Verbind OKR's met roadmaps in workflow met de Objectives-app in Airfocus

Bekijk de Objectives app

Voordelen van het gebruik van airfocus-objectieven

jouw OKR's zijn nu verbonden met jouw productwerk. Zeg "vaarwel" tegen spreadsheets en losstaande doelen. Beheer jouw OKR's in AirFocus en verbind ze met jouw roadmaps en workflow. Verzamel al uw productartefacten op één plek om de voortgang van uw team op alle niveaus te begrijpen – van één user story tot aan uw langetermijnbedrijfsdoelstellingen.

Koppel jouw airfocus-items zoals initiatieven, epische of geneemde items aan belangrijke resultaten om ervoor te zorgen dat het dagelijkse productwerk bijdraagt aan de algehele strategie.

Dien regelmatig check-ins in om realtime context van uw voortgang te krijgen, zodat u risicovolle doelen kunt herkennen en tijdig aanpassingen kunt maken.

Bouw organisatorische transparantie op en vergroot het vertrouwen binnen het team. Help individuele teamleden te begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het algehele succes van het bedrijf door OKR's breed toegankelijk te maken.

Flexibele configuratie: Houd jouw doelen bij, ongeacht welk proces of framework je gebruikt. Profiteer van de flexibiliteit van AirFocus door objectieve hiërarchieën, tijdsperioden, weergaven en velden aan te passen aan hoe je plant en werkt.

Initiële setup

Leden kunnen beginnen met de eerste installatie van de Objectives-app via het speciale "Objectives werkruimte"-gedeelte in de linkernavigatiebalk of via het uitbreidingsmenu in een van hun reguliere werkruimtes. Tijdens de installatie maakt de Objectives-app automatisch de eerste doelwerkruimte van het Team aan.

Tijdperken

Beheerders kunnen tijdens de eerste installatie aangepaste tijdsperioden instellen en deze op elk moment beheren via de instellingen van de Objectives-app. Tijdsperioden bepalen de datumperiodes, jouw doelstellingen en belangrijke resultaten worden bijgehouden. Elke tijdsperiode bestaat uit een label (naam van de periode), een startdatum en een einddatum die allemaal aangepast kunnen worden.

zelfvertrouwen

Zelfvertrouwen geeft voortgangsgrafieken en check-ins hun kleur en helpt het team te begrijpen hoe zeker ze zijn van het bereiken van een bepaald doel of belangrijke resultaten. Het weerspiegelt hoezeer de daadwerkelijke voortgang van de objectieve of belangrijke Resultaten afwijkt van het verwachte niveau op een bepaalde datum in de tijdsperiode. Leden kunnen het vertrouwensniveau aanpassen door de laatste check-in te maken of bij te werken over een bepaald doel of belangrijke Resultaten.

Voorbeeld hierboven: Als jouw werkelijke voortgang 20% onder de verwachte waarde voor de gekozen datum in jouw tijdsperiode ligt, krijgt hij standaard een betrouwbaarheidsniveau van "Op risico" en maakt jouw voortgangsicoon en grafiek geel.

Objective werkruimte

Objective werkruimte kan alleen worden aangemaakt wanneer de Objectives-app is geïnstalleerd. Objectieve werkruimtes worden weergegeven in een speciale sectie in de navigatiebalk en kunnen worden gestructureerd in een doelstellingshiërarchie.

Objectieve werkruimte kent een paar beperkingen/verschillen vergeleken met normale werkruimte:

• Ze staan geen installatie toe van apps of integratie behalve de Objectives-app.
• De tijdsperiode en betrouwbaarheidsveldinstellingen worden niet beheerd op de objectieve werkruimte-instellingen, maar op het Objectives app-niveau.
• Hiërarchie kan alleen worden ingesteld op andere objectieve werkruimtes.
• Normale basishiërarchievoortgang is verborgen in de objectieve werkruimte.
• Voor objectieve werkruimte kan de hiërarchie alleen worden beheerd door ouder/kind doelobjectieve werkruimte toe te voegen of te verwijderen via de zijbalk.

Objectieve werkruimte-instellingen

De objectieve werkruimte-instellingen stellen leden in staat alle instellingen van de doelwerkruimte te beheren:

• Algemeen
  • Naam van de objectieve werkruimte
  • Objectiefkleur (Standaard)
  • Gekoppelde werkruimte - Hier kunnen leden die werkruimte kiezen die items bevatten die gekoppeld moeten worden aan belangrijke resultaten van de doelstellingswerkruimte.
• Velden
  • Net als in de reguliere werkruimte-instellingen kunnen leden alle velden configureren die hier in de doelstellingswerkruimte moeten zijn.
• Machtigingen
  • Net als in de reguliere werkruimte-instellingen kunnen leden instellen wie welk niveau van toegang tot de doelstellingswerkruimte moet hebben, zowel op teambreed als individueel basis.
  • Objectieve werkruimte heeft de mogelijkheid om Toestemen voor een ouderwerkruimte te cascaderen naar elke kindwerkruimte. Lees meer in ons artikel Leden beheren, rollen en Toestemmen in airfocus .

