Gebruik opgeslagen query- en planningsvorm in Lucidspark voor snellere teamplanning

Woordenlijst

• Dynamische tabellen: Een dynamische tabellen is een interactieve matrix die wordt gebruikt om vorm-, sticky notes- en Lucide kaarten visueel te organiseren.
• Planning vorm: Een vooraf geconfigureerde dynamische tabellen. De opties omvatten Team planning, dagelijkse stand-up en het verfijnen van de backlog.
• Query: De filtercriteria worden gebruikt om specifieke werkitems uit integratie zoals Jira of Microsoft Azure DevOps te selecteren en te importeren in een dynamisch tabellen.

Voeg een nieuw planningsformulier toe aan het whiteboard

Om toegang te krijgen tot de planningsvorm, volg deze stappen vanaf een Lucidspark whiteboard:

1. Klik op het Organizers-icoon in de Pritee-werkbalk aan de linkerkant van de canvas.
2. Selecteer onder "Planning vorm" een van de volgende dynamische tabellenopties:
   • Team planning: Gebruikt sprints als kolommen en toegewezen als rijen.
   • Dagelijkse stand-up: Gebruikt de itemstatus als kolommen en toegewezen als rijen.
   • Verfijning van de achterstand: Gebruikt sprints als kolommen met één enkele rij.
3. Klik ergens op de canvas om het planningsformulier te plaatsen.
   
4. Selecteer een van de volgende opties om items toe te voegen:
   • Importeer werkitems van Jira of Microsoft Azure DevOps.
   • Sla import over om standaard Lucid kaarten te gebruiken.

Als je Jira of Microsoft Azure DevOps gebruikt, ga dan door naar het volgende gedeelte voor installatie-instructies.

Importeer werkitems van Jira of Microsoft Azure DevOps

Na het toevoegen van een planningsvorm en het selecteren van werkitems importeren, kan Enterprise Gebruiker deze stappen volgen:

1. Selecteer naast "Bron" in het paneel dat verschijnt Jira of Microsoft Azure DevOps vanuit het vervolgkeuzemenu.
2. Als je Lucid kaarten voor Jira of Lucid kaarten voor Microsoft Azure DevOps nog niet hebt geautoriseerd, volg dan de instructies om te autoriseren en ga dan door met de volgende stap.
3. Zoek in het dropdownmenu naast "whiteboard" naar en selecteer het specifieke Jira-whiteboard waarvan je werkitems wilt importeren.
   • Optioneel, in plaats van een whiteboard te selecteren, klik je op Geavanceerde query om de werkitems te filteren met Jira query Language (JQL) of Work Item query Language (WIQL).
4. Klik op Doorgaan.
   • je wordt naar de query sync modal gebracht, die je de standaardquery (alleen Jira) toont voor jouw geselecteerde planningsvorm. Vanaf hier kun je de query bewerken als je wilt veranderen welke werkitems geïmporteerd worden. JE kan ook de query van het geselecteerde planningsformulier van dit paneel opslaan, zodat JE het in de toekomst in het hele document kan hergebruiken.
5. Klik op Sync.

De werkitems worden in het planningsformulier geplaatst.

Synchroniseer een bestaande planningsvorm met updates

Om een bestaand planningsformulier te synchroniseren om de meest actuele versie van jouw werkitems te tonen, kan Enterprise gebruiker deze stappen volgen:

1. Selecteer Werk beheren bovenaan het planningsformulier. Afhankelijk van de grootte van jouw planning vorm kan dit verschijnen als het pictogram Werk beheren.
2. Klik op Jira of Microsoft Azure DevOps.
3. Optioneel:
   • Bewerken de query om te veranderen welke werkitems in het planningsproces worden geïmporteerd.
   • Vink de vak linksonder uit die zegt "Verwijder niet-matching werkitems uit deze dynamische tabellen". Als je dit aanvinkt, worden werkitems verwijderd die niet in de query van het planningsformulier passen.
4. Klik op Sync.

De werkitems in jouw planning vorm worden bijgewerkt volgens de synchronisatie-instellingen.

Bewaar een query voor een planningsvorm

Enterprise Gebruiker kan een query opslaan voor een specifieke planningsvorm om te voorkomen dat je de instellingen elke keer handmatig hoeft te herconfigureren. Na het opslaan kun je jouw query op elk Lucidspark whiteboard ophalen om direct de relevante werkstukken te importeren met het juiste planningsformulier.

