. Kliknij Dodaj pole.

Dodaj zasób do nowego pola, klikając + Dodaj zasób.

/utworz/ widok

Wróć do ustawień aplikacji Planowanie pojemności i wygeneruj dedykowany widok, wykonując następujące kroki:

1. Wybierz segment planowania.
2. Kliknij + /utworz/ widok.

Ukończ sprint

Po zakończeniu sprintu otwórz menu z trzema kropkami obok nazwy sprintu i kliknij przycisk Zako ń cz.

Pojawi się monit umożliwiający przeniesienie wszystkich otwartych elementów — tych, które nie zostały jeszcze oznaczone jako „Gotowe” — do następnej iteracji lub do /utworz/ nowej iteracji, jeśli żadna taka nie istnieje.

Po kliknięciu przycisku Tak, widoczne są następujące aktualizacje:

• Punkty fabularne ukończone w sprincie 1:21/30
• Punkty fabularne zaplanowane na Sprint 2:30/30
• Sprint 1: Oznaczony jako ukończony
• Sprint 2: Ustaw na Aktywny

Odinstalowywanie aplikacji Capacity Planning

Aplikację Planowanie pojemności można instalować w wielu obszarach roboczych i udostępniać zasoby, co sprawia, że proces odinstalowywania jest bardziej skomplikowany.

Przed odinstalowaniem upewnij się, że:

• Jesteś administratorem/edytorem airfocus.
• Masz pełne uprawnienia do wszystkich obszarów roboczych udostępniających zasoby aplikacji.

Uwaga: Odinstalowanie aplikacji z obszaru roboczego powoduje usunięcie udostępnionych zasobów ze wszystkich innych obszarów roboczych, w których są używane.

Jak odinstalować

1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym zainstalowana jest aplikacja Planowanie pojemności.
2. Otwórz ustawienia aplikacji Planowanie pojemności.
3. Kliknij Odinstaluj aplikację u dołu panelu.

Przekaż opinię na temat tego artykułu