Nasza integracja z Microsoft Teams umożliwia Ci dostęp do korzyści współpracy Lucidchart i Lucidspark bez konieczności opuszczania platformy Microsoft Teams. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zainstalować aplikacje Lucidchart i Lucidspark i rozpocząć współpracę w Microsoft Teams.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP

Dla administratora Microsoft Teams

Instrukcje zawarte w tej sekcji obejmują kroki dla administratorów, w tym:

Włącz integracje Lucid
Wstępnie zainstaluj integracje Lucid
Przypnij aplikacje Lucid, aby użytkownicy mieli do nich łatwy dostęp na Twoim koncie Microsoft Teams.

Wskazówka: Jeśli jesteś darmowym lub indywidualnym użytkownikiem Lucid, przejdź do sekcji Instalacja integracji.

Włącz integracje Lucid

Przed zainstalowaniem aplikacji Lucidchart lub Lucidspark administrator Microsoft musi zezwolić na to na koncie za pomocą ustawienia obejmującego całą organizację. Jeśli jesteś administratorem konta Microsoft Teams w swojej organizacji, istnieją dwa sposoby włączenia aplikacji dla Microsoft Teams. Możesz włączyć wszystkie aplikacje innych firm lub włączyć tylko aplikacje Lucidchart i Lucidspark dla swojego konta Microsoft Teams.

Aby włączyć Lucidchart i Lucidspark dla konta Microsoft Teams w swojej organizacji, wykonaj następujące kroki:

W menu aplikacji Microsoft wybierz Aplikacja Administracyjna.
Kliknij Pokaż wszystko w lewym panelu.
Wybierz Teams.
Kliknij Aplikacje Teams.
Z rozwijanej listy wybierz Zasady uprawnień.
Z wyników na stronie „Zasady uprawnień aplikacji” wybierz opcję Globalne (domyślne dla całej organizacji).
Z listy rozwijanej Aplikacje innych firm wybierz jedną z następujących opcji, aby włączyć aplikacje Lucid:
- Zezwalaj na wszystkie aplikacje: Wszystkie aplikacje są teraz dozwolone i nie są wymagane żadne dodatkowe czynności.
- Zezwól na określone aplikacje i zablokuj wszystkie inne: Musisz konkretnie zezwolić na aplikacje Lucid. Aby to zrobić, kliknij Zezwalaj na aplikacje, wyszukaj osobno Lucidchart i Lucidspark, kliknij Wybierz dla każdej z nich, a następnie kliknij Zezwalaj.
- Blokuj określone aplikacje i zezwalaj na wszystkie inne: Ta opcja blokuje tylko aplikacje, które są wymienione na liście; upewnij się, że Lucidchart i Lucidspark nie są zablokowane.

Pomyślnie umożliwiłeś użytkownikom w instancji Microsoft Teams zainstalowanie aplikacji Lucidchart lub Lucidspark.

Istnieją dwie możliwości postępowania:

Jako administrator Microsoft Teams możesz wstępnie zainstalować i przypiąć integracje Lucid w Teams dla wszystkich użytkowników na swoim koncie. Aby wybrać tę opcję, przejdź do następnego zestawu kroków.
Użytkownicy mogą teraz zainstalować dodatki Lucidchart lub Lucidspark dla Microsoft Teams dla swojego konta. Aby to zrobić, można pominąć ten krok i wykonać kroki opisane w sekcji Instalacja integracji .

Wstępnie zainstaluj integracje Lucid dla swojej organizacji

Wstępna instalacja aplikacji dla użytkowników w Twojej organizacji pozwala większej liczbie użytkowników korzystać z Lucid Suite. Po włączeniu aplikacji Lucid w poprzedniej sekcji, wykonaj następujące kroki:

Aby przejść do opcji rozwijanych „Aplikacje zespołowe”, wykonaj kroki 1–4 z poprzedniej sekcji.
Z listy rozwijanej kliknij opcję Konfiguruj zasady.
Wybierz opcję Globalna (zasady obowiązujące w całej organizacji).
- Jeśli utworzyłeś niestandardową politykę zezwalającą na tego typu integracje tylko w przypadku określonych działów, możesz ją zaznaczyć.
W obszarze „Zainstalowane aplikacje” wybierz + Dodaj aplikacje.
Wyszukaj "Lucidspark" i "Lucidchart" osobno.
Kliknij Wybierz.
Kliknij Dodaj.

Aplikacje są teraz preinstalowane. Aby w pełni wykorzystać możliwości Lucid, zalecamy również przypinanie aplikacji dla użytkowników, aby mogli łatwo uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z Microsoft Teams. Można to zrobić na następujące sposoby:

Powrót do strony „Zasady konfiguracji” przy użyciu kroków 1-2 powyżej.
W sekcji „Przypięte aplikacje” wybierz + Dodaj aplikacje.
Wyszukaj "Lucidspark" i "Lucidchart" osobno.
Kliknij Wybierz.
Kliknij Dodaj.

Integracje Lucid są teraz zainstalowane dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.

