Dzięki integracji Karty Lucid możesz pracować z wierszami Smartsheet w sposób bardziej wizualny i wspólny. Użyj Lucid Timelines, aby mieć pewność, że zostaną osiągnięte kamienie milowe, oraz Dynamic Tables, aby natychmiastowo organizować, filtrować i śledzić wiersze Smartsheet. Dzięki temu połączeniu masz pewność, że niezależnie od tego, czy zamieniasz notatki samoprzylepne na zadania do wykonania, czy dostosowujesz terminy w czasie rzeczywistym, Twoje dane będą synchronizowane na obu platformach, dzięki czemu cały Twój zespół będzie na bieżąco ze stanem projektu.
Dostępność planu: tylko Przedsiębiorstwo.
Zainstaluj integrację Karty Lucid
Aby zainstalować integrację Karty Lucid :
- Przejdź do listy integracji Smartsheet na rynku integracji.
- Kliknij Połącz w prawym górnym rogu strony.
Integracja jest już zainstalowana. Otwórz tablicę Lucidspark i kontynuuj czynności opisane w następnej sekcji.
Połącz Lucidspark z Smartsheet
Aby uwierzytelnić Lucidspark w Smartsheet, wykonaj poniższe kroki przy pierwszym użyciu integracji na tablicy Lucidspark .
- Trzask
ikonę Więcej narzędzi na pasku narzędzi głównym po lewej stronie obszaru roboczego.
- Wybierz
ikonę Smartsheet (Nowy) z wyświetlonych opcji.
- Kliknij opcję Importuj wiersze.
- W wyskakującym panelu kliknij Autoryzuj.
- Zaloguj się do Smartsheet w nowej karcie, która zostanie otwarta.
- Kliknij Zezwól , aby przyznać aplikacji Lucid uprawnienia dostępu do Smartsheet.
Możesz teraz importować wiersze Smartsheet do swojej tablicy Lucidspark .
Importuj istniejące wiersze Smartsheet jako karty Lucid
Aby zaimportować istniejące wiersze Smartsheet do Lucidspark jako Kartę Lucid, wykonaj następujące kroki:
- Na tablicy Lucidspark wybierz
- Kliknij opcję Importuj wiersze.
- W sekcji „Typ pliku” wyszukaj arkusz z arkusza Smartsheet, z którego chcesz zaimportować wiersze.
- Wybierz arkusz, z którego chcesz zaimportować wiersze.
- Kliknij Wybierz plik.
- Opcjonalnie możesz zamapować pola Lucid na pola Smartsheet, korzystając z list rozwijanych znajdujących się po prawej stronie każdej opcji pola Lucid.
- Zaleca się zmapowanie jak największej liczby pól. Funkcje takie jak Osie czasu, Tabele dynamiczne oraz narzędzia do planowania i śledzenia są najbardziej skuteczne, gdy pola takie jak Użytkownik, Stan, Data rozpoczęcia i Szacowanie są mapowane do arkusza Smartsheet.
- Aby automatycznie mapować pola Smartsheet na odpowiadające im pola Lucid, kliknij opcję Automatyczne przypisywanie u góry panelu.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Używając pól wyboru, wybierz, które wiersze ze Smartsheet chcesz zaimportować jako Kartę Lucid.
- Kliknij przycisk Zak oń cz.
Lucidspark zaimportuje zadania na tablicę jako Karty Lucid , które są zsynchronizowane ze Smartsheet. Wszelkie zmiany wprowadzone w aplikacji Lucid zostaną odzwierciedlone w aplikacji Smartsheet, a wszelkie zmiany wprowadzone w aplikacji Smartsheet zostaną odzwierciedlone w aplikacji Lucid.
Dodaj zawartość Lucidspark do wiersza Smartsheet
Dodaj nowy wiersz Smartsheet w Lucidspark
- Na tablicy Lucidspark wybierz
- Kliknij Nowy wiersz.
- W obszarze „Smartsheet” wpisz nazwę arkusza, do którego chcesz dodać wiersz, a następnie wybierz go z listy rozwijanej.
- W razie potrzeby wypełnij pola, które się pojawią.
- Kliknij /utworz/.
