Formatowanie warunkowe i zestawy ikon to świetny sposób na wyróżnienie ważnych informacji lub wizualne ostrzeżenie, gdy coś wymaga uwagi. W tym artykule opisano sposób dodawania reguł formatowania warunkowego do diagramu, dzięki czemu możesz wyróżniać kształty za pomocą elementów stylistycznych i ikon.

Utwórz nową regułę

Gdy utworzysz nową regułę formatowania warunkowego, automatycznie oceni ona wszystkie kształty na diagramie, aby sprawdzić, czy spełniają one kryteria formatowania warunkowego.

Jeśli chcesz, aby formatowanie warunkowe miało zastosowanie tylko do niektórych kształtów, zacznij od wybrania kształtów, które Lucidchart ma uwzględnić w formatowaniu warunkowym.

Aby utworzyć regułę formatowania warunkowego:

Kliknij ikonę różdżki na pasku formatowania w górnej części obszaru roboczego.
Kliknij Utwórz regułę.
Wpisz nazwę reguły.
Wybierz "Jeśli" warunki.
Wybierz ", a następnie" warunki.
Kliknij Zapisz.

używając

Po utworzeniu pierwszej reguły możesz dodać dodatkowe reguły, klikając przycisk + , który pojawia się w górnej części menu formatowania warunkowego.

Aby uzyskać więcej informacji na temat warunków "If" i "Then", przeczytaj poniższe sekcje.

Dodaj warunki do reguły

Aby utworzyć warunek "Jeśli", zacznij od wybrania źródła danych. Możesz wybrać jedną z tych opcji:

Typ kształtu - Lucidchart sprawdza typ kształtu lub obiektu użytego w diagramie
Wybierz "Jest" lub "Nie jest" i zaznacz pole obok jednego lub więcej typów kształtów z listy rozwijanej.

Połączone kształty - Lucidchart sprawdza liczbę kształtów, z którymi obiekt jest połączony na diagramie
Wybierz warunek, taki jak "Jest większy niż", "Jest mniejszy niż" lub "Jest równy", i określ wartość liczbową, której ma szukać Lucidchart.

Tekst - Lucidchart sprawdza tekst na kształtach diagramu
Wybierz jeden z czterech warunków ("Zawiera", "Nie zawiera", "Jest pusty" lub "Nie jest pusty") i określ wartość, której ma szukać Lucidchart.

Dane kształtu - Lucidchart analizuje dane lub informacje powiązane z wybranymi kształtami
Jeśli wybierzesz Dane kształtu jako źródło danych, pojawi się pole właściwości, w którym możesz wybrać kolumnę danych, na której Lucidchart ma sprawdzić warunek. Będziesz mógł wybrać z listy kolumn w zestawie danych.

Po wybraniu właściwości wybierz właściwość z listy rozwijanej, taką jak "Jest większa niż", "Jest mniejsza niż", lub "Jest pusta", tnastępnie możesz określić wartość, której ma szukać Lucidchart.

Formuły - użyj systemu formuł Lucidchart, aby napisać własną kontrolę warunkową
Jeśli wybierzesz Formuła jako źródło danych, zobaczysz pole, w którym możesz wpisać formułę.

Dowiedz się więcej: Zapoznaj się z naszym artykułem Użyj formuł w Lucidchart , aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.

Dodaj warunek "And" lub "Or" (opcjonalnie).

Kliknij + Dodaj warunek. Warunek "I" pozwoli Ci określić, że zarówno warunek "Jeśli", jak i "I" muszą zostać spełnione przed zastosowaniem formatowania.

Na przykład, możesz wyróżnić pracowników z rolami z napisami "Stażysta" i "Inżynieria" , aby zwrócić uwagę na stażystów inżynierów.

Dodanie warunku "Or" pozwala określić drugi warunek, który, jeśli jest prawdziwy, uruchamia to samo formatowanie, co warunek "If".

Na przykład, możesz wyróżnić pracowników z rolami "PM" LUB "Product" - aby pokazać wszystkich pracowników z rolami PM lub Product.

Warunki "And" i "Or" mają te same pola i taki sam układ jak warunki "If".

jak

Wybierz formatowanie

W sekcji "Następnie" możesz wybrać jedną z trzech opcji formatowania:

Styl kształtu
Jeśli wybierzesz opcję Styl kształtu, możesz dostosować formatowanie za pomocą następujących opcji: kolor wypełnienia kształtu, kolor obramowania, kolor linii, styl obramowania, styl linii, szerokość obramowania i/lub szerokość linii.

Ikony
Jeśli wybierzesz Ikony, możesz wybrać ikonę, która pojawi się na kształcie (ikony z biblioteki Lucidchart, plakietka tekstowa lub niestandardowa ikona), dostosować styl, dodać tekst najechania kursorem (opcjonalnie) i zmienić miejsce wyświetlania ikony na kształcie.

Kształty dynamiczne
Jeśli wybierzesz opcję Kształty dynamiczne, możesz określić kolor wypełnienia kształtu, kolor tła kształtu, a następnie określić parametry wartości kształtu. Możesz także użyć danych kształtu lub formuł, aby określić wartość minimalną i maksymalną.

W sekcji "Wartość" wybierz wartość, którą ma odzwierciedlać kształt.

Na przykład, jeśli pole wartości zawiera liczbę 70, wszystkie twoje paski postępu będą wskazywać 70% ukończenia. Zamiast wybierać Numer niestandardowy jako źródło wartości, możesz użyć danych kształtu lub formuły, aby określić tę liczbę tak, aby była unikalna dla każdego kształtu.

