Dostosuj swój Zespół do definicji statusu i zapewnij przejrzystość w zakresie postępów prac nad elementami. Pole stanu to dedykowane pole systemowe w obszarze roboczym airfocus, które umożliwia przypisanie statusu przedmiotom. Pole statusu zawiera standardowe kategorie statusu z możliwością dostosowania statusów dla każdej kategorii, aby dopasować je do przepływów pracy Twojego Zespołu. Pole statusu dostosowuje Twój Zespół do definicji statusu i zapewnia przejrzystość w zakresie postępu prac nad elementami.
Obejrzyj: Wprowadzenie do pól stanu
Oto krótkie wprowadzenie do pola statusu autorstwa założyciela airfocus Malte Scholz:
Korzyści i co robi
Pole stanu to dedykowane pole systemowe w obszarze roboczym airfocus, które umożliwia przypisanie statusu przedmiotom. Pole statusu zawiera standardowe kategorie statusu z możliwością dostosowania statusów dla każdej kategorii, aby dopasować je do przepływów pracy Twojego Zespołu. Uzyskaj wyrównanie i przejrzysty widok tego, co należy rozpocząć, co jest w toku i co zostało ukończone — bez konieczności ręcznego konfigurowania niestandardowego pola w każdym obszarze roboczym.
Status zapewnia całościowy obraz postępu elementów na poziomach hierarchii i w obszarach roboczych. Możesz śledzić postęp elementów nadrzędnych (np. Jira epic) na podstawie liczby przedmiotów podrzędnych (np. Historie Jira) zostały zamknięte.
Pole stanu zapewnia większą widoczność wszystkich widoków.
Istnieją trzy stałe kategorie statusów globalnych: „Wersja robocza”, „Aktywne” i „Zamknięte” — z opcją /utworz/ utworzenia tylu statusów dla każdej kategorii, ile potrzebujesz, aby zorganizować przepływy pracy swojego Zespołu.
Z włączoną hierarchią airfocus można śledzić postępy w elementach nadrzędnych na podstawie zamkniętych elementów podrzędnych.
Każda kategoria kieruje się własną logiką biznesową wpływającą na przepływy pracy. Na przykład elementy „Zamknięte” powodują zwiększenie postępu, a elementy „Wersja robocza” są ukryte w linku do udostępniania lub w portalu.
Kategorie statusu można wykorzystać jako kolumny lub grupy statusów, aby grupować i wizualizować elementy oznaczone jako „Wersja robocza”, „Aktywne” lub „Zamknięte”. Jest to szczególnie przydatne w przypadku różnych poziomów ziarnistości.
Możesz otrzymywać powiadomienia o zmianach statusu przedmiotów lub „oglądając” je.
Oferujemy łatwe w użyciu narzędzie migracji umożliwiające przeniesienie starego niestandardowego pola wyboru pojedynczego, którego użyto dla statusu, do pola stanu systemu.
W przyszłości funkcjonalność i aplikacje airfocus będą opierać się na polu stanu, dlatego zalecamy przełączenie teraz.
Czego będziesz potrzebować
- Użytkownicy posiad ający pełne uprawnienia dostępu do obszaru roboczego mogą dodawać i konfigurować stany.
- Użytkownicy posiad ający pełne uprawnienia dostępu do obszaru roboczego mogą przeprowadzać migrację pól w swoim obszarze roboczym.
- Aby śledzić postęp elementu nadrzędnego, musisz skonfigurować hierarchię airfocus w obszarze roboczym.
Jak to działa
Możesz zarządzać i konfigurować pole stanu w zakładce „Pola” ustawień obszaru roboczego.
Kategorie statusów
Status jest obowiązkowym polem w airfocus, co oznacza, że każdy element w obszarach roboczych ma skojarzony z nim status (i kategorię statusu). Kategorie służą do grupowania stanów w celu dopasowania i śledzenia postępów.
Oferujemy Ci trzy predefiniowane kategorie statusów: „Wersja robocza”, „Aktywny” i „Zamknięty” – aby ułatwić Ci grupowanie indywidualnych statusów. W każdej kategorii potrzebujesz co najmniej jednego statusu. Możesz utworzyć tyle statusów, ile potrzebujesz, aby uporządkować przepływy pracy i informacje w Zespole.
Wersja robocza: Odnosi się do elementów, nad którymi jeszcze nie pracowano. Nie są wyświetlane w linkach do udostępniania ani na portalach.
Aktywny: Odnosi się do elementów, które zostały uruchomione.
