delen informatie tussen meerdere werkruimtes met de Item mirror-app. Dit geeft je het voordeel dat je informatie samenbrengt in één werkruimte en de mogelijkheid hebt om synchroon te werken met de rest van jouw team. Als extra voordeel kun je ook aangeven welke items je wilt spiegelen.
Itemspiegeling is beter geschikt voor kleinere projecten met minder items die synchronisatie vereisen. Voor het opbouwen van portfolio's uit een groot aantal items of over veel verschillende werkruimtes, wordt Airfocus Portfolio werkruimte aanbevolen oplossing.
Bekijk de Item Mirror-app
Hoe je de Item Mirror-app instelt
Volg deze stappen om jouw items succesvol te spiegelen:
De eerste vereiste is dat er minstens twee werkruimtes zijn. Een of meer bronwerkruimtes en een doelwerkruimte waarin je items uit andere werkruimtes wilt spiegelen. Voor de eenvoud noemen we onze werkruimte in dit voorbeeld gewoon zo: bron en doelwit werkruimte.
Ons doel is om enkele items uit onze bronwerkruimte in onze doelwerkruimte te spiegelen.
Ga naar Extensions in jouw target werkruimte en activeer de Item mirror-app door een bronwerkruimte te kiezen.
Filters en mappingvelden
Bij het instellen van de app kun je filters gebruiken om de items die je wilt spiegelen te beperken.
Kaart velden van jouw source werkruimte in naar specifieke doelvelden om ervoor te zorgen dat ze correct gekoppeld zijn. Bepaal of je de prioriteitsscores van de bronwerkruimte wilt opnemen of niet.
Zet automapping aan om veldopties met dezelfde namen automatisch te laten toewijzen (let op: dit gebeurt momenteel op de achtergrond; we zien deze mappings nog niet in de frontend).
Als je specifieke selecties wilt overschrijven die automatisch worden toegewezen, kun je auto-mapping aan laten staan en simpelweg een andere optie Map selecteren om jouw overrides te definiëren.
Meervoudige bronwerkruimte toevoegen en activeren
je kunt meerdere bronnen werkruimte toevoegen om hun items te spiegelen in jouw target werkruimte.
Zodra je de voorwaarden hebt ingesteld, klik je op de app Activeren om de gedefinieerde items te spiegelen.
Hoe gebruik je de Item Mirror-app
Het bekijken en bewerken van gespiegelde items
je zal nu de items van jouw source werkruimte zien gespiegeld in jouw target werkruimte.
Door op weergaven item te klikken, wordt je doorgestuurd naar het item in de bronwerkruimte. Houd er rekening mee dat als een gebruiker geen toegang heeft tot de bronwerkruimte, hij niet wordt doorgestuurd.
Laten we de informatie in het itempaneel van hetzelfde item vergelijken in zowel de bron- als de doelwerkruimte:
- Bron werkruimte
- Target werkruimte
Velden met een slotsymbool kunnen alleen worden bewerkt in de bronwerkruimte, niet in de doelwerkruimte.
Vergelijk de Focus-score van de bronwerkruimte met de Focus-score van de doelwerkruimte:
Dit is de Focus-score van jouw source werkruimte:
Zodra je het item in jouw target werkruimte hebt beoordeeld, kan je beide scores vergelijken:
De gespiegelde items zijn zichtbaar op alle jouw weergaven-typen zoals tabellen, grafiek, whiteboard en tijdlijnweergaven.
Hoewel het timingveld alleen bewerkbaar is in de bronwerkruimte, kan je gespiegelde items op jouw tijdlijn zien. Afhankelijkheden worden ook gevisualiseerd, zolang de afhankelijke items ook zijn gespiegeld in de doelwerkruimte.
Spiegelen van een al gespiegeld item
Als je verder wilt gaan en een al gespiegeld item van jouw target werkruimte naar een ander target werkruimte 2 wilt spiegelen, zal het de configuraties van het doel spiegelen en niet van de oorspronkelijke bronwerkruimte.
Automapping voor de Mirror-appvelden
Bij het toewijzen van velden met veel opties, bespaar je tijd door de auto-mapping knop aan te zetten. Dit zal automatisch velden met dezelfde waarden mappen in zowel de bron- als de spiegelwerkruimte.
Opmerking: integratie zal niet worden gespiegeld in een doelwerkruimte.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.