Uporządkuj obszary robocze w elastyczne struktury folderów, aby poprawić nawigację, współpracę i zarządzanie uprawnieniami.
Grupy obszarów roboczych umożliwiają organizowanie obszarów roboczych w dedykowanych folderach (i podfolderach), co pomaga odzwierciedlać rzeczywiste struktury zespołów, produktów lub organizacji w AirFocus. Ułatwiają skalowanie konfiguracji obszaru roboczego, poprawiają nawigację za pomocą paska bocznego i usprawniają kontrolę dostępu w całym Zespole.
Korzyści
Grupy obszarów roboczych są szczególnie przydatne dla zespołów pracujących w ramach wielu inicjatyw, linii produktów lub działów. Oto, co ci pomagają:
- Organizuj obszary robocze w przejrzyste foldery i hierarchie
- Ustandaryzuj nawigację boczną w Zespole dzięki wspólnej strukturze
- Zarządzanie uprawnieniami dostępu na poziomie grupy
- Skalowanie ze struktur ą za pomocą zagnieżdżonych grup (do 3 poziomów głębokości)
Jak utworzyć grupę obszarów roboczych
Do /utworz/ nowej grupy:
- Kliknij ikonę " + " na pasku bocznym.
- Wybierz opcję Nowa grupa.
- Nadaj swojej grupie nazwę.
- Naciśnij Enter, aby /utworz/.
Następnie możesz:
- Przeciągnij i upuść istniejące obszary robocze do grupy
- /utworz/ nowe obszary robocze bezpośrednio w grupie
- Zmiana rozmieszczenia obszarów roboczych w grupie
- Przenoszenie obszarów roboczych między różnymi grupami
Zagnieżdżone grupy obszarów roboczych
Grupy obszarów roboczych obsługują zagnieżdżanie: Można tworzyć podgrupy w obrębie grupy nadrzędnej (do 5 poziomów głębokości).
Pozwala to na odzwierciedlenie rzeczywistych struktur, takich jak:
- Jednostka biznesowa → Region → Produkt
- Firma → Dział → Zespół
Aby zagnieździć grupę, przeciągnij istniejącą grupę do innej na pasku bocznym.
Możesz również utworzyć nową grupę, klikając ikonę „+” na pasku bocznym, w obrębie już istniejącej grupy.
Sortowanie obszaru roboczego w całym zespole
Kolejność obszarów roboczych i grup na pasku bocznym jest współdzielona w ramach Twojego Zespołu. Zapewnia to spójną strukturę nawigacji dla wszystkich użytkowników.
Zachowanie sortowania:
- Sortowanie najwyższego poziomu (tj. poza grupami) jest zarządzana w ustawieniach Zespołu przez administratorów Zespołu.
- W ramach grupy każdy użytkownik z pełnym dostępem do tej grupy może zmienić kolejność obszarów roboczych i podgrup za pomocą przeciągania & drop.
Uwaga: Zam ówienie obszaru roboczego nie jest już osobiste. Teraz ma to charakter ogólnozespołowy, aby zapewnić spójność.
Uprawnienia i dostęp
Grupy obszaru roboczego obsługują uprawnienia na poziomie indywidualnym i zespołowym .
Ostateczny poziom dostępu użytkownika do obszaru roboczego jest określany przez najwyż szy z poniższych parametrów:
- Workspace Indywidualny uprawnienia
- Uprawnienia Zespołu Workspace
- Uprawnienia grupowe indywidualne (jeśli dotyczy)
- Uprawnienia zespołu grupowego (jeśli dotyczy)
Na przykład: Jeśli użytkownik ma dostęp „Odczytaj” do obszaru roboczego, ale „Pełny” dostęp do swojej grupy, użytkownik będzie miał pełny dostęp.
Więcej o uprawnieniach tutaj.
Zmiana kolejności i przenoszenie przestrzeni roboczych
| Działanie | Wymagane uprawnienia |
| Przenoszenie obszaru roboczego do grupy | Pełny dostęp do grupy i obszaru roboczego |
| Poruszanie się między dwiema grupami | Pełny dostęp do obu grup |
| Zmiana kolejności wewnątrz grupy | Pełny dostęp do tej grupy |
| Zmień kolejność przedmiotów najwyższego poziomu | Dostęp administracyjny (ustawienia Zespołu) |
Zachowanie podczas usuwania lub usuwania grup
Gdy obszar roboczy zostanie przeniesiony z grupy, staje się samodzielny.
Po usunięciu grupy wszystkie zawarte obszary robocze przenoszą się do sekcji ogólnej. Użytkownik, który usunie grupę, otrzymuje pełny dostęp do tych obszarów roboczych. Pozostali użytkownicy zachowują uprawnienia do indywidualnej przestrzeni roboczej. Członkowie grupy nie zachowują automatycznie dostępu do usuniętych obszarów roboczych, chyba że są ustawione indywidualnie.
Rzeczy, o których należy pamiętać
- Grupy są wizualne i organizacyjne: nie wpływają na takie funkcje, jak powiązania hierarchiczne, aplikacje czy podsumowywanie.
- Grupy obszarów roboczych nie zastępują istniejących ustawień obszaru roboczego: dodają do nich.
- Udostępnianie nadal odbywa się na poziomie widoku w każdym obszarze roboczym.
- Zastosowanie szablonu obejmującego wiele obszarów roboczych nie spowoduje automatycznego utworzenia grupy.
- Grupy są opcjonalne: zawsze możesz pracować z samodzielnymi obszarami roboczymi.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.