Połącz przepływy pracy zarządzania produktami, ramy ustalania priorytetów i mapy drogowe z kartami Trello, płynnie synchronizując dane między airfocus i Trello.
Korzyści
- Importuj karty Trello (jako elementy) do airfocus.
- Wciśnij elementy airfocus do Trello (jako karty Trello).
- Elastyczne filtrowanie według tablic, list i etykiet.
- Elastyczne mapowanie pól dla większości typów pól Trello
Konfiguracja początkowa
Najpierw zarejestruj się w airfocus lub zaloguj się na swoje istniejące konto. /utworz/ nową przestrzeń roboczą w airfocus lub wybierz tę, z którą chcesz zintegrować Trello.
Do danego obszaru roboczego można dodać wiele integracji Trello (np. dla różnych tablic Trello).
Aby to zrobić, po prostu przejdź do sekcji Rozszerzenia w swoim obszarze roboczym, kliknij "Dodaj integracje" i Połącz się z Trello.
Podczas pierwszej konfiguracji musisz także przyznać użytkownikowi airfocus dostęp do swojej tablicy Trello. Kliknij " Zezwalaj na " w wyświetlonym okienku autoryzacji za pomocą Trello.
Filtrowanie integracji
Pierwszym krokiem jest dodanie nazwy dla integracji. Jest to szczególnie przydatne, jeśli połączysz wiele tablic Trello z jedną ze swoich przestrzeni roboczych Airfocus. Następnie możesz wybrać, z którą tablicą Trello chcesz zsynchronizować obszar roboczy Airfocus.
Użyj filtrowania, aby określić, które karty Trello importujesz do airfocus. Jeśli chcesz synchronizować tylko określone karty z wybranej tablicy, użyj filtrów listy i etykiet. Jeśli chcesz, aby synchronizacja objęła wszystkie karty tablicy, pozostaw filtry puste.
Mapowanie pola
Użyj mapowania, aby zdefiniować, w jaki sposób informacje w Trello powinny być mapowane do informacji w airfocus. Jeśli zmienisz problem lub element w jednym systemie, drugi system zostanie odpowiednio dostosowany. Możesz mapować tylko pola tego samego typu ze sobą.
Kiedy spojrzysz na opcje mapowania pól, zobaczysz, że dwa pola są zawsze domyślnie mapowane: Nazwy elementów i opisy elementów.
Możesz ustawić kierunki mapowania dla wszystkich pól jednocześnie (o ile jest to technicznie możliwe) za pomocą przycisku „Ustaw kierunek”.
Domyślnie kierunek mapowania jest ustawiony z Trello na airfocus i może być zmieniany przez użytkownika na dowolny dostępny do mapowania. Dla każdego z pól możesz określić, czy chcesz synchronizować jednokierunkową, czy dwukierunkową synchronizację między polem w Trello a airfocus.
Po wybraniu dwóch wybranych pól, które chcesz zmapować, możesz wybrać opcje pól i sposób ich mapowania:
Typy pól, które można mapować
| Trello | airfocus | Trello → airfocus | airfocus → Trello | airfocus ↔ Trello |
| Imię | Nazwa przedmiotu | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opis | Opis przedmiotu | ✅ | ✅ | ✅ |
| Status | Status/niestandardowe pole wyboru pojedynczego | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tagi (dawne etykiety) | Niestandardowe pole wielokrotnego wyboru | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole tekstowe | Niestandardowe pole tekstowe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole logiczne | Niestandardowe pole logiczne | ✅ | ✅ | ✅ |
| Początku+pole daty zakończenia (jako para) | Niestandardowe pole zakresu dat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole Data (godzina) | Niestandardowe pole daty | ✅ | ✅ | ✅ |
| Menu rozwijane (wybierz) | Status/pole wyboru niestandardowego | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pole liczbowe | Pole numerów niestandardowych | ✅ | ✅ | ✅ |
| Trello Głosy | Pole numerów niestandardowych | ✅ | ❌ | ❌ |
| Pole liczbowe | Wynik priorytetu | ❌ | ✅ | ❌ |
| Załączniki | Załączniki | ❌ | ❌ | ❌ |
| Członkowie | Osoby/Osoby odpowiedzialne | ❌ | ❌ | ❌ |
Uwagi:
- Należy pamiętać, że airfocus nie obsługuje znaczników czasu. Oznacza to, że znaczniki czasu w polach daty zadań Trello zostaną ustawione na 00:00:00, jeśli element airfocus zostanie zsynchronizowany z Trello. Jeśli jedno z pól daty w Trello nie jest ustawione lub zadanie Trello ma termin porodu ustawiony przed datą rozpoczęcia, wtedy airfocus wypełni datę rozpoczęcia datą na dzień przed terminem.
- Pola airfocus, które są mapowane w jedną stronę z Trello na Airfocus, stają się polami tylko do odczytu w airfocus, ponieważ wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika zostaną ponownie nadpisane przy następnej synchronizacji.
Synchronizowanie głosów Trello z airfokusem
Trello to świetne narzędzie do zbierania opinii od klientów, kolegów z drużyny i innych interesariuszy. Teraz możesz pozwolić im głosować na Twoje strategiczne przedmioty (korzystając z dodatku Bezpłatny Trello Voting Power-Up w połączeniu z dodatkiem airfocus Power-Up) i przypisać te głosy do dowolnego pola liczbowego w obszarze roboczym airfocus.
Dodatkowe ustawienia
Gdy opcja "Archiwizuj nieznane karty" jest włączona, wówczas wcześniej zaimportowane karty zostaną zarchiwizowane w airfocus, jeśli nie pasują już do skonfigurowanych filtrów listy i etykiet.
Gdy "Automatyczna synchronizacja " jest włączona, integracja będzie automatycznie synchronizowana co 10 minut i za każdym razem, gdy uzyskasz dostęp do obszaru roboczego.
Po kliknięciu „ Wyświetl logi ” możesz wyświetlić logi panelu integracji Trello i sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone przed ostatnią synchronizacją.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.