Zintegruj Lucid z usługą Microsoft Teams

Dla administratora Microsoft Teams

Instrukcje zawarte w tej sekcji obejmują kroki dla administratorów, w tym:

• Włącz integracje Lucid
• Wstępnie zainstaluj integracje Lucid
• Przypnij aplikacje Lucid , aby ułatwić użytkownikom dostęp do konta Microsoft Zespół
   

Włącz integracje Lucid

Przed zainstalowaniem aplikacji Lucidchart lub Lucidspark administrator Microsoft musi zezwolić na to na koncie za pomocą ustawienia obejmującego całą organizację. Jeśli jesteś administratorem konta Microsoft Teams w swojej organizacji, istnieją dwa sposoby włączenia aplikacji dla Microsoft Teams. Możesz włączyć wszystkie aplikacje innych firm lub włączyć tylko aplikacje Lucidchart i Lucidspark dla swojego konta Microsoft Teams.

Aby włączyć Lucidchart i Lucidspark dla konta Microsoft Teams w swojej organizacji, wykonaj następujące kroki:

1. W menu aplikacji Microsoft wybierz Aplikacja Administracyjna.
2. Kliknij Pokaż wszystko w lewym panelu.
3. Wybierz Zespół.
    
4. Kliknij Aplikacje Teams.
5. Z opcji rozwijanej wybierz Zasady uprawnień.
    
6. Z wyników na stronie „Zasady uprawnień aplikacji” wybierz opcję Globalny (domyślnie dla całej organizacji).
    
7. Z listy rozwijanej Aplikacje innych firm wybierz jedną z następujących opcji, aby włączyć aplikacje Lucid:
   • Zezwalaj na wszystkie aplikacje: Wszystkie aplikacje są teraz dozwolone i nie są wymagane żadne dodatkowe czynności.
   • Zezwól na określone aplikacje i zablokuj wszystkie inne: Musisz konkretnie zezwolić na aplikacje Lucid. Aby to zrobić, kliknij Zezwalaj na aplikacje, wyszukaj osobno Lucidchart i Lucidspark, kliknij Wybierz dla każdej z nich, a następnie kliknij Zezwalaj.
   • Blokuj określone aplikacje i zezwalaj na wszystkie inne: Ta opcja blokuje tylko aplikacje, które są wymienione na liście; upewnij się, że Lucidchart i Lucidspark nie są zablokowane.

Pomyślnie umożliwiłeś użytkownikom w instancji Microsoft Teams zainstalowanie aplikacji Lucidchart lub Lucidspark. 

Istnieją dwie możliwości postępowania:

• Jako administrator Microsoft Teams możesz wstępnie zainstalować i przypiąć integracje Lucid w Teams dla wszystkich użytkowników na swoim koncie. Aby wybrać tę opcję, przejdź do następnego zestawu kroków.
• Użytkownicy mogą teraz zainstalować dodatki Lucidchart lub Lucidspark dla Microsoft Zespół dla swojego konta. Aby to zrobić, mogą pominąć ten krok i wykonać kroki opisane w sekcji„Instalacja integracji”.
   

Wstępnie zainstaluj integracje Lucid dla swojej organizacji

Wstępna instalacja aplikacji dla użytkowników w Twojej organizacji pozwala większej liczbie użytkowników korzystać z Lucid Suite. Po włączeniu aplikacji Lucid w poprzedniej sekcji, wykonaj następujące kroki:

1. Aby przejść do opcji rozwijanych „Aplikacje zespołowe”, wykonaj kroki 1–4 z poprzedniej sekcji. 
2. Z listy rozwijanej kliknij opcję Konfiguruj zasady.
3. Wybierz opcję Globalna (zasady obowiązujące w całej organizacji).
   • Jeśli utworzyłeś niestandardową politykę zezwalającą na tego typu integracje tylko w przypadku określonych działów, możesz ją zaznaczyć.
4. W obszarze „Zainstalowane aplikacje” wybierz + Dodaj aplikacje.
5. Wyszukaj "Lucidspark" i "Lucidchart" osobno.
6. Kliknij Wybierz.
7. Kliknij Dodaj.

Aplikacje są teraz preinstalowane. Aby w pełni wykorzystać możliwości Lucid, zalecamy również przypinanie aplikacji dla użytkowników, aby mogli łatwo uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z Microsoft Teams. Można to zrobić na następujące sposoby:

1. Powrót do strony „Zasady konfiguracji” przy użyciu kroków 1-2 powyżej. 
2. W sekcji „Przypięte aplikacje” wybierz + Dodaj aplikacje.
3. Wyszukaj "Lucidspark" i "Lucidchart" osobno.
4. Kliknij Wybierz.
5. Kliknij Dodaj.

Integracje Lucid są teraz zainstalowane dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.

