Dzięki Lucid możesz nadawać statusy i dodawać klasyfikacje do swoich dokumentów i tablic. Ta funkcja doskonale nadaje się do organizowania Workflow i ułatwiania komunikacji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak przypisywać statusy i klasyfikacje oraz zarządzać nimi.
Jeśli jesteś administratorem konta Enterprise, możesz skonfigurować niestandardowe wartości i kolory stanu i klasyfikacji, aby usprawnić zarządzanie Workflow . Aby dowiedzieć się więcej na temat tej funkcji tylko dla przedsiębiorstw, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: artykuł dotyczący ustawień zgodności .
Dostępność planu: Zespół i Przedsiębiorstwo.
- Dostępne na kontach FedRamp.
- Przeczytaj artykuł Plany Lucid , aby uzyskać więcej informacji o tym, co jest dostępne na Twoim koncie, lub artykuł Uaktualnij swoje konto Lucid, aby uzyskać instrukcje dotyczące uaktualnienia.
Zarządzaj statusem dokumentu
Możesz przypisać następujące statusy do dokumentów na swoim koncie:
- Wersja robocza
- Ukończone
- Oczekuje na recenzję
- Zatwierdzone
- Odrzucony
- Dowolna inna niestandardowa wartość skonfigurowana przez administratora Twojego konta
Ze strony Dokumenty
Widok listy
Gdy znajdujesz się w widoku listy na stronie Dokumenty, domyślnie wyświetlana jest kolumna "Status", pokazująca status każdego dokumentu lub tablicy, która ma przypisany status. Jeśli dokument lub tablica nie mają przypisanego statusu, ich pole "Status" będzie puste.
Aby edytować status dokumentu z widoku listy:
- Najedź kursorem na wiersz w kolumnie "Status".
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego.
- Wybierz status.
Widok kafelków
W widoku kafelkowym strony Dokumenty u góry każdego dokumentu z przypisanym statusem lub klasyfikacją zostanie wyświetlony baner.
Aby edytować status dokumentu z widoku kafelków:
- Najedź kursorem na miniaturę.
- Kliknij menu więcej z trzema kropkami w prawym dolnym rogu.
- Najedź kursorem na " Informacje o pliku ".
- Najedź kursorem na „Przypisz status”.
- Wybierz status z menu.
Możesz także kliknąć istniejący status, aby wybrać nowy.
Uwaga: Jeśli dokument ma przypisaną klasyfikację, klasyfikacja pojawi się w banerze u góry miniatury dokumentu zamiast statusu.
Od redaktora (tylko Lucidchart)
Gdy przeglądasz dokument w edytorze, jego przypisany status będzie wyświetlany obok jego nazwy.
Aby edytować status z poziomu edytora Lucidchart:
- Otwarte
menu Więcej w lewym górnym rogu obszaru roboczego.
- Najedź kursorem na „Plik”.
- Najedź kursorem na „Zarządzaj statusem” lub „Przypisz status”.
- Wybierz status.
Możesz także zmienić status, klikając istniejący status i wybierając nowy z listy rozwijanej.
Uwaga: Jeśli dokument ma przypisaną klasyfikację, klasyfikacja pojawi się obok tytułu dokumentu w edytorze zamiast statusu.
Blokowanie treści 
Dzięki blokadzie treści możesz mieć pewność, że przypadkowe zmiany nie zostaną wprowadzone do gotowego dokumentu. Każdy użytkownik z uprawnieniami do edycji dokumentu może zmienić jego status na "Zablokowany". Po zablokowaniu dokumentu nie można go edytować, dopóki status nie zostanie zmieniony.
