Połącz przepływy pracy zarządzania produktami, ramy ustalania priorytetów i mapy drogowe z zadaniami w Asanie, płynnie synchronizując dane między airfocus a Asaną.
Początkowa konfiguracja nowej integracji z Asaną
Najpierw zarejestruj się w airfocus lub zaloguj się na swoje istniejące konto. /utworz/ nowy obszar roboczy w airfocus lub wybierz ten, z którym chcesz zintegrować Asanę.
Do danego obszaru roboczego można dodać wiele integracji z Asaną (np. dla różnych projektów w Asanie).
Aby to zrobić, po prostu przejdź do sekcji Rozszerzenia w swoim obszarze roboczym, kliknij "Zarządzaj integracjami" i Połącz się z Asaną.
Podczas pierwszej konfiguracji musisz również przyznać dostęp do obszaru roboczego w Asanie Airfocus. Kliknij " Zezwalaj na " w wyświetlonym okienku autoryzacji z Asaną.
Dodatkowo w Asanie przejdź do sekcji Test & dystrybu cji, otwórz kartę Zarządzaj dystrybu cją i zmień wartość z określonych obszarów robo czych (domyślnie) na Dowolne obszary robocze.
Filtrowanie integracji
Pierwszym krokiem jest dodanie nazwy dla integracji. Jest to szczególnie przydatne, jeśli łączysz wiele projektów w Asanie z jednym z obszarów roboczych Airfocus. Następnie możesz wybrać, z którymi obszarami roboczymi lub projektami w Asanie chcesz zsynchronizować obszar roboczy Airfocus.
Użyj filtrowania, aby zdefiniować zadania w Asanie, które chcesz zaimportować do airfocus. Użyj filtra znaczników, jeśli chcesz synchronizować tylko określone zadania z wybranego projektu. Pozostaw filtry puste, jeśli chcesz uwzględnić wszystkie zadania projektu w synchronizacji.
Mapowanie pola
Użyj mapowania, aby określić, w jaki sposób informacje w Asanie powinny być mapowane do informacji w airfocus. Jeśli zmienisz zadanie lub element w jednym systemie, drugi system zostanie odpowiednio dostosowany. Możesz mapować tylko pola tego samego typu ze sobą.
Kiedy spojrzysz na opcje mapowania pól, zobaczysz, że dwa pola są zawsze domyślnie mapowane: Nazwy elementów i opisy elementów.
Możesz ustawić kierunki mapowania dla wszystkich pól jednocześnie (o ile jest to technicznie możliwe) za pomocą przycisku „Ustaw kierunek”.
Typy pól, które można mapować
Domyślnie kierunek mapowania jest ustawiony z Asany na Airfocus i może być zmieniany przez użytkownika na dowolny dostępny do mapowania. Dla każdego z pól można określić, czy chcesz synchronizować jednokierunkową, czy dwukierunkową synchronizację między polem w Asanie a ustawieniem airfocus.
Po wybraniu dwóch wybranych pól, które chcesz zmapować, możesz wybrać opcje pól i sposób ich mapowania:
| Asana | airfocus | Asana → airfocus | airfocus → Asana | airfocus ↔ Asana |
| Imię | Nazwa przedmiotu | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opis | Opis przedmiotu | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Status | Status/niestandardowe pole wyboru pojedynczego | ✅ | ✅ | ✅ |
| Oznaczenia | Niestandardowe pole wielokrotnego wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole tekstowe | Niestandardowe pole tekstowe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole logiczne | Niestandardowe pole logiczne | ✅ | ✅ | ✅ |
| Start + pole terminu porodu (jako para) | Niestandardowe pole zakresu dat | ✅ | ✅ | ✅ |
| (Termin) Pole Data | Niestandardowe pole daty | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pojedyncze pole wyboru | Status/niestandardowe pole wyboru pojedynczego | ✅ | ✅ | ✅ |
| Wielokrotne pole wyboru | Niestandardowe pole wielokrotnego wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole liczbowe | Pole numerów niestandardowych | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projekty | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| Załączniki | Załączniki | ❌ | ❌ | ❌ |
| Członkowie | Osoby/Osoby odpowiedzialne | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ OSTRZEŻENIE: Użytkownicy mogą teraz włączyć dwukierunkową synchronizację pola opisu. Jednak dwukierunkowa synchronizacja może spowodować niewielkie zmiany w zawartości i formatowaniu opisów zadań w Asanie, ponieważ airfocus nie obsługuje jeszcze 100% opcji formatowania Asany.
Uwagi
airfocus nie obsługuje znaczników czasu. Oznacza to, że znaczniki czasu w polach daty zadań w Asanie zostaną ustawione na 00:00:00, jeśli element airfocus zostanie zsynchronizowany z Asaną. Należy również pamiętać, że jeśli jedno z pól daty w Asanie nie jest ustawione lub zadanie Asany ma ustawiony termin przed datą rozpoczęcia, wtedy airfocus wypełni datę rozpoczęcia datą na dzień przed terminem.
Jeśli próbujesz zsynchronizować pole procent owe z Asany z Airfocus, musisz zmapować je na pole numeryczne airfocus, którego jednostka ma ustawioną na " none " w ustawieniach pola. Po stronie airfocus wartości procentowe działają od 0... do 1 (gdzie 1 wynosi 100%, 0,1 - 10% i tak dalej).
Pola tylko do odczytu w airfocus
Pola airfocus, które są mapowane w jedną stronę z Asany do Airfocus, stają się polami tylko do odczytu w airfocus, ponieważ wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika zostaną ponownie nadpisane przy następnej synchronizacji.
Dodatkowe ustawienia
Gdy opcja Archiwizuj nieznane zadania jest włączona, wcześniej zaimportowane zadania zostaną zarchiwizowane w airfocus, jeśli nie pasują już do skonfigurowanych filtrów.
Gdy włączona jest automatyczna synchroniz acja, integracja będzie automatycznie synchronizowana co 10 minut i za każdym razem, gdy uzyskasz dostęp do obszaru roboczego.
Po kliknięciu opcji Wyświetl dzienniki możesz wyświetlić dzienniki panelu integracji Asana i sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone przed ostatnią synchronizacją.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.