Zainstaluj integrację

Istnieją dwa sposoby instalacji integracji Lucid w Microsoft Teams:

• Administrator Microsoft Zespół może wstępnie zainstalować i przypiąć integracje Lucid dla wszystkich użytkowników na koncie. Zostało to opisane w sekcji dotyczącej administratora Microsoft Zespół powyżej.
• Użytkownik Lucid może zainstalować integracje Lucid tylko dla swojego konta. Kroki te opisano w tej sekcji.
  • Aby uzyskać dostęp do tej integracji, musisz zalogować się do systemu Microsoft za pomocą służbowego lub szkolnego adresu e-mail.

Aby zainstalować aplikację Lucidchart lub Lucidspark dla Microsoft Teams tylko dla swojego konta, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do sklepu Microsoft App Store, wybierając ikonę Aplikacje w menu po lewej stronie.
2. Wyszukaj „Lucidchart” lub „Lucidspark” w pasku wyszukiwania u góry okna.
    
3. Kliknij Dodaj.
4. Po wybraniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć swoje konto Lucid.

Zaloguj się do Lucid

1. Po zainstalowaniu aplikacji Lucid w zespole Microsoft Zespół i wstawieniu lub utworzeniu nowego dokumentu postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby się zalogować.
    
   • Jeśli masz już konto Lucid , wybierz opcję Zaloguj się , a pojawi się okno dialogowe, w którym należy wpisać standardowy login Lucid Dane uwierzytelniające umożliwiają dostęp do dokumentów za pośrednictwem Microsoft Zespół.
      
   • Jeśli nie posiadasz konta Lucid , wybierz Lucidchart lub Lucidspark na dole strony logowania, aby założyć konto.
      

Korzystaj z integracji Lucid

W Microsoft Teams możesz wchodzić w interakcje z dokumentami Lucid na kilka sposobów. Czytaj dalej, aby uzyskać informacje i instrukcje na następujące tematy:

• Dodaj dokument Lucid do kanału zespołu
• Uzyskaj dostęp do dokumentu Lucid jako pojedynczy użytkownik
• Włącz rozwijanie linków
• Dostosuj powiadomienia od Lucid

Dodaj dokument Lucid do kanału zespołu

Aby dodać dokument Lucid do kanału Team, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ikonę + na końcu kart kanału.
    
2. Wybierz Lucidchart lub Lucidspark z dostępnych aplikacji.
   • Jeśli dodawany dokument znajduje się w repozytorium, musisz otworzyć to repozytorium przed przejściem do następnego kroku. Kliknij Repozytoria w nawigacji po lewej stronie, a następnie wybierz konkretne repozytorium.
3. Wybierz jeden z ostatnio otwieranych dokumentów lub /utworz/ nowy klikając + Dokument lub + tablica.
    

Wybrany dokument utworzy nową kartę w kanale o nazwie odpowiadającej dokumentowi. W tej zakładce możesz znaleźć edytor Lucidchart lub Lucidspark dla Microsoft Teams i współpracować ze swoim zespołem.

Uzyskaj indywidualny dostęp do dokumentu Lucid

Aby uzyskać dostęp do dokumentu Lucid jako pojedynczy użytkownik bez współpracy, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do połączonych aplikacji, klikając ikona Wyświetl więcej aplikacji znajdująca się na lewym panelu w aplikacji Microsoft Teams.
2. Wybierz Lucidchart lub Lucidspark ze swoich aplikacji.
3. Kliknij dokument, który chcesz otworzyć i wybierz Otwórz dokument.
4. Alternatywnie możesz utworzyć nowy, pusty dokument. Aby to zrobić, wybierz + Nowy dokument w lewym górnym rogu.

Po utworzeniu lub wstawieniu istniejącego dokumentu otworzy się edytor Lucid i będziesz mógł edytować swój dokument. Twój dokument i wszelkie zmiany zostaną zapisane automatycznie. Gdy będziesz gotowy do wyjścia, poczekaj, aż dokument wyświetli ikonę chmury ze znacznikiem wyboru obok tytułu, wskazując, że zmiany zostały zapisane. Następnie możesz zamknąć dokument.

Włącz rozwijanie linków

Dzięki integracji rozwijania linków możesz zobaczyć podgląd dokumentów, które udostępniasz w aplikacji Teams. Gdy link Lucid zostanie wklejony do kanału Teams lub rozmowy na czacie, rozwija się automatycznie.

Aby włączyć rozwijanie linków w Microsoft Teams:

1. Przejdź do Centrum administracyjnego MS Teams.
2. Wybierz opcję Wiadomości w panelu po lewej stronie.
3. Z opcji menu rozwijanego wybierz Zasady przesyłania wiadomości.
4. Kliknij Globalne (domyślne ustawienie dla całej organizacji).
5. Włącz podgląd adresów URL.

Dostosuj powiadomienia od Lucid

Po zainstalowaniu integracji Lucid możesz powiadomić nas, kiedy:

• Zostałeś wymieniony w dokumencie w formie @-wzmianki lub komentarza
• Udostępniono Ci dokument
• Udostępniono Ci folder
• Użytkownik żąda dostępu do dokumentu, którego jesteś właścicielem

Powiadomienia te można dostosować w ustawieniach użytkownika Lucid w sekcji "Ustawienia powiadomień".

