Verbind OKR's met roadmaps in workflow met de Objectives-app in Airfocus

Bekijk de Objectives app

Voordelen

• Verbind strategie met uitvoering: Koppel operationele items—zoals initiatieven, epics of taken—direct aan belangrijke Resultaten, zodat dagelijks productwerk overkoepelende doelen aanstuurt.
• Volg de voortgang van begin tot eind: Krijg zichtbaarheid op alle niveaus van productartefacten, van Individueel user stories tot langetermijndoelstellingen van het bedrijf.
• Realtime zichtbaarheid bij check-ins: Dien regelmatige check-ins in om de voortgang en het vertrouwen te volgen, zodat het team risicovolle doelen vroeg kan herkennen en zich daarop kan aanpassen.
• Bouw organisatorische transparantie op: Maak OKR's breed toegankelijk binnen het hele Team om individuele bijdragers te helpen begrijpen hoe hun werk past in het succes van het bedrijf.
• Flexibele configuratie: Pas doelhiërarchieën, tijdsperioden, weergaven en aangepast veld aan om aan te sluiten bij elk doelvolgingsproces of framework.

Machtigingen

Toestemmingen werken hetzelfde als normale werkruimte, maar voor sommige acties zijn een minimale rol en Toestemmingen vereist.

Stel de Doelstellingen-app in

De app installeren

Om de werkruimte van je eerste team te creëren, volg je deze stappen:

1. Klik op Installeren de app vanuit de sectie Objectives werkruimte in de linker navigatie zijbalk.
2. Klik op Doorgaan.
3. Pas de objectiefinstellingen aan en klik op Doorgaan.
4. Je kunt de tijdsperiode aanpassen door een label, startdatum en einddatum te definiëren, of de vooraf gedefinieerde te gebruiken.
5. Klik op Volgende.
6. Je kunt het betrouwbaarheidsniveau aanpassen door de drempelregels te definiëren die de voortgangskleuren bepalen (bijv. On track, At risk, Off track).
7. Klik op Voltooien van de installatie.

Tijdperken

Tijdsperioden definiëren de datumperiodes die worden gebruikt om je doelstellingen en belangrijke resultaten te volgen. Elke periode bevat een aanpasbaar label, startdatum en einddatum. Je kunt aangepaste tijdsperioden instellen tijdens de initiële app-installatie of ze op elk moment beheren in de werkruimte-instellingen van Doelstellingen.

Niveaus van zelfvertrouwen

Zelfvertrouwen is een visueel embleem dat de kans op het bereiken van een doel of een belangrijke Resultaten weerspiegelt. Je kunt het betrouwbaarheidsniveau aanpassen om te weerspiegelen hoeveel de daadwerkelijke voortgang van de objectieve of belangrijke resultaten afwijkt van het verwachte niveau op een bepaalde datum in de tijdsperiode. Je kunt de drempelregels aanpassen tijdens de initiële app-installatie of ze op elk moment beheren in de werkruimte-instellingen van de Objectives werkruimte.

Objective werkruimte

Objectieve werkruimte worden weergegeven in een speciale sectie in de navigatie zijbalk waar je objectieve werkruimte en hiërarchieën kunt beheren:

• structureer doelen hiërarchisch om complexe organisatorische OKR's te weerspiegelen: Klik op de plusknop om child werkruimte(s) te creëren nadat je de werkruimte-doelstellingen van je team hebt ingesteld.
• Koppel operationele werkruimte: Selecteer de productwerkruimte die de items bevat die je wilt koppelen aan de sleutelresultaten.
• Cascade Toestemmingen: Schakel Toestemmingen cascading in in werkruimte-instellingen in om ouderwerkruimte Toestemmingen automatisch door te geven aan de child werkruimte.

Gebruik de Objectives-app

Werk met doelstellingen

Doelen zijn een type item dat alleen binnen objectives werkruimte kan worden beheerd. Elk doelobject bevat een appkaart met het volgende totaal:

• Voortgang: Huidige voortgang (genormaliseerd percentage en werkelijke waarde).
• Vertrouwenniveau: Visuele badge die de kans op het bereiken van het doel weergeeft.
• Voortgangsgrafiek: Visuele tijdlijn die de voortgang over de periode toont, met stippen die incheck-in-inschrijvingen markeren.

