Zarządzaj obciążeniem pracą zespołu dzięki ulepszonemu planowaniu

Napisane przez:  Morgan T
Ostatnia aktualizacja:  

Udoskonalone planowanie pomaga Zespołowi zachować spójność, ułatwiając wizualizację i równoważenie obciążeń pracą. Używając Karty Lucid w ramach dynamicznych tabel lub osi czasu, możesz używać ulepszonego planowania, aby szybko dostosowywać zadania na swojej tablicy i włączyć planowanie wydajności, aby szacować pracę i ustawiać limity zespołu. Możesz także wykorzystać tryb roboczy i wiele scenariuszy dla dynamicznych tabel i osi czasu z integracjami takimi jak Jira lub Azure DevOps, aby zapobiec przenoszeniu zmian na platformę zarządzania pracą do czasu zakończenia planowania.

Dostępność planu: tylko Przedsiębiorstwo.

Skonfiguruj swoją przestrzeń roboczą

Jest kilka kroków, które musisz podjąć, aby rozpocząć ulepszone planowanie:

  1. Dodaj dynamiczną tabelę lub oś czasu do tablicy.
  2. Dodaj jedną lub więcej Kart Lucid do Dynamicznej Tabeli lub Osi Czasu.
  3. Jeżeli planujesz skorzystać z planowania pojemności, wybierz Karty Lucidi kliknij edit-details-in-Lucidspark-icon.png Kliknij ikonę edycji szczegółów, aby dodać szacunkowy punkt historii.

Uzyskaj dostęp do ulepszonego planowania

  1. Wybierz dynamiczną tabelę lub oś czasu na swojej tablicy.
  2. Kliknij Planowanie z opcji znajdujących się u góry Tabeli dynamicznej lub oś czasu.
    • W zależności od rozmiaru tabeli dynamicznej lub czasu może to wyglądać tak:ikona-planowania.png ikona Planowania.

Stąd masz dostęp do następujących ulepszonych funkcji planowania:

  • Tryb roboczy: dostosuj swoją dynamiczną tabelę lub oś czasu w Lucid bez wpływu na integrację. Później, gdy będziesz gotowy, wprowadź lub wypchnij zmiany.
  • /utworz/ nowy scenariusz: Duplikuj wybraną Tabelę dynamiczną lub oś czasu w trybie roboczym, dzięki czemu możesz dostosowywać i porównywać wiele scenariuszy, aby osiągnąć stan idealny.
  • Planowanie pojemności: zaplanuj obciążenie zespołu, korzystając z pojemności punktów historii.

Użyj trybu roboczego

Użyj trybu roboczego, aby dostosować dynamiczną tabelę lub oś czasu w Lucid bez wpływu na integrację, a później, gdy będziesz gotowy, możesz wprowadzić lub przesłać żądane zmiany. Aby włączyć tryb roboczy, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz dynamiczną tabelę lub oś czasu na swojej tablicy.
  2. Kliknij Planowanie z opcji znajdujących się u góry Tabeli dynamicznej lub oś czasu.
    • W zależności od rozmiaru tabeli dynamicznej lub czasu może to wyglądać tak:ikona-planowania.png ikona Planowania.
  3. Włącz „Tryb roboczy”.

Po przejściu do trybu roboczego możesz zmienić strukturę swojej dynamicznej tabeli lub osi czasu, aby wypróbować różne formaty, dostosować sposób organizacji Karty Lucid i zapoznać się z planowaniem pojemności, jeśli zdecydujesz się je włączyć — wszystko to bez konieczności wprowadzania zmian na platformie zarządzania pracą.

Gdy zakończysz korzystanie z trybu roboczego i będziesz gotowy zastosować zmiany oraz ponownie włączyć dwukierunkową synchronizację z integracją Karty Lucid , wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz dynamiczną tabelę lub oś czasu na swojej tablicy.
  2. Kliknij Planowanie z opcji znajdujących się u góry Tabeli dynamicznej lub oś czasu.
    • W zależności od rozmiaru tabeli dynamicznej lub czasu może to wyglądać tak:ikona-planowania.png ikona Planowania.
  3. W przełączniku „Tryb roboczy” kliknij opcję Prześlij zmiany.
  4. Jeśli podczas tworzenia rysunków wprowadzono zmiany w platformie zarządzania pracą (Jira, Azure DevOps itp.), zobaczysz sekcję „Dostępne aktualizacje” z opcją wyboru Wy ciągnij zmiany.

/utworz/ i porównaj wiele scenariuszy

Użyj wielu scenariuszy, aby zduplikować wybraną tabelę dynamiczną lub oś czasu w trybie roboczym. Dzięki temu możesz dostosowywać i porównywać wiele scenariuszy, aby osiągnąć stan idealny. Aby utworzyć nowy scenariusz, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz dynamiczną tabelę lub oś czasu na swojej tablicy.
  2. Kliknij Planowanie z opcji znajdujących się u góry Tabeli dynamicznej lub oś czasu.
    • W zależności od rozmiaru tabeli dynamicznej lub czasu może to wyglądać tak:ikona-planowania.png ikona Planowania.
  3. Kliknij + /utworz/ nowy scenariusz.

To /utworz/ jest duplikatem Twojej dynamicznej tabeli lub osi czasu, która automatycznie będzie w trybie roboczym. Możesz teraz wykorzystać wartość trybu roboczego, pozostawiając oryginalną tabelę dynamiczną lub oś czasu niezmienioną w międzyczasie w celu późniejszego porównania. Możesz powtórzyć kroki /utworz/ w tylu scenariuszach, ile chcesz.

Włącz planowanie pojemności

Użyj planowania pojemności do zaplanowania obciążenia pracą Zespołu przy użyciu pojemności punktów historii. Aby włączyć planowanie przepustowości, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz dynamiczną tabelę lub oś czasu na swojej tablicy.
  2. Kliknij Planowanie z opcji znajdujących się u góry Tabeli dynamicznej lub oś czasu.
    • W zależności od rozmiaru tabeli dynamicznej lub czasu może to wyglądać tak:ikona-planowania.png ikona Planowania.
  3. Włącz opcję „Planowanie pojemności”.
  4. Opcjonalnie włącz „Tryb roboczy”.
    • Spowoduje to wstrzymanie dwukierunkowej synchronizacji z dowolną integracją Karty Lucid , z której korzystasz, dzięki czemu będziesz mógł dostosować planowanie pojemności wyłącznie w Lucid przed zastosowaniem zmian.

Pasek pojemności można wyświetlić u góry każdej kolumny w tabeli dynamicznej lub osi czasu.

Ustawiona zdolność

Po włączeniu planowania pojemności ustaw pojemność dla każdej kolumny, wykonując następujące czynności:

  1. Kliknij Ustaw pojemność pod paskiem pojemności na górze każdej kolumny.
  2. Użyj przycisków plus i minus, aby dostosować pojemność, lub wpisz liczbę w polu.
  3. Powtórz te kroki dla wszystkich kolumn lub kliknij Zastosuj do wszystkich, aby ustawić taką samą pojemność dla wszystkich kolumn.

Możesz zmienić pojemność w dowolnym momencie, klikając ją i powtarzając krok 2 powyżej.

W poniższym przykładzie każda kolumna w tej tabeli dynamicznej reprezentuje inny zespół. Każdy Zespół ma pojemność siedmiu punktów fabularnych. Pasek przepustowości znajdujący się na górze każdej kolumny pozwala łatwo zauważyć, że Zespół 2 przekroczył już swoją przepustowość zadaniami zaplanowanymi na kolejny sprint, ale Zespół 1 dysponuje pewną przepustowością. Dzięki planowaniu wydajności Zespół może zrównoważyć obciążenie pracą, przenosząc zadania między członkami, aby mieć pewność, że każdy pracuje w ramach swoich możliwości.

planowanie-pojemności-dla-tabeli-dynamicznej-z-Karty-Lucid.gif

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz uwagi dotyczące tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Czy znalazłeś to, czego szukałeś?

Nadal masz pytanie lub chcesz podzielić się tym, czego się nauczyłeś? Odwiedź naszą Społeczność   aby uzyskać pomoc i współpracować z innymi.