Gebruik de Process Agent om sneller complexe diagrammen te bouwen met Lucid AI

Geschreven door:  Morgan T
Laatst bijgewerkt:  

De Process Agent van Lucid AI is een krachtige, interactieve tool die je helpt procesdiagrammen te bouwen door op basis van een beschrijving een eerste concept te genereren. De agent verfijnt het diagram vervolgens met intelligente, verhelderende vragen. Dit proces helpt je triggers, eigenaren en specifieke stappen te definiëren, zodat je procesbeschrijvingen zowel nauwkeurig als volledig zijn. Lees dit artikel voor meer informatie.

De AI-capaciteiten van Lucid zijn momenteel beschikbaar voor alle gebruikers, maar mogelijk wordt er in de toekomst een model voor betaalde abonnementen ingesteld.

Beschikbaarheid van abonnementen: Gratis, Individueel, Team en Enterprise. 

Toegang krijgen tot de procesagent

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de Process Agent van Lucid AI:

  1. Open een Lucid-document.
  2. Selecteer lucid-ai-icon.png het Lucid AI-pictogram in de primaire toolbar aan de linkerkant van de pagina.
  3. Selecteer Een proces documenteren uit de opties onder het tekstvak.

Het process-agent-icon.png Process Agent-pictogram verschijnt, wat aangeeft dat dit is ingeschakeld. Klik op de X naast het pictogram om dit uit te schakelen.

Je kunt nu chatten met de Process Agent. Geef als eerst een gedetailleerde beschrijving van het procesdiagram dat je wilt maken en voeg eventuele relevante bestanden toe. Na de eerste beschrijving kan de Process Agent vervolgvragen stellen om het diagram te verfijnen.

Opmerking: Het maken van meerdere diagrammen met de Process Agent binnen hetzelfde Lucid-document (ook op afzonderlijke pagina's) wordt niet ondersteund.

Voorbeeld van de Process Agent
De onderstaande afbeelding laat zien hoe de Process Agent helpt bij het maken van een procesdiagram voor het wervingsproces van een bedrijf. Na de eerste beschrijving stelde het vervolgvragen zoals:

  • Welke fases moet het aanwervingsproces bevatten?
  • Wat brengt het wervingsproces meestal op gang?
  • Wie zijn de belangrijkste mensen of teams die erbij betrokken zijn?

process-agent-example-with-clarifying-questions.png

Tip: als je wilt dat de Process Agent extra vragen stelt, typ dan “Samen doorgaan”. De agent stelt meer verhelderende vragen om je te begeleiden bij het verder verfijnen van het diagram.

Onderdelen van een diagram gemaakt door de Process Agent

Procescontextframe

Voordat de Process Agent met het eerste concept aan de gang gaat, maakt deze een procescontextframe waarin alle relevante bestanden en een overzicht van de belangrijke informatie die je hebt verstrekt, worden opgenomen.

Na het beantwoorden van de vragen in het bovenstaande voorbeeld heeft de gebruiker bestanden geüpload in het chatvenster die de Process Agent kan raadplegen. Met behulp van de verstrekte bestanden en de context die is verkregen door het beantwoorden van de vragen, heeft de Process Agent het onderstaande contextframe gegenereerd.

process-agent-example-with-context-frame-and-output.png

Naarmate je meer context geeft aan de Process Agent, voegt deze dit als documentatie toe aan het frame en wordt de process flow dienovereenkomstig bijgewerkt.

Procesoutput

Nadat het procescontextframe is gegenereerd, maakt de Process Agent de process flow aan, inclusief een:

  • Titel
  • Eigenaar
  • Datum laatst bijgewerkt
  • Scopebeschrijving
  • Diagramsleutel
  • Diagramoverzicht

process-agent-output-example.png

Een diagram beheren dat is gemaakt door de Process Agent

Bekijk en stel verbeteringen voor

Nadat de Process Agent een eerste diagram heeft gegenereerd, kan deze het diagram beoordelen en verbeteringen voorstellen. Om dit proces te starten, klik je op Verbeteringen voorstellen in het Lucid AI-chatvenster nadat het eerste diagram is gemaakt.

