Skorzystaj z tej dwukierunkowej integracji, aby wprowadzić eposy lub historie do Shortcut i śledzić ich stan za pomocą airfocus.
Korzyści
Skorzystaj z elastycznej integracji skrótów airfocus, aby nadać priorytet swoim historiom i eposom, aby tworzyć bardziej skuteczne mapy działania. Współpracuj nad punktowaniem priorytetów, aby wykonać właściwe rzeczy. Nasza integracja Shortcut utrzymuje strategię wysokiego poziomu w synchronizacji z codziennym rozwojem.
- Importuj eposy i historie skrótów (jako elementy) do airfocus.
- Wciśnij priorytetowe elementy do Skrótu w celu opracowania i śledź ich stan skrótu bezpośrednio z poziomu airfocus.
- /utworz/ elastyczny przepływ pracy filtrowania i mapowania, np. mapuj wiele stanów skrótu do tego samego stanu ostrości powietrznej.
- Zsynchronizuj pola między obydwoma systemami, w tym tytułem, opisem, stan/pasem, etykietą (synchronizacja dwukierunkowa).
Konfiguracja początkowa
Przejdź do obszaru roboczego Airfocus, z którym chcesz skonfigurować integrację skrótów. Przejdź do "Rozszerzenia", a następnie "Dodaj integracje". Znajdź integrację skrótów i kliknij "Połącz".
Wprowadź token interfejsu API skrótu. Aby go wygenerować, otwórz aplikację Skrót, przejdź do Ustawienia tokenów interfejsu API konta i wygeneruj token API. Kliknij " Kon tynuuj ".
Uwagi:
- Podczas konfigurowania integracji skrótów w airfocus musisz wybrać, czy chcesz zaimportować eposy skrótów synchronizacji &, czy Historie skrótów z airfocus.
- W tym samym czasie można zintegrować tylko jeden przepływ pracy skrótów. Jeśli chcesz zintegrować a) wiele przepływów pracy Skrótów lub b) oba przepływy pracy (z jego projektami & stories) ORAZ eposy w tym samym obszarze roboczym airfocus, skonfiguruj wiele integracji.
Filtry integracyjne
Najpierw musisz wybrać, czy chcesz zsynchronizować swoje eposy czy historie ze Shortcut.
JEŚLI wybrałeś historie, możesz dodatkowo zawęzić wybór elementów do synchronizacji poprzez:
- Opcjonalnie wybierając swój projekt, nadal używasz tej starszej funkcji na Shortcut.
- Opcjonalnie wybierając etykiety, aby ograniczyć import do. Jeśli zostawisz to puste, wszystkie historie pasujące do pozostałych filtrów zostaną uwzględnione.
JEŚLI wybrałeś eposy, możesz dodatkowo zawęzić wybór elementów do synchronizacji, opcjonalnie wybierając etykiety, aby ograniczyć import do.
Mapowanie pola
Użyj mapowania, aby zdefiniować, w jaki sposób informacje w Skrócie powinny być mapowane do airfocus (i odwrotnie). Nazwy fabularne/epickie (wymagane) i opisy (opcjonalnie) są zawsze domyślnie mapowane podczas konfigurowania nowej integracji.
Jak ustawić kierunki mapowania
Dla każdego z pól można określić, czy ma być synchronizacja jednokierunkowa, czy dwukierunkowa synchronizacja między polem w Skrót a Airfocus.
Możesz ustawić kierunki mapowania dla wszystkich pól jednocześnie (o ile jest to technicznie możliwe) za pomocą przycisku „Ustaw kierunek”.
Domyślnie kierunek mapowania jest ustawiony z opcji Skrót tylko na airfocus i może być zmieniany przez użytkownika na dowolny dostępny do mapowania.
Jak dodać nowe mapowanie pól
Podczas wybierania pola w rozwijanym menu, tylko pola odpowiadające typowi pola będą wyświetlane w rozwijanym menu na drugim końcu. Po wybraniu dwóch pól, które chcesz zmapować, możesz wybrać opcje pól i sposób ich mapowania.
Opcje mapowania pól dla opowieści
| Skrót | airfocus | Skrót → airfocus | airfocus → Skrót | airfocus ↔ Skrót |
| Imię | Nazwa przedmiotu | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opis | Opis przedmiotu | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Stan | Status/niestandardowe pole wyboru pojedynczego | ✅ | ✅ | ✅ |
| Priorytet | Niestandardowe pojedyncze pole wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Poważność | Niestandardowe pojedyncze pole wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Etykieta | Niestandardowe pole wielokrotnego wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole niestandardowe | Niestandardowe pojedyncze pole wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Oszacuj | Pole numerów niestandardowych | ✅ | ✅ | ✅ |
| Data końcowa | Niestandardowe pole daty | ✅ | ✅ | ✅ |
Opcje mapowania pola dla eposów
| Skrót | airfocus | Skrót → airfocus | airfocus → Skrót | airfocus ↔ Skrót |
| Imię | Nazwa przedmiotu | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opis | Opis przedmiotu | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Stan | Status/niestandardowe pole wyboru pojedynczego | ✅ | ✅ | ✅ |
| Etykieta | Niestandardowe pole wielokrotnego wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Data rozpoczęcia | Niestandardowe pole daty | ✅ | ✅ | ✅ |
| Data końcowa | Niestandardowe pole daty | ✅ | ✅ | ✅ |
| Początku+pole daty zakończenia (jako para) | Niestandardowe pole zakresu dat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Oszacuj | Pole numerów niestandardowych | ✅ | ✅ | ✅ |
⚠️ OSTRZEŻENIE: Użytkownicy mogą teraz włączyć dwukierunkową synchronizację pola opisu. Jednak dwukierunkowa synchronizacja może spowodować niewielkie zmiany w zawartości i formatowaniu opisów skrótów. Wynika to z faktu, że nie wszystkie style skrótów są jeszcze natywnie obsługiwane w airfocus.
Uwagi
- Pola airfocus, które są mapowane w jedną stronę ze skrótu do airfocus, stają się polami tylko do odczytu w airfocus, ponieważ wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika zostaną ponownie nadpisane przy następnej synchronizacji.
- Jeśli jedno z pól daty w Skrócie nie jest ustawione lub eposal Skrót ma termin porodu ustawiony przed datą rozpoczęcia, wtedy airfocus wypełni datę rozpoczęcia datą na jeden dzień przed terminem.
- Domyślnie można zdefiniować etykietę, którą chcesz dołączyć do zsynchronizowanych elementów roboczych Skrótów, jeśli skonfigurowane jest co najmniej jedno mapowanie pola z wieloma zaznaczeniami. (Ustawienie pojawi się jako podsekcja tego mapowania).
Dodatkowe ustawienia
Gdy włączona jest opcja "Archiwizuj nieznane elementy", wcześniej zaimportowane elementy zostaną zarchiwizowane w airfocus, jeśli nie są już obecne w skrócie lub nie znajdują się już w filtrach ustawionych do integracji.
Gdy "Automatyczna synchronizacja " jest włączona, integracja będzie automatycznie synchronizowana co 10 minut i za każdym razem, gdy uzyskasz dostęp do obszaru roboczego.
Po kliknięciu „ Wyświetl logi ” możesz wyświetlić logi panelu integracji skrótów i sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone przed ostatnią synchronizacją.
Aby zapisać ustawienia i zaimportować swoje historie/eposy do airfocus, kliknij przycisk Aktualizuj i zsynchronizuj.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.