Zamknięte: Odnosi się do elementów, które zostały ukończone. Gdy element przejdzie do statusu „Zamknięty”, przyspieszy śledzenie postępu swojego nadrzędnego (-ów).
/utworz/ i edytuj niestandardowe statusy
Aby dodać status, kliknij „+ Dodaj status” pod kategorią. Możesz także dostosować kolor każdego stanu i ustawić, który z nich powinien być domyślną opcją dla nowych elementów za pomocą opcji menu z potrójną kropką. Za pomocą tego menu możesz również usuwać stany.
Po skonfigurowaniu pola statusu możesz zobaczyć stan w swoich elementach w widokach. W szczegółach elementu pole statusu znajduje się po prawej stronie cesjonariuszy, w którym możesz kliknąć strzałkę, która szybko przechodzi do następnego statusu lub menu rozwijane, aby zmienić na określony.
Możesz otrzymywać powiadomienia o zmianach statusu przypisanych elementów lub „oglądając” je. Aby to zrobić, kliknij menu kropkowe „Opcje pozycji” u góry lub szczegóły przedmiotu.
Użyj ustawień wstępnych stanu
Możesz zachować spójność w ramach Zespołu, korzystając z predefiniowanych ustawień statusu. Są to wstępnie zdefiniowane pola statusu /utworz/ przez administratora airfocus, z których można korzystać w dowolnej przestrzeni roboczej.
/utworz/ nowy preset statusu
Aby /utworz/ ustawić status, administratorzy Airfocus mogą wykonać następujące kroki:
- Kliknij swoje imię i nazwisko w lewym dolnym rogu airfocus.
- Wybierz Ustawienia zespołu.
- Wybierz pozycję Ustawienia wstęp ne stanu z zakładek u góry panelu ustawień.
- Kliknij + Dodaj ustawienie stanu z menu nawigacyjnego po lewej stronie panelu.
- Wpisz nazwę w polu „Nazwa predefiniowana”.
- Kliknij + Dodaj status pod każdą kategorią stanu (wersja robocza, aktywna i zamknięta), aby dodać jedno lub więcej pól stanu do każdej z nich.
- Kliknij Dodaj ustawienia wstępne w prawym dolnym rogu panelu.
Ustawienia stanu można teraz używać w dowolnym obszarze roboczym na koncie airfocus.
Używanie ustawień wstępnych stanu w obszarze roboczym
Aby użyć istniejącego ustawienia stanu w obszarze roboczym, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz obszar roboczy, do którego chcesz dodać ustawienie stanu.
- Otwórz menu z trzema kropkami z prawej strony nazwy obszaru roboczego u góry strony.
- Kliknij Ustawienia.
- Wybierz P ola z zakładek u góry panelu ustawień.
- Wybierz Status z menu nawigacyjnego po lewej stronie panelu.
- Kliknij opcję Użyj ustawień wstępnych stanu w górnej części panelu.
- Użyj menu rozwijanego w sekcji „Wybierz ustawienie predefiniowane”, aby wybrać zestaw predefiniowanych pól stanu.
- Kliknij Aktualizuj.
Możesz teraz użyć opcji ustawień wstępnych w polu stanu obszaru roboczego.
Śledzenie postępu elementu nadrzędnego
Aby śledzić postęp w elemencie nadrzędnym, potrzebujesz włączonej hierarchii airfocus. Postęp jest śledzony na elemencie nadrzędnym na podstawie tego, ile elementów podrzędnych zostało zamkniętych. Za każdym razem, gdy zamkniesz element podrzędny, postęp jego elementu nadrzędnego będzie się rozwijał.
Śledzenie postępów w widoku skrzynki odbiorczej:
Śledzenie postępów w panelu Przedmiot
Śledzenie postępów w widoku tabeli:
Opcje filtrowania pól stanu i kategorii
Pole stanu zapewnia więcej opcji filtrowania do airfocus. Możesz filtrować na podstawie czasu, który upłynął od ostatniej aktualizacji elementów. Opcje filtrowania oparte na czasie są dostępne dla kategorii statusu i statusu:
Teraz możesz filtrować, jak długo dany element był aktualizowany lub nie był aktualizowany na podstawie określonego statusu lub kategorii statusu, kiedy status został zaktualizowany i jak długo był na przykład w określonej kategorii.
Jeśli masz dużą liczbę elementów, zalecamy użycie domyślnych filtrów, aby ukryć starsze ukończone (zamknięte) elementy, aby poprawić wydajność i szybkość obszarów roboczych. Oto przykład:
Jakie pole stanu nie działa
Nie zastępuje automatycznie bieżącego niestandardowego statusu pojedynczego wyboru. Aby ułatwić Ci to, dodaliśmy opcję migr acji istniejącego niestandardowego statusu pojedynczego zaznaczenia do pola stanu.
