Przedmioty mogą zawierać wiele rzeczy: eposy, projekty, funkcje, inicjatywy, historie użytkowników lub zadania. Gruntownie, wszystko, czego potrzebujesz, aby ustalić priorytety i - mówiąc bardziej szczegółowo - rangować się przeciwko sobie. W większości konfiguracji związanych z produktem elementy airfocus reprezentują elementy strategiczne, takie jak eposy lub funkcje. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o różnych sposobach /utworz/ przedmiotów.
/utworz/ przedmioty
Istnieją różne sposoby na /utworzenie/ przedmiotów:
-
Ręcznie: Kliknij Dodaj możliwość na prawym górnym pasku menu w każdym typie widoku lub w grupach i pasach.
- Importuj lub synchronizuj z Jira, Trello, Asana i ponad 1000 innych narzędzi: Importuj elementy z istniejących narzędzi, aby pożegnać się z podwójnym wprowadzeniem danych. Dzięki dwukierunkowej synchronizacji zmiany wprowadzone w Airfocus zostaną odzwierciedlone w podłączonym narzędziu, takim jak Jira lub Trello - i odwrotnie.
-
Importowanie z pliku CSV/Excel: Możesz przesłać plik CSV do /utworz/ wiele elementów naraz (wraz z tytułem i opisem elementu). Wystarczy kliknąć sekcję Rozszerzenia w obszarze roboczym airfocus, wybrać stronę integracji airfocus i wybrać CSV. Przygotowaliśmy /utworz/ przydatny szablon, dzięki któremu szybkie i łatwe rozpoczęcie pracy będzie niezwykle proste.
Jak przenosić, kopiować, archiwizować i usuwać elementy w airfocus
Istnieje kilka sposobów przenoszenia, kopiowania lub archiwizacji elementu w airfocus.
- Wykonanie operacji w oknie dialogowym „Indywidualny element” poprzez kliknięcie na trzy kropki
- Można też uzyskać ten sam efekt, wybierając jeden lub kilka elementów jednocześnie i wybierając działanie na pasku w dolnej części ekranu.
- Możesz przenieść element do jednego z innych obszarów roboczych.
- Możesz skopiować/powielać swój przedmiot.
- I możesz archiwizować swój przedmiot. Zawsze możesz uzyskać dostęp do zarchiwizowanych elementów, klikając trzy kropki obok nazwy obszaru roboczego:
Tutaj będziesz mógł usuwać lub usu wać archiwizację elementów pojedyn czo lub zbiorczo w razie potrzeby.
Działanie zbiorcze
Pasek działań zbiorczych umożliwia wprowadzanie zmian w obszarze roboczym do wielu elementów na raz.
Pasek działania zbiorczego można łatwo aktywować poprzez:
- Indywidualne zaznaczenie pola wyboru po lewej stronie indywidualnie wybranych elementów, które chcesz zmodyfikować;
- Zaznaczenie pola wyboru po lewej stronie tytułu grupy, aby edytować wszystkie elementy w grupie; lub
- Zaznaczenie pola wyboru obok " Nazwa " u góry listy, aby automatycznie zaznaczyć i edytować wszystkie elementy w obszarze roboczym.
Pasek działania zbiorczego umożliwi Ci:
- Archiwizowanie, przenoszenie lub kopiowanie elementów;
- przypisywanie przedmiotów zbiorczo do określonego koloru; oraz
- Przypisuj elementy zbiorczo do określonych typów pól niestandardowych skonfigurowanych w obszarze roboczym.
Przenoszenie elementów między obszarami roboczymi
Czasami może być konieczne przeniesienie elementów do innego obszaru roboczego. Podczas przenoszenia elementów między obszarami robo czymi zachowane będą następujące dane:
- Nazwa przedmiotu
- Opis
- Komentarze
- Wszystkie dane pola Zespół, jeśli oba obszary robocze korzystają z pola Zespół
- Pola i wartości: W przypadku pól innych niż Zespół upewnij się, że w obu obszarach roboczych znajduje się ta sama nazwa pola, typ i opcje.
Podsumowanie: Upewnij się, że aplikacja Podsumowanie jest przeznaczona dla obu obszarów roboczych.
Co nie jest utrzymywane:
- Dziennik aktywności
- kluczowe wyniki
- Wejście do rejestru
- Hierachia
- Integracje zewnętrzne (Jira, ADO, Github, Linear) nie są przenoszone.
Jak oglądać przedmiot
Aby otrzymywać aktualizacje dotyczące przedmiotu, nad którym obecnie nie pracujesz, możesz go obejrzeć, klikając ustawienia elementu Obejrzyj.
Użytkownik zostanie również automatycznie dodany jako obserwator, jeśli:
- Skomentuj przedmiot.
- Znajdują się w polu cesjonariusza przedmiotu.
- Są w polu ludzi przedmiotu.
- Czy wzmianka znajduje się w komentarzu/opisie przedmiotu.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.