Nowa Karta Lucid pojawi się na tablicy, a w projekcie Smartsheet pojawi się nowy wiersz.
Przekształcenie istniejących kształtów w karty Lucid
Możesz przekonwertować dowolną notatkę samoprzylepną lub kształt w Lucidspark na Kartę Lucid , która jest zsynchronizowana ze Smartsheet. Spowoduje to dodanie wiersza do arkusza w Smartsheet.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, który chcesz przekonwertować na Kartę Lucid.
- Najedź kursorem na „Konwertuj na kartę”.
- Wybierz wiersz Smartsheet (Nowy).
- W obszarze „Smartsheet” wpisz nazwę arkusza, do którego chcesz dodać wiersz, a następnie wybierz go z listy rozwijanej.
- Wypełnij pola, które pojawią się w razie potrzeby.
- Kliknij /utworz/.
Nowa Karta Lucid pojawi się na tablicy, a w projekcie Smartsheet pojawi się nowy wiersz.
Edytuj szczegóły karty Lucid
Aby edytować szczegóły Kart Lucid dla Smartsheet i zachować aktualność dzięki dwukierunkowej synchronizacji, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz kartę Lucid na tablicy Lucidspark .
- Kliknij
ikonę Edytuj szczegóły w wyświetlonym menu kontekstowym.
- W panelu wyświetlonym po prawej stronie edytuj wartości komórek za pomocą menu rozwijanego.
Karty Lucid i wiersze Smartsheet pozostają w dwukierunkowej synchronizacji. Wszelkiezmiany wprowadzone na jednej platformie są automatycznie odzwierciedlane na drugiej. Jednak usunięcie wiersza Karty Lucid lub Smartsheet nie spowoduje usunięcia jego odpowiednika w innej aplikacji.
Zalecane funkcje
Oto więcej sposobów, aby w pełni wykorzystać możliwości Karty Lucid:
- Wykorzystaj linie czasowe do porząd kowania wierszy Smartsheet.
- Uporządkuj wiersze Smartsheet w tabele dynamiczne.
- Śledź postępy i mierz obciążenie pracą za pomocą narzędzi do planowania i śledzenia.
Najczęściej zadawane pytania
Kto może wprowadzać zmiany w Smartsheet w Lucidspark?
Jeśli udostępnisz tablicę Lucidspark z synchronizowanymi danymi Smartsheet, współpracownicy zobaczą elementy Smartsheet, ale nie będą mogli wprowadzać zmian, dopóki nie połączą swojego konta Lucidspark ze Smartsheet. Po nawiązaniu połączenia współpracownicy mogą wprowadzać zmiany w wierszach Smartsheet, a także /utworz/ wprowadzać nowe zmiany, jeśli mają uprawnienia do edycji tych wierszy w Smartsheet.
Jeśli wprowadzę zmiany w Smartsheet, czy zmiany te będą widoczne w Lucidspark?
Tak, integracja jest synchronizacją dwukierunkową. Zmiany wprowadzane w Karcie Lucid są automatycznie aktualizowane na platformie Smartsheet. Podobnie, szczegóły aktualizowane i zapisywane w powiązanym wierszu Smartsheet są odzwierciedlane w powiązanej Karcie Lucid.
Wyjątkiem od synchronizacji dwukierunkowej jest usunięcie karty lub wiersza. Jeżeli Karta Lucid zostanie usunięta z tablicy, powiązany wiersz Smartsheet nie zostanie usunięty i odwrotnie.
Czy mogę utworzyć nowy Smartsheet z Lucidspark?
Nie, nie możesz /utworzyć/ nowego projektu Smartsheet z Lucidspark. Musisz najpierw utworzyć projekt Smartsheet z poziomu Smartsheet, zanim będziesz mógł dodawać wiersze z Lucidspark.
Dlaczego pole, którego chcę użyć dla „Szacunku”, nie pojawia się, gdy mapuję pola Lucid z polami Smartsheet?
Pole „Oszacowanie” musi odpowiadać polu tekstu/numer w Smartsheet. Jeśli Lucid wykryje w Smartsheet cokolwiek innego niż pole tekstowe/liczbowe, opcja ta nie pojawi się.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.