Nie można dodawać, edytować ani usuwać żadnej z nadrzędnych kategorii stanu.
Usługa migracji pola stanu
Jeśli obecnie używasz niestandardowego pola wyboru pojedynczego jako pola statusu, oferujemy dla Ciebie łatwą usługę migracji do pola statusu. Oprócz migracji samego pola stanu usługa migracji automatycznie zmienia wszystkie ustawienia widoku, mapowania pól, filtry, opcje wyświetlania i konfiguracje aplikacji skonfigurowane za pomocą pola wyboru z wybranym do migracji.
Zalecamy wszystkim naszym obecnym użytkownikom jak najszybszą migrację, ponieważ więcej funkcji airfocus i aplikacji będzie opierać się na polu stanu w przyszłości. Należy pamiętać, że tylko użytkownicy posiadający pełne uprawnienia dostępu mogą przeprowadzać migrację w swoim obszarze roboczym.
Aby uzyskać dostęp do usługi migracji, musisz przejść do sekcji Pole stanu w ustawieniach pola. Następnie kliknij „Przenieś go”.
Wybierz pole wyboru pojedynczego, które chcesz przenieść do pola stanu. airfocus automatycznie wygeneruje pasujące opcje pola stanu dla wszystkich opcji pojedynczych wybranych pól.
Następnie możesz przeciągać i upuszczać swoje stany do odpowiednich kategorii statusu.
Niektóre elementy w obszarze roboczym mogły nie mieć przypisanej opcji niestandardowego pola statusu pojedynczego wyboru. W tym celu należy wybrać status, który powinien zostać im nadany podczas migracji, ponieważ pole stanu jest polem obowiązkowym, które nie może być puste.
Ponadto możesz zaznaczyć pole wyboru, aby usunąć stare pole wyboru po migracji.
Szczegóły usługi migracji
Usługa migracji musi być uruchamiana dla każdego obszaru roboczego.
Jeśli ustawiono jedną z opcji pola wyboru pojedynczego jako domyślną, stan ten zostanie również ustawiony jako domyślny podczas migracji.
Jeśli skonfigurowałeś domyślne filtry w widokach, które filtrowały elementy według statusu „jest zdefiniowany” lub „nie jest zdefiniowany”, zostaną one usunięte, ponieważ pole stanu zawsze miało status skonfigurowany dla każdego elementu.
Jeśli zdecydujesz się automatycznie usunąć swój stary status po migracji, może to mieć wpływ na następujące elementy:
- Aplikacja Oceny priorytetów: Jeśli używasz pojedynczego pola wyboru jako kryterium, usunięcie tego pola spowoduje zmianę wszystkich wyników priorytetowych.
- Zapier: Jeśli masz skonfigurowane zapy z pojedynczym polem wyboru, musisz zaktualizować je do pola stanu w Zapier.
Niektóre integracje nie obsługują jeszcze użycia pola stanu do mapowania pól z narzędziami innych firm:
- Asana
- MS Planner
- Skrót
- GitHub
Po uruchomieniu pola stanu każdy istniejący obszar roboczy będzie miał wstępnie skonfigurowane następujące stany:
- Kategoria „Wersja robocza”: „Wersja robocza” w kolorze szarym.
- Kategoria „Aktywna”: „Aktywna” na niebiesko (domyślnie dla nowych elementów).
- Kategoria „Zamknięte”: „Zamknięte” na zielono.
Wszystkie istniejące elementy będą miały status „Aktywny”, dopóki użytkownik nie przeniesie poprawnych statusów.
Dodatkowe szczegóły
- Dla każdej kategorii statusu wymagany jest co najmniej jeden status.
- Pole stanu jest wymagane dla każdego elementu i nie może być pozostawione puste.
- Domyślny status może zostać zmieniony przez użytkownika.
- W przypadku wyświetlania kart zależności pozycji i hierarchii można zobaczyć małą ikonę na kartach mini przedmiotów wskazującą ich statusy.
- Pole stanu systemu może być używane wszędzie tam, gdzie używane są niestandardowe pola wyboru pojedynczego wyboru, oprócz:
- Aplikacja Priority Ratings/Aplikacja Priority Poker
- Niektóre integracje, które nie obsługują jeszcze mapowania pól:
- Asana
- MS Planner
- Skrót
- Github
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.