Objectieve hiërarchie

Objectieve werkruimte kan worden geconfigureerd in hiërarchie, wat betekent dat je ouder- en kindobjectieve werkruimte kunt creëren aan jouw bestaande objectieve werkruimte. Dit stelt je in staat om een ouder- en kindobjectiefstructuur te creëren die jouw complexere OKR-workflow beter weerspiegelt.

Om een ouder- of kindwerkruimte aan te maken, moeten beheerders over een bestaande werkruimte bewegen in de navigatiebalk, klikken op het plus-icoon en de bijbehorende optie kiezen.

Doelstellingen

Objectives zijn een speciaal type item dat alleen binnen objectives werkruimte beheerd kan worden, en alleen gemaakt kan worden met de Objectives-app geïnstalleerd. Net als elk ander itemtype kunnen ze worden geconfigureerd met aangepast veld en beheerd worden in alle weergaven-types behalve de Chart weergaven (omdat de Priority Ratings-app niet voor hen geïnstalleerd kan worden).

Leden kunnen belangrijke Resultaten toevoegen aan doelstellingen die de voortgang richting meetbare doelen volgen en op hun beurt gekoppeld kunnen worden aan operationele productitems.

Na het configureren van een kinddoelwerkruimte kunnen leden ook ouder/kind-doelstellingen maken voor andere doelstellingen.

Elke doelstelling heeft een appkaart van de Doelstellingen-app waarop staat:

• De voortgang van het doel is gebaseerd op de gekozen berekeningsmethode in werkelijke en genormaliseerde waarden.
• Het zelfvertrouwen om het streefdoel te bereiken.
• Een grafiek die de voortgang van het doel over de periode weergeeft.
• De stippen op de grafiek markeren de check-ins die leden hebben toegevoegd; bij een klik onthullen ze de check-in details.
• De geschiedenis van alle inchecken op de appkaart zelf.

Velden op doelstellingen

Omdat doelstellingen items zijn (met wat speciale regels) hebben ze ook alle systemen en aangepast veld beschikbaar voor alle andere itemtypes. Daarnaast hebben ze de volgende velden die door de Doelstellingen-app worden toegevoegd:

• Tijdsperiode - Beheerd via de Objective-app-instellingen en beschikbaar op alle objective werkruimtes. Dit veld stelt leden in staat te bepalen in welke periode een doel bedoeld is om aan te werken. Tijdsperioden bestaan uit:
  • Tijdsnaam (bijv. "Q3 2023")
  • Start + einddatum (datumbereik)
• Voortgang - Wordt weergegeven op meerdere verschillende plaatsen en in verschillende formaten:
  • Als instelling in het itemdetails-veld sectie: Leden kunnen de berekeningsmethode wijzigen waarop de voortgang hier is gebaseerd.
  • Als widget (voortgangscirkel met genormaliseerd voortgangspercentage in het midden) op itemkaarten en de appkaart op doelen.
  • Als een daadwerkelijke waarde van de voortgang op de appkaart op doelen naast de voortgangswidget.
  • Als een grafiek op de appkaart die de voortgang in de werkelijke waarden over de periode toont.

Voortgangsberekeningsmodi voor doelstellingen

• "Aggregation" (standaard), dat de gemiddelde genormaliseerde voortgang van alle gekoppelde belangrijke Resultaten en subdoelstellingen in procent neemt en een bliksempictogram toevoegt naast alle voortgangsindicatoren.
• "Manual", waarmee leden een aangepaste start- en doelwaarde kunnen instellen en kunnen kiezen tussen verschillende eenheden:
  • Procent
  • Numeriek
  • Geld (Valuta)
  • → In deze berekeningsmodus is de voortgang uitsluitend gebaseerd op de handmatige invoer van de leden die zijn gedaan bij "check-ins".
• "Geen", waarmee leden doelen kunnen hebben zonder specifieke voortgang daarop te volgen.

Belangrijkste resultaten

Key Resultaten stellen leden in staat meetbare doelen te stellen die ze kunnen koppelen aan hun operationele productwerk om hun voortgang te volgen. Key Resultaten kunnen alleen in verband met één doel bestaan en kunnen optioneel gekoppeld worden aan meerdere items van verschillende werkruimtes.

Velden op belangrijke Resultaten

Voortgangsberekeningsmodi voor belangrijke Resultaten

• "Aggregatie", waarbij het aantal gekoppelde items met een status in de gesloten categorie wordt gedeeld door het totale aantal gekoppelde items.

