Voeg een Gantt-weergaven toe in Airfocus

Gantt weergaven basisprincipes

Gantt weergaven bieden een microscopische weergave van wat er gedaan moet worden, wanneer en wie daarvoor verantwoordelijk is.

Als productmanager kan deze weergaven je helpen jouw releases te plannen, middelen effectief toe te wijzen en jouw team te beschermen tegen onnauwkeurige schattingen die de voortgang kunnen dwarsbomen.

• Plan en visualiseer timing en afhankelijkheden effectiever door elk item een eigen vaste rij op een tijdlijn te geven.
• Bij het gebruik van AirFocus-hiërarchie kan je nu de databereiken van ouders en hun kinderen visualiseren op één weergaven, wat hun logische opvolging toont.
• Als de tijdlijn van een kinditem die van de ouders overschrijdt, worden beide items kleurgecodeerd om het conflict te markeren.
• Gebruik automatisch voorgestelde data op ouderitems om de vroegste en laatste data van de kinditems te erven.

Voeg een Gantt weergaven toe

Om een Gantt weergaven toe te voegen aan jouw werkruimte:

1. Navigeer naar de werkruimte waar je een weergaven wilt toevoegen.
2. Klik op Alle weergaven in de navigatie bovenaan de werkruimte onder de werkruimte-titel.
   
3. Klik op het plusteken-icoon rechtsboven in het paneel dat verschijnt.
4. Selecteer Gantt uit de lijst van weergaven-types.
5. Klik op Doorgaan.
6. Voeg een naam toe aan de weergaven.
7. Selecteer onder het veld "Timing" de velden die je wilt weergeven.
8. Optioneel vul je een beschrijving in en pas je de filters, groepering, sortering en weergaveopties van de weergaven aan.
9. Bepaal de zichtbaarheid van de weergaven.
10. Klik op Weergaven toevoegen.

Configureer data en items

Beheer de timing van jouw items direct binnen de tijdlijn:

• Vaste datumperiodes: Klik en sleep over de rij van een item op de tijdlijn om de start- en einddata in te stellen.
• Pas de timing aan: Sleep een bestaande balk om deze te verplaatsen, of sleep de randen van de balk om de duur te verlengen of te verkorten.
• Handle-hiërarchie: Geschaduwde gebieden op ouderitems geven de collectieve datumsreeks van hun kinderen weer aan. Klik op een ouderbalk en selecteer vervolgens Set suggested date range om het voorgestelde datumbereik automatisch toe te passen op basis van de onderitems.
• Voeg een mijlpaal toe: Maak een mijlpaalveld om belangrijke gebeurtenis aan items in jouw werkruimte te koppelen. Mijlpalen worden weergegeven als verticale lijnen in de weergaven.

Maak itemlinks aan

JE beschikt over de volgende vaardigheden bij het visualiseren van relaties en blockers:

• Itemlinks verschijnen als stippellijnen die datumbereiken verbinden.
  • Klik op een lijn en selecteer vervolgens het prullenbak-blikicoon om de link te verwijderen.
• Klik en sleep een knooppunt naar een ander item om een itemlink te maken.
• Als een itemlink een conflict veroorzaakt (zoals een kinditem dat het bereik van een ouder overschrijdt), worden de balken geel gemarkeerd.

Instellingen voor weergave aanpassen

Pas je visualisatie van jouw tijdlijn aan door deze stappen te volgen:

1. Selecteer Weergeven in de rechterbovenhoek van de werkruimte.
2. Pas de volgende opties aan indien nodig:
   • Kleur door: Selecteer hoe de balkkleur wordt bepaald.
   • Zoom: Pas de tijdlijn aan naar dagen, weken, maanden, kwartalen of jaren.
   • Itemlinks/mijlpalen: Zet item link lijnen en mijlpalen aan of uit.
   • Itemdetails: Bepaal welke velden zichtbaar zijn op de weergaven.

Feedback geven over dit artikel