De procesagent bekijkt het diagram en geeft suggesties. Je kunt:

  • Selecteer uit de opties die door de Process Agent worden aangeboden.
  • Klik op de pijl rechts van een individuele suggestie om naar de specifieke locatie in het diagram te gaan.

process-agent-example-suggesting-improvements-to-diagram.png

Als je op de pijl rechts van een suggestie klikt om naar de locatie ervan op het diagram te navigeren, selecteer dan een van de volgende opties om door te gaan:

  • Accepteer om de Process Agent te vragen de voorgestelde wijziging door te voeren.
    • Als de Process Agent vaststelt dat er meer context nodig is voordat de wijziging kan worden doorgevoerd, is deze optie niet beschikbaar.
  • Negeer de suggestie.
  • Bespreek in de chat om de Process Agent meer context te geven voordat je de voorgestelde wijziging accepteert.

Houd je proces up-to-date

Als er veranderingen plaatsvinden binnen je organisatie, kun je op elk moment nieuwe informatie doorgeven aan de Procesagent. Ga hiervoor naar de Procesagent en typ vervolgens eventuele updates die je wilt doorgeven. De Procesagent zal het proces herzien om de nieuwe context op te nemen.

Opmerking: Je kunt updates geven aan de Process Agent, zelfs als je je vorige chat hebt verwijderd. De agent gebruikt het bestaande contextframe en de flow om de nodige wijzigingen aan te brengen.

Veelgestelde vragen

Hoe gebruiken jullie mijn gegevens?
Lucid zet zich in om zijn toezeggingen aan je na te komen met betrekking tot de privacy, beveiliging en veiligheid van je gegevens, ook met alle AI-functies. Raadpleeg onze Servicevoorwaarden en je Enterprise MSA, indien van toepassing. 

We gebruiken klantgegevens niet om modellen te trainen op een manier die de vertrouwelijkheid van de gegevens van onze klanten schendt. We gebruiken je ingevoerde gegevens niet om op basis van je gegevens inhoud te genereren voor andere klanten. Wel slaan we documenten op voor jouw gebruik en alle inhoud van die documenten wordt ook opgeslagen voor jouw gebruik. 

Naarmate we onze AI-mogelijkheden uitbreiden, zullen we dat blijven doen op een manier die de vertrouwelijkheid van de gegevens van onze klanten niet schendt.

Waarom zie ik het Lucid AI-pictogram niet in mijn primaire toolbar?
Als je het Lucid AI-pictogram lucid-ai-icon.png niet ziet in je primaire toolbar, kan dit zijn omdat je beheerder AI-functies voor je account heeft uitgeschakeld. Neem contact op met je Lucid-beheerder voor meer informatie. Als je een beheerder bent, bepaal je of gebruikers toegang hebben tot deze functie. Bekijk voor meer informatie ons artikel Lucid-beheerderspaneel: AI-bediening.

Welke AI-modellen gebruikt Lucid?
Lucid maakt gebruik van AI-modellen die worden aangedreven door Microsoft Azure OpenAI Service en AWS Bedrock. Bekijk onze Lijst van subverwerkers voor meer informatie over hun benadering van gegevens, privacy en beveiliging en om op de hoogte te blijven van andere best-in-class leveranciers die we in de toekomst mogelijk gaan gebruiken.

Waar kan ik meer informatie krijgen over AI in Lucid?
Lees onze blog, neem contact op met sales en bezoek de Lucid community om meer te weten te komen, mee te doen en feedback te delen over je ervaringen met het gebruik van AI in je workflow.

 

Feedback geven over dit artikel

Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.

Heb je gevonden wat je zocht?

Heb je nog een vraag of wil je delen wat je hebt geleerd? Bezoek onze Community   om hulp te krijgen en samen te werken met anderen.