• "Handmatig", methode waarmee leden een aangepaste start- en doelwaarde kunnen instellen en kunnen kiezen tussen verschillende eenheden:

  • Procent
  • Numeriek
  • Geld (Valuta)

  In deze berekeningsmodus is de voortgang uitsluitend gebaseerd op de handmatige invoer van de leden die worden gedaan bij zogenaamde check-ins.

Inchecken

Check-ins kunnen worden gemaakt om updates toe te voegen aan de voortgangsgrafiek van doelstellingen en belangrijke Resultaten. Check-ins worden weergegeven als puntvermeldingen op de voortgangsgrafiek van doelstellingen en belangrijke Resultaten en in de incheckgeschiedenis, die wordt weergegeven in de app-details over doelstellingen en onderaan een belangrijke Resultaten.

Velden bij incheck-ins

• Een incheckdatum
  • Standaard wordt de incheckdatum ingesteld op de huidige tijd en datum van de leden. Het lid kan optioneel de datum wijzigen naar iets uit het verleden, maar binnen de vastgestelde tijdsperiode.
• Voortgang (alleen bewerkbaar in "Handmatig" modus)
  • Leden kunnen de huidige voortgang richting het doel invoeren.
• zelfvertrouwen
  • Standaard wordt het vertrouwen gekozen op basis van het betrouwbaarheidsniveau dat in de Objectives-app is geconfigureerd en de huidige voortgang die voor de check-in is ingesteld. Leden kunnen deze waarde handmatig aanpassen om hun betrouwbaarheidsniveau bij het behalen van het doelwit nauwkeuriger weer te geven.
• opmerking (optioneel)
  • Leden kunnen een opmerking in platte tekst toevoegen om extra context of andere informatie aan de check-in toe te voegen.

Automatische incheck-ins

De Objectives-app maakt automatische check-ins wanneer:

• De status van een van de gekoppelde items van een sleutelresultaten wordt gewijzigd in een van de gesloten categorieën als de voortgangsberekeningsmethode van de sleutelresultaten is ingesteld op "Aggregatie".
• De voortgang van een gekoppeld subdoel of sleutelresultaten verandert en werkt op zijn beurt de voortgang van een doel bij als de voortgangsberekeningsmethode op "Aggregatie" staat.

Leden inchecken

Leden kunnen inchecken bij:

• Maak een handmatige aanpassing van een anders automatisch gevolgd doel of key Resultaten:
  • Telkens wanneer de aggregatiemodus automatisch de voortgang van de doelstellingen of sleutelresultaten bijwerkt, berekent hij de totale voortgang op basis van de waardewijzigingen van de verbonden subentiteit en het betrouwbaarheidsniveau op basis van het betrouwbaarheidsniveau dat in de Doelstellingen-app is geconfigureerd. Als het lid een correctie wil maken of wat context wil toevoegen, kan hij een handmatige inchecking toevoegen die de automatische overruling overschrijft tot de volgende automatische incheck-in Leiding nemen opnieuw.
• Doe een check-in om vooruitgang te boeken en vertrouwen te tonen:
  • Wanneer de voortgang gebaseerd is op handmatige updates in een start- en streefwaardebereik, zijn check-ins de manier om de voortgang bij te werken. De laatste check-in bepaalt de algehele voortgang.

Meldingen

Omdat doelen zich gedragen als gewone items, triggeren ze ook dezelfde algemene meldingen voor leden die ze bekijken. Daarnaast zijn er een paar meldingen die via de Doelstellingen-app worden getriggerd.

• Objectives activeert alleen meldingen voor de leden die aan de doelen zijn toegewezen of deze volgen, wanneer een lid handmatig of de app automatisch een check-in aan het doel toevoegt.
• Key Resultaten triggert alleen meldingen voor leden die aan de key Resultaten zijn toegewezen wanneer een ander lid handmatig of de doelstellingsapp automatisch een check-in toevoegt aan de key Resultaten.

Filters

De Doelstellingen-app voegt een paar filters toe aan de doelwerkruimte en de reguliere werkruimte.

On objective werkruimte

Op reguliere werkruimte

Weergaveopties

De Doelstellingen-app voegt een paar nieuwe velden toe die je op de meeste weergaven kunt verbergen/tonen.

Nieuwe velden toegevoegd aan de objectieve werkruimte

• Tijdsperiode
• Voortgang
• zelfvertrouwen
• Belangrijkste resultaten

Velden toegevoegd aan de reguliere werkruimte

• Belangrijkste resultaten

Groepen

• Op objectieve werkruimte kan je (sub-) groeperen door:
  • zelfvertrouwen
  • Tijdsperiode (label)
• Op reguliere werkruimte kan je (sub-) groeperen als:
  • Doelstellingen
  • Belangrijkste resultaten

Machtigingen

Toestemmingen werken relatief vergelijkbaar met hoe ze doen voor normale werkruimte, maar hier is een gedetailleerde lijst van Toestemmingen-vereisten die je nodig hebt om acties van het doelwit-gebruiksgeval uit te voeren:

Feedback geven over dit artikel