Dołączając dokumenty Lucidchart do wiadomości e-mail, sprawisz, że Lucid stanie się płynną częścią Twojego obiegu pracy w Google. Dzięki temu dodatkowi możesz wygodnie dostarczać odpowiednie dokumenty wszystkim odbiorcom wiadomości e-mail. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Dostępność planu: wolny, Indywidualny, Zespół i Przedsiębiorstwo.
- Niedostępne na kontach FedRamp.
- Przeczytaj artykuł Plany Lucid , aby uzyskać więcej informacji o tym, co jest dostępne na Twoim koncie, lub artykuł Uaktualnij swoje konto Lucid, aby uzyskać instrukcje dotyczące uaktualnienia.
Rozpocznij pracę z dodatkiem Lucidchart do Gmaila
Dodatek Lucidchart do Gmaila umożliwia łatwe dołączanie wykresów do wiadomości e-mail. Dzięki temu dodatkowi możesz:
- Dostęp do ostatnich dokumentów Lucidchart poprzez panel dodatków w Gmailu.
- Wyszukaj i wyświetl podgląd dokumentu bezpośrednio na karcie Integracje Gmaila i utwórz nową wiadomość e-mail, załączając swój schemat jako plik PDF lub obraz.
- Zarządzaj uprawnieniami do dokumentów z zakładki Integracje - ale tylko wtedy, gdy jesteś właścicielem dokumentu.
- Dodaj dokument za pomocą przycisku załącznika Lucidchart z wersji roboczej wiadomości e-mail.
- Odbieraj i przeglądaj powiadomienia Lucidchart w Gmailu, szybko i łatwo uzyskując dostęp do powiązanego dokumentu.
- Utwórz nowy dokument Lucidchart.
Zainstaluj dodatek Lucidchart dla Gmaila
Aby zainstalować dodatek Lucidchart dla Gmaila, wykonaj następujące kroki:
- Wyszukaj "Lucidchart" na stronie Google Workspace Marketplace.
- Wybierz "Lucidchart Diagrams for Gmail".
- Kliknij Zainstaluj.
- Wybierz Kontynuuj , aby dać Lucidchart pozwolenie na rozpoczęcie instalacji.
- Kliknij Zezwól , aby dać Lucidchart dostęp do swojego konta Google.
-
W wyświetlonym oknie potwierdzenia kliknij Gotowe.
Aby uzyskać dostęp do dodatku, odśwież przeglądarkę, a następnie kliknijikonę Lucidchart po prawej stronie skrzynki odbiorczej Gmaila. Jeśli nie widzisz paska bocznego w dokumencie, arkuszu lub slajdzie Google, poszukaj małej strzałki w prawym dolnym rogu ekranu. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć pasek boczny.
Uwaga: Ten dodatek jest odrębny od dodatku Diagramy Lucidchart w Markecie Google Workspace, który umożliwia wstawianie diagramów do dokumentów, arkuszy i slajdów. Dodatek Lucidchart Diagrams for Gmail będzie wymagał osobnej instalacji.
Dodaj dokument Lucidchart jako załącznik do wiadomości e-mail
Możesz dodać dokument Lucidchart jako załącznik do wiadomości e-mail, klikając logo Lucidchart w prawym panelu swojego konta Gmail.
Następnie utwórz nowy dokument lub znajdź istniejący i kliknij jego miniaturę. Pojawi się podgląd pierwszej strony. Następnie możesz wybrać jedną z następujących opcji:
- Dołącz jako PDF , aby dołączyć do wiadomości cały dokument (wszystkie strony).
-
Wstaw jako obraz , aby wstawić pierwszą stronę dokumentu jako obraz.
- Jeśli chcesz dołączyć inną stronę jako obraz, zalecamy skopiowanie jej do osobnego dokumentu Lucidchart i użycie tego dokumentu.
-
Otwórz w Lucidchart, aby otworzyć diagram w nowej karcie.
Poniżej tych opcji możesz sprawdzić, czy osoby w wątku wiadomości e-mail mają dostęp do dokumentu i w razie potrzeby dostosować ich uprawnienia za pomocą menu rozwijanego.
Uwaga:
- Jeśli nie masz otwartego wątku e-mail, w dolnej części dokumentu zobaczysz aktualnych współpracowników dokumentu i będziesz mógł dodać kolejnych.
- Jeśli nie masz otwartego wątku e-mail i wybierzesz jedną z powyższych opcji, zostanie otwarta nowa wiadomość e-mail z załączonym dokumentem (zamiast załączania do otwartego wątku).
Dodaj link udostępniający Lucidchart do wiadomości e-mail
Gdy wyślesz nową wiadomość e-mail lub odpowiesz na istniejący wątek, na dole nowej wiadomości zobaczysz ikonę Lucidchart .
Kliknij tę ikonę, aby otworzyć listę dokumentów Lucidchart. Wybierz diagram, a następnie kliknij jedną z następujących opcji:
- Wstaw link do edycji dokumentu , aby wstawić link udostępniony do dokumentu, który daje uprawnienia do edycji osobom w wątku wiadomości e-mail
- Wstaw łącze do przeglądania dokumentu , aby wstawić łącze udostępnione do dokumentu z uprawnieniami do przeglądania dla osób w wątku wiadomości e-mail
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.