Gebruik Lucid AI's Process Capture om schermopnames om te zetten in diagrammen

Geschreven door:  Morgan T
Laatst bijgewerkt:  

Lucid AI's Process Capture stelt je in staat automatisch een diagram te genereren door jouw scherm op te nemen terwijl je door een workflowloopt. je kan jouw opname bekijken en gevoelige informatie redigeren voordat de Process Agent een diagram genereert op jouw canvas, naast een schriftelijke standaardprocedure en bijbehorende screenshots. Lees dit artikel om meer te leren.

Momenteel bieden onze AI-mogelijkheden alleen ondersteuning voor Engels. Sommige functionaliteiten werken mogelijk niet zoals verwacht wanneer ze in een andere taal worden gebruikt.

Beschikbaarheid van het plan: Alleen Enterprise.

Procesregistratie inschakelen

Om Process Capture te gebruiken, volgt u deze stappen:

  1. Open een Lucid-document.
  2. Klik oplucid-ai-icon.pnghet Lucid AI -icoon bovenaan de primaire werkbalk aan de linkerkant.
  3. Klik op het plusteken-icoon linksonder in de tekstvak.
  4. Selecteer Start Process Capture.
  5. Klik onderaan het paneel op Start capture .
    • je moet mogelijk jouw browser toestemmen om jouw microfoon te delen en jouw scherm opnemen voordat je doorgaat naar de volgende stap.
  6. Selecteer welk scherm je wilt opnemen.

Vanaf hier doorloop je het proces dat je wilt opnemen. Het wordt aanbevolen dat je ook vertelt wat je doet voor een betere nauwkeurigheid.

Gebruiksinformatie voor procesopname

Let op de volgende informatie over de gebruikslimieten van Process Capture:

  • De vangduur is beperkt tot 5 minuten.
  • Enterprise Gebruikers hebben een limiet van 25 minuten per maand.
    • Het gebruik wordt per Gebruiker bijgehouden—het wordt niet op het accountniveau gepoold.
  • Minuten worden op de 1e van elke maand gereseteld en worden niet overgezet.
  • Minuten worden niet meegeteld tegen jouw limiet, tenzij je de opname gebruikt om een diagramte genereren.

Vastleggen afronden

Wanneer je het proces hebt voltooid dat je wilt opnemen, klik je op Capture Voltooien vanuit de zwevende Process Capture-opnameknoppen.

Vanaf hier heb je drie opties om uit te kiezen in het Lucid AI-paneel:

Diagram genereren

Na het vastleggen van een proces selecteer je Generate diagram om Lucid AI te vragen een diagram te maken op basis van de opname. De Process Agent gebruikt de meegeleverde opname om een diagram op het canvas te maken, samen met afbeeldingen en een geschreven standaardprocedure.

Gevoelige informatie redigeren

Na het vastleggen van een proces selecteer je gevoelige informatie redacteren om vertrouwelijke of gevoelige informatie te controleren en te verwijderen voordat deze door Lucid AI wordt verwerkt.

Vanaf hier kun je op het prullenbak-icoon op een screenshot klikken om deze permanent te verwijderen, of deze stappen volgen om inhoud te verwijderen:

  1. Selecteer een screenshot.
  2. Teken een vak over alle informatie die ik niet in het vastgelegde proces wilt opnemen. 
    • Lucid AI zult geen dekking kunnen zien.
  3. Klik op de pijltje rechts van de screenshot om de volgende screenshot te redigeren of klik rechtsonder op Terug naar alle screenshots om een specifieke screenshot te selecteren die geredigeerd moet worden.
    • Klik op Screenshot verwijderen aan de rechterkant van het paneel om eventuele screenshots te verwijderen die je niet door Lucid AI wilt laten verwerken.

Als je klaar bent met het redigeren van informatie, selecteer je 'Genereer diagram in de rechterbenedenhoek van het paneel.

Het gegenereerde diagram verschijnt op het canvas. De Process Capture-opname wordt opgeslagen in de contextframes links van de diagram, waardoor toekomstige iteraties mogelijk zijn.

Opname wissen

Na het vastleggen van een proces selecteer je Discard capture om de opname permanent te verwijderen.

Voor beheerder: Schakel Process Capture in of uit

Beheerder heeft twee opties om Process Capture in of uit te schakelen:

Schakel Lucid AI in of uit

Beheerder op Team en Enterprise accounts kan bepalen of Gebruiker toegang krijgt tot AI-functies op hun account.

Om Lucid AI voor jouw account in of uit te schakelen, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer Beheerder in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
  2. Klik op Beveiliging in het navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina.
  3. Selecteer AI-besturing uit de opties die onder "Beveiliging" verschijnen.
  4. Onder "Lucid AI inschakelen" klik je op de schakelaar om het uit te schakelen.
    • Als Lucid AI al is uitgeschakeld, klik dan op de schakelaar om het in te schakelen.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan in de rechterbovenhoek.

Schakel alleen Process Capture in of uit  enterprise-shield-add-on-tag.png

Schakel Process Capture in of uit: Als jouw account de Enterprise Shield Add-on heeft gekocht, volg dan deze stappen om Process Capture in of uit te schakelen zonder andere Lucid AI functies te beïnvloeden:

  1. Selecteer Beheerder in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
  2. Klik op Beveiliging in het navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina.
  3. Selecteer AI-besturing uit de opties die onder "Beveiliging" verschijnen.
  4. Onder "Advanced Lucid AI controls" klik je op de schakelaar naast "Activer Procesopname" om deze uit te schakelen.
    • Als Process Capture al is uitgeschakeld, klik dan op de schakelaar om het in te schakelen.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan in de rechterbovenhoek.

Veelgestelde vragen

Welke data verzamelt Process Capture?
Process Capture verzamelt intervalscreenshots van jouw scherm, en optioneel audio van de microfoon van de Gebruiker. je can delen jouw whole screen, a window of a tabblad. Zowel het geluid als de screenshots worden alleen vastgelegd terwijl je actief opneemt.

Hoe gaat Lucid om met de data die we verzamelen?
Lucid zet zich in om zijn verplichtingen aan je na te komen met betrekking tot de privacy, beveiliging en beveiliging van jouw data, inclusief alle AI-functies. jouw gebruik van deze functies is onderworpen aan ofwel de Gebruiksvoorwaarden van Lucid of jouw MSA met Lucid (indien van toepassing), en de aanvullende AI-voorwaarden van Lucid.

Het AI-model van Lucid wordt aangedreven door externe AI-dienstverleners Microsoft Azure OpenAI Service en AWS Bedrock. Bezoek onze Sub-Processor List om meer te weten te komen over hun aanpak van data, privacy en beveiliging. Alle data, zowel in rust als tijdens het verzenden, worden versleuteld met AES-256 en TLS 1.2 encryptiestandaarden, waardoor het document wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en potentiële beveiligingsdreigingen.

Gegevens die tijdens een schermopname worden vastgelegd, worden verwerkt door onze AI-dienstverleners en opgeslagen in het contextpaneel van de canvasom toekomstige bewerken van het proces beschrijven te ondersteunen. Dit betekent dat de audio-vertelling en alle screenshots worden opgeslagen in het contextpaneel op het canvas als een gezipt bestand. Iedereen met weergaven-toegang (of meer) tot de document kan het bestand weergaven, downloaden en verwijderen uit het contextpaneel.

Wil je meer lezen over AI-beveiliging in de Lucid platform, bekijk dan onze whitepaper in het Lucid Trust Center.

Wordt vastgelegde data gebruikt om OpenAI of het AWS Bedrock-model te trainen?
Nee. Lucid staat niet toe dat externe AI-dienstverleners klantgegevens gebruiken om het kunstmatige intelligentiemodel te verbeteren of te trainen.

Welke privacy- en beveiligingsinstellingen zijn beschikbaar?
Voordat je een opname voltooit, kan je Voorbeeld jouw opname en handmatig afbeeldingen verwijderen of vertrouwelijke of anderszins gevoelige informatie redigeren voordat deze met Lucid wordt gedeeld.

Kan ik me afmelden voor de functionaliteit voor Process Capture?
Ja. Enterprise beheerder kan Lucid AI voor hun accounts uitschakelen, waaronder Process Capture. je kunt Process Capture ook uitschakelen zonder andere Lucid AI functionaliteit uit te schakelen als jouw account de Enterprise Shield add-on heeft gekocht. Voor meer informatie, bekijk de sectie Voor beheerder: Schakel Process Capture uit hierboven.

Valt Process Capture onder de bestaande compliance-certificeringen van Lucid?
Ja. Als onderdeel van Lucid AI valt Process Capture onder toepasselijke compliance-certificeringen. Voor meer informatie over de aanpak van Lucid op het gebied van beveiliging en compliance, bezoek ons Lucid Security Center.

Waarom zie ik het Lucid AI -icoon niet in mijn primaire werkbalk?
Als je het Lucid AI -icoon niet ziet lucid-ai-icon.png in jouw Primaire toolbar, kan dit komen doordat jouw Beheerder AI-functies voor jouw account heeft uitgeschakeld. Neem contact op met jouw Lucid Beheerder voor meer informatie. Als je een beheerder bent, bepaal je of Gebruikers toegang hebben tot Lucid AI. Bekijk ons Lucid Beheerderspaneel: Lucid AI artikel om meer te leren.

Waar kan ik meer informatie krijgen over Lucid AI?
Lees onze blog, Neem contact op met sales, en bezoek de Lucid-community om meer te leren, betrokken te raken en feedback te delen over jouw ervaring met AI in jouw workflow.

Is Process Capture beschikbaar op mobiele apparaten?
Nee. De Process Capture-functionaliteit werkt niet op mobiele apparaten.

Feedback geven over dit artikel

Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.

Heb je gevonden wat je zocht?

Heb je nog een vraag of wil je delen wat je hebt geleerd? Bezoek onze Community   om hulp te krijgen en samen te werken met anderen.