Zainstaluj integrację

Istnieją dwa sposoby instalacji integracji Lucid w Microsoft Teams:

Administrator Microsoft Teams może wstępnie zainstalować i przypiąć integracje Lucid dla wszystkich użytkowników na koncie. Szczegóły znajdziesz w sekcji poświęconej administratorowi Microsoft Teams powyżej.
Użytkownik Lucid może zainstalować integracje Lucid tylko dla swojego konta. Kroki te opisano w tej sekcji.
- Aby uzyskać dostęp do tej integracji, musisz zalogować się do systemu Microsoft za pomocą służbowego lub szkolnego adresu e-mail.

Aby zainstalować aplikację Lucidchart lub Lucidspark dla Microsoft Teams tylko dla swojego konta, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do sklepu Microsoft App Store, wybierając ikonę Aplikacje w menu po lewej stronie.
Wyszukaj "Lucidchart" lub "Lucidspark" w pasku wyszukiwania w górnej części okna.
Kliknij Dodaj.
Po wybraniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć swoje konto Lucid.

Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji Lucid, możliwe, że administrator Microsoft Teams wyłączył aplikacje innych firm dla Twojego konta. Skontaktuj się z administratorem konta, aby włączyć Lucidchart i Lucidspark dla swojej organizacji.

Zaloguj się do Lucid

Po zainstalowaniu aplikacji Lucid w Microsoft Teams - i wstawieniu lub utworzeniu nowego dokumentu - postępuj zgodnie z instrukcjami, aby się zalogować.
- Jeśli masz już konto Lucid, wybierz Sign In , a pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o wprowadzenie zwykłych danych logowania Lucid, aby uzyskać dostęp do dokumentów za pośrednictwem Microsoft Teams.
- Jeśli nie masz konta Lucid, wybierz Lucidchart lub Lucidspark na dole strony logowania, aby utworzyć konto.

Korzystaj z integracji Lucid

W Microsoft Teams możesz wchodzić w interakcje z dokumentami Lucid na kilka sposobów. Czytaj dalej, aby uzyskać informacje i instrukcje na następujące tematy:

Dodaj dokument Lucid do kanału zespołu
Uzyskaj dostęp do dokumentu Lucid jako pojedynczy użytkownik
Włącz rozwijanie linków
Dostosuj powiadomienia od Lucid

Dodaj dokument Lucid do kanału zespołu

Aby dodać dokument Lucid do kanału Team, wykonaj następujące kroki:

Kliknij ikonę + na końcu kart kanałów.
Wybierz Lucidchart lub Lucidspark z dostępnych aplikacji.
Wybierz jeden z ostatnio otwieranych dokumentów lub utwórz nowy, klikając + Dokument lub + Tablice.

Wybrany dokument utworzy nową kartę w kanale o nazwie odpowiadającej dokumentowi. W tej zakładce możesz znaleźć edytor Lucidchart lub Lucidspark dla Microsoft Teams i współpracować ze swoim zespołem.

Wskazówka: Jeśli chcesz dodać wiele dokumentów Lucid do swojego kanału, wykonaj powyższe kroki ponownie w nowej karcie.

Uzyskaj indywidualny dostęp do dokumentu Lucid

Aby uzyskać dostęp do dokumentu Lucid jako pojedynczy użytkownik bez współpracy, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do połączonych aplikacji, klikając ikona Wyświetl więcej aplikacji znajdująca się na lewym panelu w aplikacji Microsoft Teams.
Wybierz Lucidchart lub Lucidspark ze swoich aplikacji.
Kliknij dokument, który chcesz otworzyć i wybierz Otwórz dokument.
Alternatywnie możesz utworzyć nowy, pusty dokument. Aby to zrobić, wybierz + Nowy dokument w lewym górnym rogu.

Po utworzeniu lub wstawieniu istniejącego dokumentu otworzy się edytor Lucid i będziesz mógł edytować swój dokument. Twój dokument i wszelkie zmiany zostaną zapisane automatycznie. Gdy będziesz gotowy do wyjścia, poczekaj, aż dokument wyświetli ikonę chmury ze znacznikiem wyboru obok tytułu, wskazując, że zmiany zostały zapisane. Następnie możesz zamknąć dokument.

Włącz rozwijanie linków

Dzięki integracji rozwijania linków możesz zobaczyć podgląd dokumentów, które udostępniasz w aplikacji Teams. Gdy link Lucid zostanie wklejony do kanału Teams lub rozmowy na czacie, rozwija się automatycznie.

Wskazówka: Aby w pełni wykorzystać możliwości Lucid, zalecamy włączenie funkcji rozwijania linków.

Aby włączyć rozwijanie linków w Microsoft Teams:

Przejdź do Centrum administracyjnego MS Teams.
Wybierz opcję Wiadomości w panelu po lewej stronie.
Z opcji menu rozwijanego wybierz Zasady przesyłania wiadomości.
Kliknij Globalne (domyślne ustawienie dla całej organizacji).
Włącz podgląd adresów URL.

