Leer hoe je samenwerkt aan prioritering (realtime en asynchroon).
Priority Poker is een revolutionaire nieuwe manier om samen te werken aan prioritering: Nodig experts uit om prioriteiten te workflow.
Elk spel heeft een eigenaar en meerdere spelers. De eigenaar kan het spel op twee manieren spelen:
- Asynchroon: Spelers doen de criteriabeoordelingen op hun schema (bijv. de eigenaar nodigt spelers maandag uit en vraagt hen de beoordelingen uiterlijk vrijdag af te ronden).
- Real-time: Spelers doen mee aan een live spel waarbij de eigenaar de stromen bestuurt door één item tegelijk te prioriteren (eigenaar en spelers spelen item voor item tijdens een live prioriteringsvergadering).
De eigenaar kan spelers uitnodigen en beheren en zelfs criteria voor Toestemen stellen. Spelers kunnen het spel joinen op mobiel of desktop. Na het omdraaien van de Resultaten voor een artikel, zie je de beoordelingen en, nog belangrijker, waar de beoordelingen verschillen. AirFocus zal vervolgens een gemiddelde beoordeling voorstellen die kan helpen bij het maken van geprioriteerde beslissingen en het samenwerken van workflows.
Kijk: Priority Poker
Hoe Priority Poker werkt
- Als beheerder of editorselecteer je "Extensies" en klik je op "Priority Poker".
- Maak een spel.
- Naamspel jouw spel.
- Klik op "Items toevoegen" om de achterstand van jouw rating te vullen.
- Selecteer de items die je wilt spelen. Gebruik de filters om te bepalen wat je moet opnemen.
- Nodig andere spelers uit om mee te doen aan jouw game. Ze kunnen deelnemen door de QR-code op hun smartphone te scannen of via een link (als ze op een desktop willen spelen). JE kan bepalen welke specifieke criteria een speler mag beoordelen. In het onderstaande voorbeeld mag jouw salesdirector de bereik- of impactcriteria niet beoordelen.
- Alle spelers kunnen beginnen met het beoordelen van open items die niet door de speleigenaar zijn vergrendeld. De eigenaar kan ook items beoordelen (er is een optie "beoordeling verbergen", standaard ingeschakeld).
- Laat jouw spelers de items beoordelen. De voortgang van elke speler wordt bovenaan de beoordelingsopties weergegeven. Spelers kunnen aangeven dat ze klaar zijn met hun beoordelingen door op "Ik ben klaar" te klikken (een vinkje verschijnt op hun avatar).
Als speleigenaar zie je de optie "Item vergrendelen & Resultaten tonen," die op elk moment gestart kan worden. - Bekijk het en heb de optie om de resultaten te bespreken zodat je betere prioriteitsbeoordelingen kunt bepalen.
jouw rating Resultaten tonen minimum/maximum beoordelingen, een overeenkomstwaarde (laag, middel, hoog) en een beoordelingsverdelingsgrafiek.
De overeenkomst geeft je informatie over de statistische verdeling van alle antwoorden. De overeenkomstmetriek is hoger wanneer de reacties van jouw spelers dichter bij elkaar liggen op de schaal.
AirFocus stelt een Smart Suggest-rating in (gemiddelde van alle ratings), die direct kan worden gebruikt voor de prioritering of door de speleigenaar kan worden aangepast voordat het proces wordt voortgezet.
Klik op Showdetails om te zien hoe elke speler op het betreffende item en de criteria stemde.
Stel de beoordelingen in en voltooi het item. - Gefeliciteerd! jouw Team heeft zojuist het eerste item beoordeeld. Vind alle succesvol gespeelde items in de "Prioritized" containers.
Hoe organiseer je een live sessie
In sommige gevallen, zoals bij een prioriteringsvergadering met jouw teamleiders of teamgenoten, is het logischer om een live sessie te spelen om direct resultaat te krijgen.
Wanneer je een live pokersessie in AirFocus wilt spelen, kun je ofwel een nieuw pokerspel maken voor jouw sessie of een van jouw bestaande pokerspellen gebruiken.
- Start de live-sessie. je kunt altijd een live pokersessie starten door op de naam van jouw pokerspel te klikken en "Start live sessie" te selecteren.
- Breng andere spelers op de hoogte. Alle uitgenodigde spelers krijgen een melding wanneer ze in het spel zijn dat de speleigenaar een live sessie is gestart. Ze kunnen de uitnodiging accepteren en meedoen aan het spel.
- Begin maar te spelen. Na het toevoegen van spelers en items kan de speleigenaar op een van de items klikken om deze te selecteren voor de beoordeling.