Współpraca

Udostępniaj dokumenty Lucid za pośrednictwem wiadomości Microsoft Team

Istnieją dwa sposoby udostępniania dokumentów Lucid za pośrednictwem wiadomości. 

• Skopiuj i wklej adres URL bezpośrednio z przeglądarki do obszaru wprowadzania tekstu. Dokument zostanie otwarty w widoku karty.
• Wybierz ikonę + po prawej stronie pola wprowadzania tekstu na czacie, wybierz integrację Lucidchart lub Lucidspark i wybierz tablicę lub diagram, który chcesz udostępnić.

Zarządzaj uprawnieniami współpracowników w Lucid

Jeśli udostępniłeś dokument w kanale zespołu lub za pośrednictwem wiadomości przy użyciu integracji w Microsoft Teams, został utworzony link udostępniania. Jeśli współpracownik otworzy dokument w nowej karcie przeglądarki internetowej, zostanie dodany jako współpracownik w Lucid. Możesz zarządzać uprawnieniami do udostępniania dla folderu udostępnionego link lub dla określonych współpracowników z Lucid.

Aby uzyskać dostęp i zarządzać uprawnieniami do udostępniania dokumentu Lucid:

1. Otwórz dokument w aplikacji Lucid.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. W dolnej części menu, w sekcji „Współpracownicy”, wybierz opcję Zarządzaj.

W menu "Zarządzaj współpracownikami" zobaczysz nazwy i uprawnienia dostępu wszystkich współpracowników dla dokumentu, w tym wszystkich użytkowników, którzy otworzyli dokument Lucid za pośrednictwem Microsoft Teams. Zobaczysz również wszystkie utworzone linki udostępniania. Stąd możesz wykonać następujące czynności:

• Aby usunąć współpracownika, kliknij X obok jego nazwiska.
• Aby zmodyfikować uprawnienia współpracownika, wybierz nową opcję z odpowiedniej listy rozwijanej.
• Aby wyłączyć udział link, kliknij X obok niego. 
  • Użytkownicy nie będą już mogli uzyskać dostępu do dokumentu z żadnego kanału zespołu, w którym został udostępniony. 

Korzystaj z aplikacji Lucidspark podczas spotkań zespołu

Możesz korzystać z aplikacji Lucidspark podczas spotkań zespołu, aby ułatwić współpracę i sesje burzy mózgów. 

Aby dodać tablicę Lucidspark do nadchodzącego spotkania zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Zaplanuj spotkanie.
2. Dodaj co najmniej jednego uczestnika spotkania.
3. Otwórz kafelek wydarzenia kalendarza.
4. Kliknij Edytuj , aby zmodyfikować spotkanie.
5. Trzask Ikona Dodaj zakładkę na górnym pasku.
6. Wybierz Lucidspark z listy aplikacji.
7. Wybierz tablicę Lucidspark, którą chcesz dołączyć do spotkania.

Aby dodać tablicę Lucidspark do trwającego spotkania, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do górnego paska.
2. Wybierz ikonęz trzema kropkami Więcej działania z górnego menu.
3. Wybierz + Dodaj aplikację.
4. Wybierz Lucidspark z listy aplikacji.
5. Wybierz tablicę Lucidspark, którą chcesz dołączyć do spotkania.

Tablica Lucidspark pojawi się na panelu bocznym Twojego spotkania Teams. W panelu bocznym możesz wybrać opcję Udostępnij do etapu, aby otworzyć aplikację dla innych uczestników spotkania zespołu. Zostaną oni poproszeni o zalogowanie się, aby uzyskać dostęp do Twojej tablicy.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego użytkownicy nie widzą aplikacji, mimo że administrator ją wstępnie zainstalował?
 

Jeśli aplikacja została wstępnie zainstalowana, ale użytkownicy nadal jej nie widzą w usłudze Microsoft Teams, wykonaj poniższe czynności, aby upewnić się, że w organizacji są włączone aplikacje innych firm:

1. Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams.
2. Wybierz aplikacje Teams z panelu po lewej stronie.
3. Wybierz Zarządzaj aplikacjami.
4. Kliknij przycisk działania w prawym górnym rogu.
5. Kliknij Ustawienia aplikacji w całej organizacji.
6. Upewnij się, że w sekcji „Aplikacje innych firm” przełącznik aplikacji innych firm jest ustawiony na „Wł.”.

Dlaczego otrzymuję komunikat o linku dostępu, gdy próbuję wstawić dokument do kanału Zespół?
Oznacza to, że administrator Lucid w Twojej organizacji wyłączył link dostępu do Twojego konta. Skontaktuj się z nim i zapytaj, czy może go włączyć.

Gdzie jest menu Plik (jak wyeksportować mój dokument)?
Nie można uzyskać dostępu do menu Plik z poziomu Microsoft Zespół. Jeśli próbujesz uzyskać dostęp do funkcji eksportu, otwórz dokument bezpośrednio w Lucid.

Przekaż opinię na temat tego artykułu