Foldery zespołu ułatwiają współpracę niż kiedykolwiek wcześniej, umożliwiając zespołom Enterprise przechowywanie dokumentów w jednym miejscu, które może być dostępne dla wszystkich członków konta. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak tworzyć folder zespołu, zarządzać nim i udostępniać go.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP
			*

*Konta korporacyjne utworzone po 15 maja nie mają dostępu do folderów zespołu. Zalecamy wykorzystanie centrów zespołów do organizowania zespołów i udostępniania dokumentów w ramach konta Enterprise.

Obejrzyj: Zarządzaj folderami zespołu

Informacje o folderach zespołu

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby zobaczyć w skrócie, co użytkownicy i administratorzy mogą zrobić z różnymi uprawnieniami dostępu do folderu zespołu:

	Użytkownicy z dostępem "Edytuj i udostępniaj"	Użytkownicy z dostępem "Edytuj"	Użytkownicy z dostępem "Komentarz"	Użytkownicy z dostępem "Widok"	Właściciel konta i administratorzy konta
Możesz przenosić dokumenty do i z folderu zespołu
Może przenosić foldery do i z folderu zespołu.
Możesz udostępniać wszystkie dokumenty innym osobom					Tak samo jak użytkownicy
Możesz edytować wszystkie dokumenty					Tak samo jak użytkownicy
Może komentować wszystkie dokumenty					Tak samo jak użytkownicy
Możesz przeglądać wszystkie dokumenty					Tak samo jak użytkownicy*

*Administratorzy z dostępem do Document Discovery mogą przeglądać wszystkie dokumenty na koncie, niezależnie od uprawnień dostępu do dokumentu. Administratorzy niebędący administratorami dokumentów muszą mieć co najmniej uprawnienia dostępu "Widok" do folderu zespołu lub dokumentu, aby móc wyświetlić je na liście dokumentów.

Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat uprawnień dostępu do folderów zespołu:

Tylko właściciel konta i administrator konta mogą przenosić foldery do folderu zespołu.
Właściciel konta i administrator konta mogą zawsze przenosić dokumenty do i z folderu zespołu, niezależnie od swoich uprawnień. Użytkownicy mogą przenieść dokument lub tablicę z folderu zespołu tylko wtedy, gdy mają co najmniej uprawnienia do edycji w folderze zespołu.
- Jeśli miejscem docelowym dokumentu lub tablicy jest inny folder zespołu, użytkownik musi mieć co najmniej dostęp "Edytuj" do tego folderu zespołu, aby przenieść tam dokument. Jeśli miejscem docelowym jest folder standardowy, użytkownicy potrzebują dostępu "Edytuj i udostępniaj" dla folderu standardowego.
Gdy użytkownik z uprawnieniami co najmniej "Edycja" przenosi dokument lub tablicę z folderu zespołu do swoich dokumentów osobistych, staje się nowym właścicielem dokumentu.
Użytkownicy nigdy nie będą mieli mniej uprawnień do dokumentu lub tablicy w folderze zespołu niż do samego folderu zespołu. Lucid domyślnie ustawia najwyższy poziom uprawnień dostępu spośród tych dwóch.
- Na przykład użytkownicy z uprawnieniami "Edytuj" w folderze zespołu mają dostęp do edycji wszystkich dokumentów w folderze zespołu i nie mogą być ograniczeni do dostępu "Wyświetl" do poszczególnych dokumentów.
- Użytkownicy z uprawnieniami "Widok" do folderu zespołu mogą jednak otrzymać uprawnienia "Edycja" do określonych dokumentów w tym folderze zespołu.
Jeśli dokument z folderu udostępnionego zostanie przeniesiony do folderu zespołu, współpracownicy w folderze udostępnionym utracą dostęp, a współpracownicy w folderze zespołu uzyskają dostęp.
- Jeśli dokument zostanie udostępniony bezpośrednio współpracownikowi, zachowa on do niego dostęp.
Nawet jeśli jesteś pierwotnym twórcą dokumentu lub tablicy w folderze zespołu, możliwe jest, że utracisz dostęp do tego dokumentu lub tablicy, jeśli zostaniesz usunięty z folderu zespołu.

Różnica między folderami zespołu a folderami udostępnionymi

Zarówno foldery zespołu, jak i foldery udostępnione umożliwiają współpracę. Główną różnicą między folderem zespołu a folderem udostępnionym jest własność. Folder zespołu jest własnością konta, podczas gdy folder udostępniony jest własnością osoby fizycznej. Z tego powodu folder zespołu nie może istnieć w folderze udostępnionym. Z folderami zespołu:

Możesz łatwiej przyznawać użytkownikom dostęp do dokumentów Lucid, których potrzebują. Foldery zespołu mogą być dostępne dla wszystkich użytkowników, grupy użytkowników i poszczególnych użytkowników.
Nie utracisz żadnych dokumentów dodanych przez użytkownika do folderu zespołu, jeśli zostanie on usunięty z konta lub przeniesiony do innego zespołu. Mogą oni zostać usunięci, a ich dokumenty pozostaną na koncie Enterprise, ponieważ folder zespołu i jego zawartość są własnością konta. I odwrotnie, jeśli użytkownik na Twoim koncie jest właścicielem folderu udostępnionego i odejdzie z firmy, możesz utracić dostęp do jego dokumentów, ponieważ jest on właścicielem folderu udostępnionego i jego zawartości.

Lucid poważnie traktuje własność dokumentów. Aby upewnić się, że nie utracisz dostępu do ważnych dokumentów zespołu, ważne jest, aby uprawnienia i własność były skonfigurowane w sposób, który ma największy sens dla Twojej organizacji.

Podsumowując, używaj folderów zespołu, gdy chcesz, aby folder i jego zawartość były własnością konta. Możesz przyznać dostęp do konta użytkownikom lub grupom użytkowników. Używaj folderów udostępnionych, gdy chcesz określić jednego użytkownika jako właściciela folderu i jego zawartości.

Utwórz folder zespołu

Aby utworzyć nowy folder zespołu, wykonaj następujące kroki:

Na stronie głównej Lucid wybierz +Nowy w lewym górnym rogu.
Najedź kursorem na „Folder” w menu rozwijanym.
Wybierz folder zespołu.
Wpisz nazwę folderu zespołu.
Kliknij przycisk OK.

Uwaga: jeśli nie możesz utworzyć folderu zespołu, prawdopodobnie administrator Twojego konta ograniczył dostęp do tworzenia folderu zespołu.

Aby dodać dokumenty do folderu zespołu, możesz

Przenieś istniejący dokument, którego jesteś właścicielem, do folderu zespołu.
Utwórz nowy dokument lub tablicę w folderze zespołu.

Uwaga: Jeśli nie jesteś administratorem, możesz przenosić tylko własne dokumenty do folderu zespołu, do którego masz co najmniej dostęp "Edytuj". Możesz także przenieść dokumenty z innego folderu zespołu, do którego masz dostęp co najmniej "Edit". Nie możesz przenosić dokumentów należących do innego użytkownika lub konta do folderu zespołu, niezależnie od poziomu uprawnień.

Tylko administrator może przenosić foldery do folderu zespołu. Jeśli nie jesteś administratorem i chcesz przenieść folder do folderu zespołu, udostępnij folder administratorowi konta i poproś go o przeniesienie go do folderu zespołu.

Dostosuj uprawnienia dostępu do folderu zespołu

Aby zmienić uprawnienia dostępu do folderu zespołu dla siebie lub współpracownika, potrzebujesz uprawnienia "Edytuj i udostępniaj" w folderze zespołu.

Przejrzyj i dostosuj uprawnienia poszczególnych osób i grup, wykonując poniższe czynności:

Przejdź do strony głównej Lucid.
Z menu po lewej stronie wybierz opcję Dokumenty.
Wybierz z listy rozwijanej folder zespołu.
Znajdź folder zespołu i wybierz ikonę opcji udostępniania.
W wyświetlonym oknie wybierz opcję Zarządzaj w prawym dolnym rogu.
Użyj listy rozwijanej, aby dostosować uprawnienia dla poszczególnych użytkowników i grup.
Kliknij przycisk Gotowe.

Aby usunąć siebie lub inną osobę jako współpracownika, postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej do kroku 5 i kliknij ikonę X po prawej stronie nazwy. Aby usunąć siebie, kliknij przycisk Tak w oknie dialogowym w celu potwierdzenia usunięcia.
jak usunąć współpracownika z folderu zespołu.png

Uwaga: Jeśli chcesz usunąć siebie z folderu zespołu, ale jesteś jedynym współpracownikiem z dostępem do "Edytuj i udostępniaj", musisz najpierw dodać innego współpracownika i przyznać mu dostęp do "Edytuj i udostępniaj", zanim usuniesz własne uprawnienia.

Usuń folder zespołu

Aby usunąć folder zespołu, musisz mieć co najmniej uprawnienia do edycji tego folderu zespołu. Jeśli nie możesz usunąć folderu zespołu, prawdopodobnie administrator Twojego konta ograniczył dostęp do tworzenia folderu zespołu.

Aby usunąć folder zespołu:

Najedź kursorem na folder zespołu.
Wybierz ikonę Więcej z trzema kropkami.
Z wyświetlonego menu wybierz opcję Przenieś do kosza.

Gdy usuniesz folder zespołu, folder i znajdujące się w nim dokumenty zostaną przeniesione do kosza dla wszystkich współpracowników folderu zespołu - nie tylko dla osoby, która je usunęła. Tylko użytkownicy z dostępem "Edytuj" lub wyższym mogą przywrócić usunięty folder zespołu i jego zawartość z kosza.

Jeśli nie chcesz trwale usuwać folderu zespołu, ale chcesz usunąć siebie jako współpracownika, musisz najpierw dodać innego współpracownika i przyznać mu dostęp do edycji i udostępniania, zanim usuniesz własne uprawnienia. Zobacz sekcję Dostosowywanie uprawnień dostępu do folderu zespołu, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Dla administratorów: Zarządzaj ustawieniami folderów zespołu

Aby uzyskać dostęp do ustawień administratora dotyczących zarządzania folderami zespołu w panelu administracyjnym Lucid:

Wybierz opcję Administrator z lewego menu Lucid.
Kliknij Bezpieczeństwo.
Z menu rozwijanego wybierz opcję Sterowanie funkcjami.

Dowiedz się więcej: Przeczytaj panel administracyjny Lucid: artykuł dotyczący ustawień zabezpieczeń, aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu ustawieniami folderów zespołu.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz uwagi na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły