Spersonalizuj swoje dokumenty Lucid za pomocą kształtów profili

Napisane przez:  Morgan T
Ostatnia aktualizacja:  

Pomóż swojemu zespołowi poczuć się mile widzianym i zaangażowanym, humanizując dokumenty Lucid za pomocą kształtów profili. Dzięki kształtom profili możesz tworzyć listy członków zespołu, wizualizować podział obowiązków i łatwo przydzielać zadania. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak to proste, ale potężne narzędzie może usprawnić współpracę w Twoim zespole.

Dostępność planu: Zespół i Przedsiębiorstwo.

Dodaj kształt profilu do canvas

Aby dodać kształt profilu do dokumentu Lucidchart lub tabeli Lucidspark, uzyskaj dostęp do banku kształtów profili, wykonując następujące kroki:

  1. Trzask ikona-szybkich-narzedzi.png ikonę Szybkie narzędzia na pasku narzędzi głównym, po lewej stronie obszaru roboczego.
    • Jeśli nie widzisz tej opcji w Lucidspark, kliknij more-tools-icon-from-Lucidspark-primary-toolbar.png ikonę Więcej narzędzi na dole głównego paska narzędzi.
  2. Wybierz Profile kształtów w sekcji "Szybkie banki kształtów" i przeciągnij je na obszar roboczy.
  3. Przeciągnij kształt profilu z banku kształtów na obszar roboczy.
    • Dodaj więcej kształtów profili współpracowników do banku kształtów, klikając znak plus.
      bank-kształtów-profili-z-opcją-dodawania-więcej-kształtów-podświetlony.png
    • Usuń kształt profilu z banku kształtów, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Usuń element banku kształtów.
    • Odśwież bank kształtów profilu, wybierając i klikając odśwież ikonę.PNG ikona Odśwież wszystkie kształty profilu. Jeśli współpracownicy zmienili swoją nazwę, zdjęcie lub kolor, odświeżenie spowoduje zaktualizowanie banku kształtów, aby uwzględnić te zmiany.

Możesz także dodać kształt profilu, przeciągając zdjęcie profilowe lub inicjały swoje lub dowolnego aktywnego współpracownika z prawego górnego rogu strony na obszar roboczy.

Po najechaniu kursorem na kształt profilu w prawym dolnym rogu obrazu, obok nazwiska współpracownika, pojawi się zielona kropka, która wskazuje, że jest on obecnie aktywny w pracy nad dokumentem. Jeśli nie są aktywne, kropka jest biała.

Wskazówka: Jeśli nie przesłałeś zdjęcia profilowego, kształt Twojego profilu będzie wyświetlany jako Twoje inicjały. Aby dodać zdjęcie profilowe, wybierz swoje inicjały w prawym górnym rogu strony, a następnie kliknij Aktualizuj zdjęcie.

Dostosuj kształt profilu

Możesz dostosować kształt profilu, aktualizując go do nowego użytkownika, zmieniając kształt lub kolor, dodając niestandardową nazwę lub blokując go na miejscu.

profile-shape-context-toolbar-in-Lucidspark.png

Aktualizuj kształt dla innego współpracownika

Aby zaktualizować kształt profilu w celu reprezentowania innego użytkownika Lucid, wykonaj następujące kroki po dodaniu kształtu profilu do canvas:

  1. Uzyskaj dostęp do opcji kształtu profilu:
    • Na stronie Lucidchart wybierz kształt profilu, a następnie kliknij contextual-panel-icon in-Lucidchart.png ikonę panelu kontekstowego w prawym górnym rogu strony canvas.
    • W aplikacji Lucidspark wybierz kształt profilu.
  2. Kliknij nazwę wyświetlaną w opcjach kształtu, aby otworzyć listę rozwijaną opcji współpracy.
  3. Wybierz nowego użytkownika.
    • Możesz także wybrać opcję Pusty , aby utworzyć pusty kształt profilu do późniejszego wykorzystania.

Wskazówka: Możesz również dodać kształt profilu innego współpracownika, przeciągając jego zdjęcie profilowe lub inicjały z listy aktywnych współpracowników u góry dokumentu.

Pokaż lub ukryj nazwę użytkownika

Kształt Twojego profilu ma dwie opcje wyświetlania nazwy:

  • Awatar: Wyświetla tylko Twoje zdjęcie profilowe lub inicjały w kształcie okręgu.
  • Nazwa: Wyświetla Twoje zdjęcie profilowe lub inicjały i Twoje pełne imię i nazwisko w kształcie pigułki.

avatar-and-name-options-for-profile-shapes-in-Lucid.png

Aby dostosować styl kształtu profilu, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz bank kształtów profili lub indywidualny kształt profilu na obszarze roboczym.
  2. Kliknij rozwijaną listę „Awatar” lub „Nazwa” z:
    • Panel kontekstowy po prawej stronie ekranu w aplikacji Lucidchart.
    • Menu kontekstowe, które pojawia się w Lucidspark.
  3. Wybierz awatar lub nazwę.

Zmień kolor kształtu profilu

Kroki zmiany koloru obrysu kształtu profilu różnią się w zależności od tego, czy korzystasz z Lucidchart, czy Lucidspark. Zobacz sekcje poniżej, aby poznać kroki dla każdego produktu:

W Lucidchart

  1. Wybierz kształt profilu na stronie canvas.
  2. Kliknij ikona-koloru-linii.png ikonę Kolor linii z:
    • Pasek formatowania u góry strony w aplikacji Lucidchart.
    • Menu kontekstowe, które pojawia się w Lucidspark.
  3. Wybierz nowy kolor.

Dodawanie niestandardowej nazwy do kształtu profilu

Aby dodać niestandardową nazwę do kształtu profilu zamiast używać nazwy konkretnej osoby z konta Lucid, wykonaj następujące kroki:

  1. Przeciągnij dowolny kształt profilu na obszar roboczy,
  2. Uzyskaj dostęp do opcji kształtu profilu:
    • Na stronie Lucidchart wybierz kształt profilu, a następnie kliknij contextual-panel-icon in-Lucidchart.png ikonę panelu kontekstowego w prawym górnym rogu strony canvas.
    • W aplikacji Lucidspark wybierz kształt profilu.
  3. Kliknij nazwę wyświetlaną w opcjach kształtu, aby otworzyć listę rozwijaną opcji współpracy.
  4. Wybierz opcję Puste.
  5. Wpisz niestandardową nazwę w polu wprowadzania tekstu.
    • W Lucidchart ta opcja pojawia się bezpośrednio pod menu rozwijanym, w którym wybrano opcję Puste.
    • W Lucidspark wybierz Plik profile-shape-style-options.png ikonę stylu kształtu, aby zlokalizować pole wprowadzania tekstu.

Zablokuj kształt profilu na miejscu

Kroki mające na celu zablokowanie kształtu profilu na stronie canvas różnią się w zależności od tego, czy korzystasz ze strony Lucidchart czy Lucidspark. Sprawdź poniższe sekcje, aby poznać kroki dotyczące każdego produktu:

W Lucidchart

  1. Wybierz kształt profilu na stronie canvas.
  2. Trzask ikona-kłódki.png ikonę kłódki na pasku formatowania znajdującym się na górze strony.

W Lucidspark

  1. Wybierz kształt profilu na stronie canvas.
  2. Kliknij ikona-kłódki.png ikonę Zablokuj z wyświetlonego menu kontekstowego.

Aby odblokować kształt profilu, wykonaj te same czynności.

Przypisz zadania za pomocą kształtów profili

Dzięki kształtom profili możesz efektywniej przypisywać zadania w Lucid. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj sekcje poniżej.

Korzystanie z kart Lucid

Aby przypisać kartę Lucid Card do współpracownika przy użyciu kształtu profilu, przeciągnij i upuść kształt profilu użytkownika na kartę Lucid Card. Pole cesjonariusza na karcie Lucid Card zostanie automatycznie zaktualizowane do odpowiedniego użytkownika.

Funkcja ta działa obecnie ze standardowymi kartami Lucid, Jira i Asana. Karty Jira i Asana synchronizują się dwukierunkowo, co oznacza, że jeśli zmienisz osobę przypisaną do karty w Lucid, zmiana zostanie automatycznie odzwierciedlona w Jira lub Asana.

profile-shape-used-to-assign-Lucid-card-task.gif

Wskazówka: Utwórz niestandardowy bank kształtów profili, aby mieć go pod ręką i móc szybko przydzielać zadania.

Korzystanie z komentarzy i zadań  Lucidspark-only-tag.png

W Lucidspark możesz automatycznie wygenerować @ wzmiankę dla użytkownika z jego profilu, wykonując następujące kroki:

  1. Wybierz kształt profilu.
  2. Trzask tasks-comments-icon-in-Lucid.png ikonę Komentarza z wyświetlonego menu kontekstowego.
  3. Wpisz wiadomość w polu tekstowym.
  4. Zaznacz pole wyboru obok „Przypisz zadanie”, aby zmienić swój komentarz w zadanie, które użytkownik będzie mógł odznaczyć.
  5. Kliknij Komentarz lub Przypisz.

skomentuj-uzywajac-obrazu-profilowego.png

Udostępnianie dokumentu za pomocą kształtu profilu  Lucidspark-only-tag.png

Jeśli użytkownik nie ma obecnie dostępu do tablicy Lucidspark, możesz udostępnić mu ją bezpośrednio, używając kształtu jego profilu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz kształt profilu.
  2. Trzask udostępnij-ikona.png ikonę Zaproś z wyświetlonego menu kontekstowego.
  3. Określ, jakie uprawnienia udostępniania chcesz przyznać.
  4. Kliknij Zaproś.

Użytkownik zostanie dodany do dokumentu jako współpracownik.

Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania dokumentów, zapoznaj się z naszym artykułem Udostępnij współpracownikom w Lucid.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz uwagi dotyczące tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Czy znalazłeś to, czego szukałeś?

Nadal masz pytanie lub chcesz podzielić się tym, czego się nauczyłeś? Odwiedź naszą Społeczność   aby uzyskać pomoc i współpracować z innymi.