Dostosuj powiadomienia od Lucid

Po zainstalowaniu integracji Lucid możesz powiadomić nas, kiedy:

Zostałeś wymieniony w dokumencie w formie @-wzmianki lub komentarza
Udostępniono Ci dokument
Udostępniono Ci folder
Użytkownik żąda dostępu do dokumentu, którego jesteś właścicielem

Powiadomienia te można dostosować w ustawieniach użytkownika Lucid w sekcji "Ustawienia powiadomień".

Wskazówka: Aby uzyskać dostęp do tej strony, możesz użyć link podobnego do tego przykładu link: "https://lucid.app/user/[userIdHere]/notifications".

Współpraca

Zarządzaj uprawnieniami współpracowników w Lucid

Jeśli udostępniłeś dokument w kanale zespołu lub za pośrednictwem wiadomości przy użyciu integracji w Microsoft Teams, został utworzony link udostępniania. Jeśli współpracownik otworzy dokument w nowej karcie przeglądarki internetowej, zostanie dodany jako współpracownik w Lucid. Możesz zarządzać uprawnieniami do udostępniania dla folderu udostępnionego link lub dla określonych współpracowników z Lucid.

Aby uzyskać dostęp i zarządzać uprawnieniami do udostępniania dokumentu Lucid:

Otwórz dokument w aplikacji Lucid.
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
W dolnej części menu, w sekcji „Współpracownicy”, wybierz opcję Zarządzaj.

W menu "Zarządzaj współpracownikami" zobaczysz nazwy i uprawnienia dostępu wszystkich współpracowników dla dokumentu, w tym wszystkich użytkowników, którzy otworzyli dokument Lucid za pośrednictwem Microsoft Teams. Zobaczysz również wszystkie utworzone linki udostępniania. Stąd możesz wykonać następujące czynności:

Aby usunąć współpracownika, kliknij X obok jego nazwiska.
Aby zmodyfikować uprawnienia współpracownika, wybierz nową opcję z odpowiedniej listy rozwijanej.
Aby wyłączyć udział link, kliknij X obok niego.
- Użytkownicy nie będą już mogli uzyskać dostępu do dokumentu z żadnego kanału zespołu, w którym został udostępniony.

Uwaga: Usunięcie dokumentu z kanału Microsoft Teams nie usuwa dostępu współpracownika do niego ani nie wyłącza udostępniania link w dokumencie Lucid.

Korzystaj z aplikacji Lucidspark podczas spotkań zespołu

Możesz korzystać z aplikacji Lucidspark podczas spotkań zespołu, aby ułatwić współpracę i sesje burzy mózgów.

Aby dodać tablicę Lucidspark do nadchodzącego spotkania zespołu, wykonaj następujące kroki:

Zaplanuj spotkanie.
Dodaj co najmniej jednego uczestnika spotkania.
Otwórz kafelek wydarzenia kalendarza.
Kliknij Edytuj , aby zmodyfikować spotkanie.
Trzask Ikona Dodaj zakładkę na górnym pasku.
Wybierz Lucidspark z listy aplikacji.
Wybierz tablicę Lucidspark, którą chcesz dołączyć do spotkania.

Aby dodać tablicę Lucidspark do trwającego spotkania, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do górnego paska.
Wybierz ikonęz trzema kropkami Więcej działania z górnego menu.
Wybierz + Dodaj aplikację.
Wybierz Lucidspark z listy aplikacji.
Wybierz tablicę Lucidspark, którą chcesz dołączyć do spotkania.

Tablica Lucidspark pojawi się na panelu bocznym Twojego spotkania Teams. W panelu bocznym możesz wybrać opcję Udostępnij do etapu, aby otworzyć aplikację dla innych uczestników spotkania zespołu. Zostaną oni poproszeni o zalogowanie się, aby uzyskać dostęp do Twojej tablicy.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego użytkownicy nie widzą aplikacji, mimo że administrator wstępnie ją zainstalował?

Jeśli aplikacja została wstępnie zainstalowana, ale użytkownicy nadal jej nie widzą w usłudze Microsoft Teams, wykonaj poniższe czynności, aby upewnić się, że w organizacji są włączone aplikacje innych firm:

Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams.
Wybierz aplikacje Teams z panelu po lewej stronie.
Wybierz Zarządzaj aplikacjami.
Kliknij przycisk działania w prawym górnym rogu.
Kliknij Ustawienia aplikacji w całej organizacji.
Upewnij się, że w sekcji „Aplikacje innych firm” przełącznik aplikacji innych firm jest ustawiony na „Wł.”.

Dlaczego otrzymuję komunikat o łączu dostępu, gdy próbuję wstawić dokument na kanale zespołu?
Oznacza to, że administrator Lucid w Twojej organizacji ma wyłączony link dostępu do Twojego konta. Skontaktuj się z nimi i zapytaj, czy mogą je włączyć.

Gdzie jest menu Plik (jak wyeksportować dokument)?
Nie można uzyskać dostępu do menu plików z Microsoft Teams. Jeśli próbujesz uzyskać dostęp do funkcji eksportu, otwórz dokument bezpośrednio w Lucid.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły