Przesyłaj wiadomości Microsoft Zespół bezpośrednio do Airfocus
Nie przegap wartościowego podsumowania, które krąży wokół Twojego firmowego Zespołu Microsoft. Dzięki aplikacji airfocus dla Microsoft Zespół możesz umożliwić współpracownikom i członkom Zespołu przesyłanie wiadomości w postaci pomysłów, próśb lub opinii bezpośrednio do airfocus.
Korzyści
- Przesyłaj bezpośrednio z Microsoft Zespół Microsoft Zespół to miejsce, w którym dzieje się magia. Nie trać czasu i wysyłaj elementy bezpośrednio z konwersacji Microsoft Zespół do AirFocus.
- Dodaj kontekst, aby ułatwić przetwarzanie w Airfocus Możesz dodać komentarz przed wysłaniem wiadomości od Zespołu do Airfocus, aby poinformować Zespół o dodatkowym kontekście ułatwiającym odkrywanie produktu.
- Centralizuj dane wejściowe z Microsoft Zespół w Airfocus, aby zapewnić pełną przejrzystość. Zbieraj opinie z Microsoft Zespół i wszystkich innych kanałów w jednej zorganizowanej skrzynce odbiorczej, aby zapewnić pełną przejrzystość Zespołu.
- Otrzymuj powiadomienia o przetworzeniu Twojego elementu airfocus Gdy przesłany element airfocus zostanie przetworzony, otrzymasz powiadomienie w systemie Microsoft Zespół.
- Udostępniaj elementy Airfocus za pomocą atrakcyjnych kart podglądu. Adresy URL elementów Airfocus zostaną przekształcone w atrakcyjne karty podglądu w programie Microsoft Zespół.
Wymagania
Na aerogusie
- Użytkownik musi mieć uprawnienia „Pełne” do obszaru roboczego, dla którego chce skonfigurować integrację Microsoft Zespół.
W zespole Microsoft
- Użytkownicy „Właściciele”: mogą domyślnie dodawać aplikacje do dowolnego Zespołu.
- Użytkownicy „członkowie”: opcja „Zezwalaj członkom na dodawanie i usuwanie aplikacji” musi być włączona dla zespołu, do którego chcesz dodać aplikację AirFocus. Administratorzy mogą zmienić to ustawienie w menu TeamName Manage Team Settings Uprawnienia członków.
Jak to działa
- Zaloguj się do swojego konta airfocus i otwórz rozszerzenia > Zarządzaj integracjami
- Kliknij „Połącz” na kafelku aplikacji Microsoft Zespół.
- Dodaj aplikację airfocus do swojego Zespołu w Microsoft Zespole poprzez listę sklepu z aplikacjami Microsoft Zespół.
- Po pomyślnej instalacji zostaniesz przekierowany do pierwszej wiadomości powitalnej bota aplikacji airfocus, wyjaśniającej, jak korzystać z aplikacji.
- Aby przesłać wiadomość do airfocus, przejdź do dowolnej konwersacji w Zespole, najedź kursorem na wiadomość, dla której chcesz /utworz/ element airfocus, i kliknij ... > Więcej działań > Prześlij do airfocus.
- Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o zalogowanie się na konto airfocus (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś)
- Po pomyślnym zalogowaniu się do Zespołu i konta, pojawi się kolejne okno z potwierdzeniem. Zamknij to okno, aby kontynuować:
- airfocus zostanie dodany do Twojego Zespołu i pojawi się standardowe okno dialogowe „Naciśnij, aby uruchomić airfocus”. Możesz wybrać obszar roboczy, w którym ma zostać umieszczony element, oraz dostosować tytuł, opis i pierwszy komentarz (pod swoim imieniem) dotyczący elementu. Kliknij " Wyślij do airfocus " po zakończeniu.
- Po pomyślnym przesłaniu elementu aplikacja airfocus dla Microsoft Zespół automatycznie odpowie na przesłaną wiadomość, wysyłając potwierdzenie zawierające link do elementu /utworz/ po kliknięciu przycisku „Otwórz w airfocus”.
- Element airfocus będzie zawierał:
- Odniesienie do autora wiadomości - > jako tytuł.
- Treść wiadomości - > jako jej opis.
- link do oryginalnej wiadomości zespołu Microsoft Team -> na dole opisu.
- Komentarz dodany w oknie dialogowym push (opcjonalnie) - > jako pierwszy komentarz użytkownika pchającego.
- Gdy status przesłanego elementu airfocus zostanie zmieniony po raz pierwszy, otrzymasz powiadomienie w MS Zespół w tym samym wątku odpowiedzi.
- Gdy udostępniasz adresy URL elementów Airfocus, są one wyświetlane jako ładne karty podglądu w wątkach konwersacji/odpowiedzi w programie Microsoft Zespół.
Ważne informacje
- Po dodaniu aplikacji airfocus do Microsoft Zespół każdy użytkownik musi przeprowadzić osobne uwierzytelnianie (aplikacja jest dodawana do obszaru roboczego, ale uwierzytelnianie działa na poziomie użytkownika).
- Każdy uwierzytelniony użytkownik będzie miał dostęp tylko do przesyłania elementów do obszarów roboczych, do których ma co najmniej dostęp " Write ".
- Wszyscy inni użytkownicy mogą mieć dostęp do uwierzytelniania. Nadal jednak NIE będą mieli dostępu do elementu /utworz/, jeśli nie mają wyraźnego uprawnienia do elementów /utworz/ w obszarze roboczym (tak więc nawet jeśli jesteś współautorem, możesz być w stanie uwierzytelnić się, ale otrzymasz błąd podczas próby przesłania elementu).
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.