Stel de voortgangsberekeningsmodi van de doelen aan

Om een rekenmodus voor een doelobject te wijzigen, volgt u deze stappen:

1. Klik op je doelpunt.
2. Klik op het menu met drie puntjes rechtsboven in de voortgangsgrafiek.
3. Klik op Voortgangsmodus wijzigen. U kunt een van de volgende opties kiezen:
   1. Aggregatie (Standaard): Berekent automatisch de voortgang door de gemiddelde genormaliseerde voortgang van alle gekoppelde sleutelresultaten en subdoelstellingen te nemen.
   2. Handmatig: Definieer aangepaste start- en doelwaarden met behulp van Percentage-, Numerieke of Valuta-eenheden. Voortgang wordt uitsluitend bijgewerkt via het inchecken van leden.
   3. Geen: Schakelt voortgangstracking voor het doel uit.

Werk met belangrijke Resultaten

Key Resultaten definiëren meetbare doelen voor een doel en kunnen direct koppelen aan operationele werkitems in gekoppelde werkruimtes om hun voortgang te volgen.

Koppel productitems aan belangrijke Resultaten door deze stappen te volgen:

1. Open je doelobject.
2. Klik op je sleutel Resultaten.
3. Ga naar de sectie Gekoppelde items.
4. Zoek en selecteer items uit je gekoppelde product werkruimte om de uitvoering van het doel te verbinden.

Pas de voortgangsberekeningsmodi van de belangrijkste resultaten aan

Om een berekeningsmodus voor een belangrijk Resultaten-item te wijzigen, volgt u deze stappen:

1. Open je doelobject.
2. Klik op je sleutel Resultaten.
3. Klik op het menu met drie puntjes rechtsboven in de voortgangsgrafiek.
4. Klik op Voortgangsmodus wijzigen. U kunt een van de volgende opties kiezen:
   • Aggregatie: Berekent voortgang op basis van het percentage gekoppelde items dat naar een "Gesloten" statuscategorie is verplaatst.
   • Handmatig: Stel een aangepaste start- en doelbereik in (Percentage, Numeriek of Valuta) die via handmatige check-ins worden bijgewerkt.

Voer een handmatige check-in uit

Check-ins registreren voortgangsupdates en de kwalitatieve context van een doel en een belangrijke Resultaten in de tijd.

• De aggregatiemodus werkt de voortgang van een doelwit of belangrijke Resultaten bij door de totale voortgang te berekenen uit veranderingen in verbonden subentiteiten en past het betrouwbaarheidsniveau aan op basis van de instellingen van de Doelstellingen-app. Gebruiker kan een handmatige check-in indienen om context te geven of aanpassingen te doen, waardoor de automatische update wordt overruled totdat de volgende automatische check-in plaatsvindt.
• Wanneer de voortgang gebaseerd is op handmatige updates in een start- en streefwaardebereik, zijn check-ins de manier om de voortgang bij te werken. De laatste check-in bepaalt de algehele voortgang.

Om een handmatige check-in uit te voeren, volgt u deze stappen:

1. Open een doelstelling of een belangrijk Resultaten-item.
2. Klik op + Check-in aan de rechterkant van het itempaneel.
3. Voer de huidige voortgangswaarden in (als de handmatige modus is ingesteld).
4. Selecteer of pas het vertrouwenniveau aan.
   • Op schema.
   • Op het spel.
   • Van het spoor af.
5. (Optioneel) Voeg een opmerkingen toe om context te geven.
6. Klik op Opslaan.

weergaven doelstellingen

Filteropties

De Doelstellingen-app voegt een paar filters toe aan de doelwerkruimte en de reguliere werkruimte.

Om de Doelstellingen-filters op een objectieve werkruimte te gebruiken, volgt u deze stappen:

1. Klik op filters.
2. Naast "Waar" kun je de volgende velden en voorwaarden selecteren:
   1. Zelfvertrouwen.
      1. Bevat een.
      2. Bevat geen bezigheid.
   2. Key Resultaten.
      1. Is gedefinieerd.
      2. Is ongedefinieerd.
   3. Vooruitgang.
      1. Is.
      2. Is het niet.
      3. Is groter dan.
      4. Is groter dan of gelijk aan.
      5. Is kleiner dan.
      6. Is kleiner dan of gelijk aan.
   4. Tijdperk.
      1. Bevat een.
      2. Bevat geen bezigheid.
      3. Begint ervoor.
      4. Begint vóór of erop.
      5. Begint daarna.
      6. Begint na of op.
      7. Eindigt ervoor.
      8. Eindigt voor of op.
      9. Eindigt daarna.
      10. Eindigt daarna of erop.

In een product werkruimte wordt het Key Resultaten-veld beschikbaar in de filters.

Opties voor groepen

Op een objectieve werkruimte kun je groeperen op Vertrouwen en Tijd.

In een product werkruimte kun je groeperen op Objectives en Key Results.

Feedback geven over dit artikel