Om een queryte besparen, volg deze stappen na het importeren van werkitems in jouw planning vorm:

1. Selecteer 'Werk beheren ' bovenaan een planningsformulier op jouw canvas. 
   • Afhankelijk van de grootte van jouw planning vorm kan dit verschijnen als het pictogram Werk beheren.
2. Klik op Jira of Microsoft Azure DevOps.
3. Klik rechtsonder op Save query in het paneel.
4. Stel jouw of een Team in als eigenaar van de query.
   • Als jij de eigenaar bent, kun je alleen de query bewerken en toepassen op nieuwe planningsvorm.
   • Als een team als eigenaar wordt aangewezen, kan elk teamlid de query bewerken en toepassen op nieuwe planningsvormen.
5. Selecteer naast "tabellen type" welk planningsvorm je wilt dat deze query wordt toegepast.
   • Elk type planningsvorm is beperkt tot één opgeslagen query per eigenaar.
   • Het toevoegen van een nieuw query aan een planningsformulier overschrijft elke bestaande query.
6. Klik op Opslaan query.
   

Zodra jouw query is opgeslagen, kan je door die planningsvorm (zoals "Team planning") uit te trekken, de opgeslagen query gebruiken om werkitems uit Microsoft Azure DevOps of Jira te halen zonder de planningsvorm te herconfigureren.

Opgeslagen zoekopdrachten zijn gekoppeld aan jouw Individueel-account in plaats van aan een specifiek whiteboard. Dit betekent:

• Opgeslagen zoekopdrachten zijn toegankelijk voor je via al jouw whiteboards.
• Opgeslagen zoekopdrachten zijn niet van toepassing op planningsformulieren die door andere samenwerkers zijn gemaakt, tenzij de query teameigendom is, in welk geval ze toegankelijk zijn voor alle teamleden.

Pas een opgeslagen query toe op een nieuw planningsformulier

Nadat je een query hebt opgeslagen in een planningsvorm, kan je het gebruiken in elk Lucidspark whiteboard.

Om een planningsvorm toe te voegen met een opgeslagen query, volg deze stappen:

1. Klik op het Organizers-icoon in de Pritee-werkbalk aan de linkerkant van de canvas.
2. Selecteer onder "Planning vorm" een van de volgende opties:
   • Teamplanning
   • Dagelijkse stand-up
   • Backlogverfijning
3. Klik ergens op de canvas om het planningsformulier te plaatsen.
4. Selecteer Werkitems importeren.
5. Gebruik het dropdownmenu om te kiezen welke opgeslagen query je wilt gebruiken.
6. Klik op Apply query. 
   • Als je de bestaande query wilt overschrijven met een nieuwe, klik dan op Een nieuwe query opzetten.
     

Werkitems die binnen de query passen, verschijnen in het planningsformulier.

Bewerken een opgeslagen query voor een planningsvorm

Om de opgeslagen query voor een bestaande planningsvorm te wijzigen, volgt u deze stappen:

1. Selecteer Werk beheren bovenaan het planningsformulier. 
   • Afhankelijk van de grootte van jouw planning vorm kan dit verschijnen als het pictogram Werk beheren.
2. Klik op Jira of Microsoft Azure DevOps.
3. Typ een nieuw query in de tekst vak, of bewerken de bestaande query.
4. Optioneel kunt u de vak linksonder uitvinken die zegt "Verwijder niet-overeenkomende werkitems uit deze dynamische tabellen". 
   • Als je dit aanvinkt, worden werkitems verwijderd die niet in de nieuwe query passen uit het planningsformulier.
5. Klik rechtsonder op Save query in het paneel.
6. Bekijk de eigenaar en het type tabellen.
7. Klik op Opslaan query.
8. Klik op Vervangen query.

De werkitems in jouw geselecteerde planningsvorm worden bijgewerkt om aan te sluiten bij de nieuwe query. Dit heeft geen invloed op bestaande planningsformulieren die de opgeslagen querygebruiken.

Veelgestelde vragen

Kan ik een opgeslagen query verwijderen?
Nee, je kunt een opgeslagen queryniet verwijderen, maar je kunt wel een nieuwe query toepassen op een planningsvorm.

Mijn Lucid-plan bevat de Jira- of Microsoft Azure DevOps-integratie niet. Kan ik planningsvorm gebruiken?
Ja, je kunt planningsvorm gebruiken zonder integratie, maar ze functioneren als een standaard dynamische tabellen met vooraf gedefinieerde rijen en kolommen. In dat geval kan je de opgeslagen query functionaliteit niet gebruiken, alleen de basisstructuur van de planningsvorm.

Hoeveel opgeslagen query's kan ik hebben?
je kunt één opgeslagen query hebben voor elk van de volgende planningsvormen: Team planning, dagelijkse stand-up en backlog-verfijning.

Is er een limiet aan hoeveel werkitems in een planningsvorm kunnen worden geïmporteerd?
Ja. JE kan tot 300 werkitems importeren.

Synchroniseert de planningsvorm automatisch wanneer werkitems worden bijgewerkt in Jira of Microsoft Azure DevOps?
Nee. Wijzigingen synchroniseren niet automatisch, wat betekent dat gesloten items op jouw planning vorm blijven totdat een nieuwe synchronisatie wordt geactiveerd. Om de meest actuele versie van jouw werkitems te zien, volg je de stappen in het gedeelte 'Synchroniseren van een bestaand planningsformulier met updates '.

Feedback geven over dit artikel