Gdy dokument lub tablica są zablokowane, nie można ich edytować. Jednak gdy dokument lub tablica są zablokowane, nadal jest to możliwe:
- Dodaj komentarze do dokumentu lub tablicy
- Udostępnij dokument lub tablicę
- Eksportuj dokument lub tablicę
- Skopiuj dokument lub tablicę
- Przedstaw dokument
- Wyświetl dane kształtu (Lucidchart)
Uwaga: aby móc korzystać z blokowania treści, musisz mieć konto Enterprise, a administrator Twojego konta musi utworzyć niestandardowe statusy umożliwiające blokowanie.
Ustaw klasyfikację dokumentu
Ustawienie klasyfikacji dokumentów jest dostępne tylko dla kont Enterprise.
Możesz przypisać następujące klasyfikacje do dokumentów na swoim koncie:
- Prywatne
- Poufne
- Wewnętrzny
- Publicznie
- Wszelkie inne wartości niestandardowe skonfigurowane przez administratorów na Twoim koncie
Uwaga: jeśli Twoje konto ma dodatek Enterprise Shield, administratorzy Twojego konta mogą przypisać kontrolę klasyfikacji do niestandardowych klasyfikacji konta. Te kontrole mogą ograniczyć dalsze udostępnianie dokumentów na zewnątrz, jeśli do dokumentu zostanie zastosowana powiązana klasyfikacja. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Artykuł dotyczący ustawień zgodności .
Ze strony Dokumenty
Widok listy
Aby edytować klasyfikację dokumentu z widoku listy na stronie Dokumenty:
- Najedź kursorem na wiersz w kolumnie "Klasyfikacja".
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego.
- Wybierz klasyfikację.
Uwaga: Jeśli nie widzisz kolumny "Klasyfikacja" w widoku listy, wybierz ikonę Zarządzaj kolumnami w prawym górnym rogu strony i upewnij się, że "Klasyfikacja" jest zaznaczona.
Widok kafelków
W widoku kafelkowym strony Dokumenty u góry każdego dokumentu z przypisaną klasyfikacją zostanie wyświetlony baner.
Aby edytować klasyfikację dokumentu z widoku kafelków na stronie Dokumenty:
- Najedź kursorem na miniaturę.
- Kliknij menu Więcej z trzema kropkami.
- Najedź kursorem na " Informacje o pliku ".
- Najedź kursorem:
- "Przypisz klasyfikację", jeśli dokument nie ma jeszcze klasyfikacji.
- "Edytuj klasyfikację", jeśli zmieniasz istniejącą klasyfikację.
- Wybierz klasyfikację z menu.
Możesz także kliknąć istniejącą klasyfikację, aby wybrać nową.
Od redaktora
Gdy przeglądasz dokument w edytorze, jego przypisana klasyfikacja będzie wyświetlana obok jego tytułu.
Aby edytować klasyfikację z poziomu dokumentu Lucid:
- Otwarte
- W Lucidchart po otwarciu menu Więcej najedź kursorem na „Plik”.
- Najedź kursorem na "Zarządzaj klasyfikacją" lub "Przypisz klasyfikację".
- Wybierz klasyfikację.
Możesz także zmienić klasyfikację, klikając istniejącą klasyfikację i wybierając nową z listy rozwijanej.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie mogę sprawdzić klasyfikację dokumentu?
Jeśli dokument ma przypisaną klasyfikację, pojawi się ona w edytorze obok tytułu dokumentu.
Dlaczego nie widzę statusu mojego dokumentu w edytorze?
Jeśli dokumentowi przypisano zarówno klasyfikację, jak i status, tylko klasyfikacja pojawi się obok tytułu dokumentu w edytorze. Status dokumentu możesz sprawdzić na stronie dokumentu.
Dlaczego mój nowo utworzony dokument ma przypisany status lub klasyfikację, których nie dodałem?
Jeśli korzystasz z konta Enterprise, administrator może ustawić domyślny status lub domyślną klasyfikację, która ma zastosowanie do wszystkich nowo utworzonych dokumentów. Więcej informacji znajdziesz w panelu administracyjnym Lucid: Artykuł dotyczący ustawień zgodności .
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.