Zintegruj Lucid Cards z Excelem lub Arkuszami Google

Zainstaluj integrację z Arkuszami Google lub Excelem

Pierwszą częścią konfiguracji tych integracji jest zainstalowanie odpowiedniej aplikacji z Lucid Integration Marketplace.

Aby zainstalować integrację z Arkuszami Google lub Excelem, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Lucid Integration Marketplace.
2. Wyszukaj "Lucid Cards for Google Sheets" lub "Lucid Microsoft 365 Excel Integration [Beta]".
3. Kliknij Połącz.

Uwierzytelnij integracje w Lucidspark

Teraz, gdy integracja jest już zainstalowana na Twoim koncie Lucidspark, zaloguj się, aby uwierzytelnić połączenie między Lucidspark a Arkuszami Google lub Excelem.

Aby uwierzytelnić Lucidspark w Google Sheets lub Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ikonę Więcej narzędzi na głównym pasku narzędzi po lewej stronie canvas.
2. Z wyświetlonego menu wybierz ikonę Arkuszy Google lub ikonę programu Excel.
3. Kliknij Importuj wiersze.
4. W wyświetlonym oknie kliknij Autoryzuj.
5. Zaloguj się za pomocą konta Google lub Microsoft 365.
   • Jeśli podczas uwierzytelniania za pomocą programu Excel pojawi się błąd, administrator firmy Microsoft może musieć przyznać aplikacji Lucid uprawnienia dostępu do dzierżawy firmy Microsoft. Administratorzy firmy Microsoft mogą to zrobić za pośrednictwem centrum administracyjnego Microsoft Entra w obszarze „Zgoda i uprawnienia” w przypadku aplikacji Przedsiębiorstwo.
6. Kliknij Allow.

Importuj wiersze jako karty Lucid

Aby zaimportować Arkusz Google lub zestaw danych Excel i utworzyć z niego Lucid Cards, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę Google Arkusze lub ikonę Excel z głównego paska narzędzi po lewej stronie canvas.
2. Kliknij Importuj wiersze.
3. Z selektora plików Google lub Microsoft 365 wybierz arkusz kalkulacyjny.
4. Kliknij Wybierz.
5. Jeśli plik ma więcej niż jedną stronę, wybierz arkusze, które chcesz zaimportować.
6. Kliknij Dalej.
7. Po zaimportowaniu danych postępuj zgodnie z monitami, aby zidentyfikować wiersz nagłówka zestawu danych. Jeśli posiadasz wiersz nagłówka, wybierz go.
8. Kliknij Dalej.
9. W następnym oknie postępuj zgodnie z monitem, aby wybrać kolumnę danych zawierającą klucze odniesienia dla zawartości każdego wiersza.
   • Klucze referencyjne pozwalają Lucidchart śledzić twoje dane nawet po wprowadzeniu do nich zmian strukturalnych, takich jak usuwanie, dodawanie lub zmiana kolejności wierszy. Wybierz kolumnę zawierającą unikatowe identyfikatory, jeśli takie posiadasz.
10. Kliknij Dalej.
11. W następnym oknie możesz skonfigurować swoje dane.
    • Wybierz z listy rozwijanej pola ze swojego zestawu danych, aby przypisać je do odpowiednich pól Lucid. Na przykład możesz przypisać kolumnę z nazwą jako „Tytuł” lub kolumnę z numerem jako „Priorytet”. 
      
12. Kliknij Zapisz.
13. W ostatnim oknie możesz określić, które wiersze chcesz zaimportować jako Karty Lucid.
    
    • Wybierz poszczególne wiersze lub zaznacz górne pole, aby wybrać wszystkie.
    • Użyj przełącznika u góry okna, aby ukryć wcześniej zaimportowane elementy.
14. Kliknij Zakończ.

Wybrane wiersze z Arkusza Google lub arkusza kalkulacyjnego Excel zostaną zaimportowane jako Karty Lucid na Twoją tablicę.

Zarządzaj ustawieniami synchronizacji

Możesz określić, w jaki sposób dane są synchronizowane między Lucid i Google/Microsoft: ręcznie, automatycznie w jedną stronę z Google/Microsoft do Lucid lub automatycznie w obie strony.

Aby zmienić sposób synchronizacji danych, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz ikonę Google Sheets lub ikonę Excel z głównego paska narzędzi po lewej stronie obszaru roboczego.
2. Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu panelu, który się pojawi.
3. W obszarze „Ustawienia synchronizacji” kliknij opcję Synchronizacja dwukierunkowa, Pobierz zmiany lub Synchronizacja ręczna.
   • Przycisk ten różni się w zależności od aktualnie wybranego ustawienia synchronizacji.
4. Na dole wyświetlonego panelu kliknij opcję Zarządzaj ustawieniami synchronizacji.
5. Wybierz opcję synchronizacji:
   • Dwukierunkowa synchronizacja: Lucid i Google/Microsoft są automatycznie synchronizowane ze sobą. Zmiany w jednym powodują aktualizację danych w drugim.
   • Przeciągnij zmiany: Lucid aktualizuje się automatycznie ze zmianami wprowadzonymi w Excelu, ale zmiany w Lucid nie mają wpływu na elementy w Google lub Microsoft.
   • Synchronizacja ręczna: Lucid i Google/Microsoft aktualizują się tylko wtedy, gdy ręcznie zsynchronizujesz dane.
6. Kliknij Zapisz.

Jeśli masz włączoną synchronizację dwukierunkową, możesz tymczasowo wstrzymać połączenie między Google/Microsoft i Lucid, klikając ikonę Wstrzymaj synchronizację w sekcji "Ustawienia synchronizacji". Kliknij ikonę Wznów synchronizację, gdy chcesz, aby Lucid i Google/Microsoft wznowiły połączenie.

Przekaż opinię na temat tego artykułu