Oznaczaj swoje dokumenty i tablice tagami i atrybutami, aby Ty i współpracownicy mogli je łatwo wyszukiwać. Każdy może tworzyć niestandardowe tagi dla osobistej organizacji, ale konfigurowanie atrybutów dla całego konta z predefiniowanymi danymi wejściowymi jest dostępne tylko dla kont Enterprise. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu atrybutów na poziomie konta, przeczytaj nasz artykuł Zarządzanie dokumentami.

Dodaj niestandardowe znaczniki i atrybuty statusu do dokumentu Lucid

Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak oznaczyć dokument lub tablicę niestandardowym tagiem lub atrybutem. Dostęp do atrybutów będziesz mieć tylko wtedy, gdy jesteś użytkownikiem konta firmowego.

Najedź kursorem na dokument lub tablicę na stronie Dokumenty.
Wybierz ikonę Ustawienia w prawym dolnym rogu.
Kliknij Manage Attributes , aby otworzyćokno dialogowe Document Attributes.
W polu tekstowym Tagi niestandardowe wpisz tagi, które chcesz powiązać z dokumentem lub tablicą.
Naciśnij Enter na klawiaturze pomiędzy wpisami.
Tylko dla użytkowników korporacyjnych: Wypełnij pola atrybutów w trybie modalnym, które zostały zdefiniowane przez administratora zespołu. Może to obejmować ręczne wpisanie tekstu lub linku albo wybranie opcji z listy rozwijanej.
Kliknij Zapisz .

Niestandardowe tagi i atrybuty zostaną teraz powiązane z dokumentem.

Uwaga: Tagi i atrybuty będą widoczne na podglądach dokumentów i szablonów.

Dla administratorów Enterprise: dodaj atrybut

Aby dodać nowy atrybut na poziomie konta dla dokumentów lub folderów zespołu:

Zaloguj się na swoje konto.
Wybierz Admin z menu po lewej stronie strony głównej Lucid.
Kliknij zakładkę "Documents & folders" w menu panelu administracyjnego.
Wybierz Atrybuty.
- Wybierz kartę "Folder zespołu", aby dodać nowy atrybut dla folderu zespołu.
Kliknij + Dodaj atrybut w prawym górnym rogu.
Nadaj atrybutowi nazwę i ustaw typ wejścia.
Kliknij Zapisz.

Możesz znaleźć i uzyskać dostęp do nowo dodanego atrybutu na stronie Atrybuty w panelu administracyjnym.

Typ wejścia: Dropdown single select lub multi select

Aby skonfigurować atrybut z rozwijanym (jednokrotnego wyboru lub wielokrotnego wyboru) typem wejścia, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Dropdown (Single Select) lub Dropdown (Multi Select) z listy rozwijanej typu wejścia.
Kliknij Dodaj kolejną wartość i wypełnij odpowiednie pole tekstowe.
Powtórz krok 2 dla pozostałych wartości, które chcesz dodać.
Zmień kolejność wartości, przeciągając stronę na lewo od pól tekstowych. Usuń wartość lub ustaw wartość domyślną, najeżdżając kursorem na pole tekstowe, klikając , a następnie wybierając odpowiednią opcję.
Kliknij Zapisz.

Typ wejścia: Hierarchia

Jeśli chcesz, aby użytkownicy wybierali wartości z hierarchii rozwijanych list, przy czym każdy wybór jest zależny od poprzedniego (np. Country > State > City), możesz użyć hierarchicznego typu rozwijanego.

Aby utworzyć atrybut z hierarchicznym rozwijanym typem wprowadzania, wykonaj następujące kroki:

Utwórz plik CSV z wartościami hierarchicznymi zgodnie z tymi wytycznymi:

Każda kolumna reprezentuje atrybut.
Pierwsza komórka każdej kolumny zawiera nazwę atrybutu.
Wszystkie pozostałe komórki w kolumnie zawierają wartości atrybutów.
Najbardziej wysunięta na lewo kolumna jest atrybutem nadrzędnym, od którego zależy kolumna znajdująca się na prawo od niej. Ta kolumna jest nadrzędna w stosunku do kolumny po jej prawej stronie i tak dalej.

Na stronie "Atrybuty" w panelu administracyjnym Lucid wybierz + Dodaj atrybut w prawym górnym rogu.

Wybierz Dropdown (Hierarchy) z listy rozwijanej typu danych wejściowych.

Kliknij Importuj i wybierz plik CSV z wartościami hierarchicznymi.

Kliknij Zapisz.

Typ wejścia: Zakres numeryczny

Jeśli chcesz, aby członkowie zespołu powiązali ze swoim dokumentem liczbę mieszczącą się w predefiniowanym zakresie - np. poziom od 1 do 10 - użyj typu wprowadzania zakresu liczbowego. Podczas stosowania atrybutu użytkownicy będą mogli zmieniać wartość w przyrostach co 1, przełączając strzałki spinnera lub wprowadzając liczbę ręcznie.

Aby skonfigurować atrybut z typem wejścia zakresu liczbowego, wykonaj następujące kroki:

Na stronie "Atrybuty" w panelu administracyjnym Lucid wybierz + Dodaj atrybut w prawym górnym rogu.
Wybierz Numerical Range z listy rozwijanej typu danych wejściowych.
Wprowadź wartości liczbowe w polach tekstowych „Wartość minimalna” i „Wartość maksymalna”.
Kliknij Zapisz.

Najczęściej zadawane pytania

Czy użytkownicy, którzy nie są na moim koncie, mogą wyświetlać niestandardowe tagi i atrybuty skojarzone z udostępnionym im dokumentem lub tablicą?
Nie. Ze względu na ochronę danych Lucidchart nie udostępnia niestandardowych tagów ani atrybutów między kontami.

Powiązane artykuły