Dodaj warunek "Else" lub "Else If" (opcjonalnie).

Dodaj warunek "Else" lub "Else if", jeśli chcesz zastosować formatowanie do kształtów w zaznaczeniu, które nie spełniają warunków określonych powyżej. Możesz ustawić warunki "Else" i "Else if" w taki sam sposób, jak warunki "If".

Oto przykład warunku "ELSE", który zmienia styl kształtu na różowy, jeśli warunki "If" nie zostaną spełnione.

Tworzenie

Pokaż lub ukryj reguły formatowania warunkowego

Po utworzeniu reguł możesz użyć Oko ikony oka w menu formatowania warunkowego, aby ukryć lub wyświetlić reguły.

Aby ukryć wszystkie reguły jednocześnie, wybierz Oko ikonę oka w górnej części menu obok pozycji "Moje reguły". Aby ukryć konkretną regułę, kliknij Oko ikonę oka obok tytułu konkretnej reguły.

jak

Wskazówka: Gdy reguła jest ukryta, ikona oka staje się przekreślona. Kliknij ikonę przekreślonego oka, aby ponownie wyświetlić regułę.

Zarządzaj regułami formatowania warunkowego

Po utworzeniu i zapisaniu reguły pojawi się ona na liście w menu formatowania warunkowego. Lista ta pojawia się za każdym razem, gdy klikniesz ikonę różdżki i nie edytujesz określonej reguły. Z listy reguł możesz Zmienić nazwę, Edytować, Powielićlub Usunąć reguły, klikając trzy kropki po prawej stronie reguły i wybierając jedną z opcji. Możesz także Unapply regułę stąd.

Oprócz korzystania z menu do edycji reguł, możesz przeciągać i upuszczać reguły na tej liście, aby zastosować lub usunąć regułę do różnych zaznaczeń na diagramie. Na przykład, jeśli utworzyłem regułę, która ma mieć zastosowanie do niektórych kształtów, mogę dostosować ją tak, aby miała zastosowanie do wszystkich kształtów, przeciągając ją do sekcji "Zastosowane do wszystkich kształtów".

Aby zobaczyć, do których kształtów ma zastosowanie reguła, możesz najechać kursorem na regułę, a kształty, do których ma ona zastosowanie, zostaną podświetlone.

Dodaj lub usuń ikonę z kształtu

Korzystając z zestawów ikon, możesz dodać ikonę do jednego lub kilku kształtów na kanwie bez konfigurowania reguły formatowania warunkowego. Aby dodać ikonę, wykonaj następujące kroki:

Zaznacz jeden lub więcej obiektów na kanwie.
Kliknij ikonę Zestawy ikon na pasku formatowania w górnej części obszaru roboczego.
Wybierz ikonę z menu rozwijanego "Ikona".
- W tym panelu możesz także zmienić kolor ikony i jej położenie względem wybranego obiektu lub obiektów.

Aby usunąć ikonę:

Zaznacz jeden lub więcej obiektów na kanwie, które zawierają ikonę.
Kliknij ikonę Zestawy ikon na pasku formatowania w górnej części obszaru roboczego.
Wybierz menu rozwijane "Ikona".
Kliknij Usuń ikonę.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę używać akcji do przełączania reguł formatowania warunkowego?
Tak. Możesz skonfigurować akcję do włączania i wyłączania reguł formatowania warunkowego. Ta akcja może być przypisana do określonego kształtu, który wybierzesz. Po skonfigurowaniu akcji, kształt będzie działał jako przycisk, za pomocą którego możesz użyć skrótu klawiszowego (Command + Shift + kliknięcie dla komputerów Mac i Ctrl + Shift + kliknięcie dla komputerów PC), aby włączyć lub wyłączyć reguły. Aby uzyskać instrukcje dotyczące konfigurowania tej akcji, zapoznaj się z naszym artykułem Actions .

Jak mogę dodać legendę?
Aby utworzyć kolorową legendę, użyj kształtu Klucz wykresu. Zobacz, jak to zrobić:

Znajdź bibliotekę kształtów Standard w menu Kształt.
Przeciągnij kształt Diagram Key na obszar roboczy.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak dodać klucz diagramu w Lucidchart, zapoznaj się z naszym artykułem.

Jaki rodzaj składni jest używany do wprowadzania reguł?

Formatowanie warunkowe wykorzystuje składnię IF → THEN (opcjonalnie: → ELSE) do wprowadzania reguł.

Jak mogę sprawdzić, do których kształtów ma zastosowanie moja reguła?
Po prawej stronie każdej nazwy reguły znajduje się szary wskaźnik, który pokazuje, do ilu z całkowitej liczby kształtów reguła ma zastosowanie (30/30 w poniższym przykładzie). Gdy najedziesz kursorem na regułę w widoku listy, kształty, do których reguła jest stosowana, również podświetlą się na kanwie.

Dlaczego wszystkie moje kształty mają ikonę, której nie mogę usunąć?
Ty lub współpracownik mogliście dodać ikony za pomocą funkcji Zestawy ikon. Aby je usunąć, wykonaj czynności wymienione w sekcji Dodaj lub usuń ikonę z kształtu powyżej. Jeśli to nie zadziała, możesz również sprawdzić, czy masz jakieś reguły formatowania warunkowego, które są stosowane do kształtu lub kształtów.

Powiązane artykuły