Alle andere spelers krijgen nu de kans om dit item te beoordelen. Het geselecteerde item en de voortgang van elke persoon worden in realtime op alle apparaten weergegeven.
De speleigenaar kan het item "vergrendelen" zodra hij/zij denkt dat genoeg mensen zijn geclassificeerd en dat alle andere extra beoordelingen op dat moment niet nodig zijn. - Bekijk de Resultaten. De resultaten van de pokerronde kunnen worden weergegeven door te klikken op "Lock item & show Resultaten". De Resultaten zullen ook zichtbaar zijn op ieders apparaat.
De overeenkomst geeft je informatie over de statistische verdeling van alle antwoorden. De overeenkomstmetriek is hoger wanneer de reacties van jouw spelers dichter bij elkaar liggen op de schaal.
AirFocus stelt een Smart Suggest-rating in (gemiddelde van alle ratings), die direct kan worden gebruikt voor de prioritering of door de speleigenaar kan worden aangepast voordat het proces wordt voortgezet.
Klik op Showdetails om te zien hoe elke speler op het betreffende item en de criteria stemde.
Stel de beoordelingen in en voltooi het item. - Gefeliciteerd! je hebt jouw eerste item afgerond. Vind alle succesvol gespeelde items in de "Prioritized" containers.
- Blijf doorspelen. Gebruik Teamwijsheid om betere beslissingen te nemen.
Hoe deel te nemen aan een live sessie
Priority Poker is een tool die is ontworpen om projecten te prioriteren, die samen met jouw collega's zijn genomen, zodat je deskundige kennis naar de tabellen kunt brengen.
- Nadat hij zich heeft aangemeld bij een van uw bestaande pokerspellen of de uitnodiging voor een nieuw pokerspel heeft geaccepteerd, kan de speleigenaar hem uitnodigen voor een prioriteitspoker "live sessie".
- Na het accepteren van de uitnodiging voor de "live sessie" binnen het pokerspel, word je automatisch doorgestuurd naar de items die de eigenaar heeft gekozen voor beoordeling (in realtime) en kun je beginnen met spelen. Beoordeel de criteria van het item die op jouw scherm worden weergegeven.
jouw beoordelingsvoortgang wordt voor alle spelers getoond. je kan alle momenteel ingelogde spelers bovenaan het scherm zien. Klik op "Ik ben klaar" zodra je klaar bent met beoordelen.
De speleigenaar kan het item op elk moment "vergrendelen". Zodra het vergrendeld is, kun je dit item niet meer beoordelen - Bekijk de Resultaten met jouw teamgenoten. Nadat de speleigenaar de ronde heeft afgesloten, worden de resultaten op ieders apparaat getoond en kunnen ze met jouw teamleden worden bespreken.
Klik op het kleine pijltje om te zien hoe elke speler op deze criteria heeft gestemd. jouw rating Resultaten tonen minimum/maximum beoordelingen, een overeenkomstwaarde (laag, middel, hoog) en een beoordelingsverdelingsgrafiek. Standaard stelt Airfocus een smart suggest-rating (gemiddeld) in. - Gefeliciteerd! je hebt jouw eerste item afgerond. Vind alle succesvol gespeelde items in de "Prioritized" containers.
- Dat is het! Blijf spelen en heb plezier met prioriteren.
Wie kan meedoen aan een Priority Poker-spel?
Elke airfocus beheerder of editor kan een spel starten of joinen. airfocus Beheerder, redacteur en bijdragers kunnen meedoen en het spel spelen. Hier is een tabellen die laat zien wat beheerder, redacteur en bijdragers kunnen doen wanneer ze volledige toegang hebben tot een werkruimte.
Noten
Als een gebruiker niet is uitgenodigd, kan hij het spel zelf en de items erin nog steeds zien, maar kan hij er niet actief aan deelnemen.
Wat betekent:
- Wild zien - toegestaan
- door erop te klikken en de inhoud te zien - toegestaan
- Maar als de eigenaar de daadwerkelijke spelsessie start voor het stemmen, is deelname aan de sessie niet toegestaan.
- Het is niet mogelijk om items opnieuw te openen voor beoordelingen nadat ze zijn beoordeeld en vergrendeld. De beheerder kan ze alleen resetten of opnieuw openen om de Gebruiker-beoordelingen te overschrijven.
Best practices van Priority Poker
We hebben de Poker App geïmplementeerd volgens de best practices van agile poker, met de aanname dat:
- Pokerspellen worden in kleine teams gespeeld
- Na een stemronde analyseren de Beheerder en het Team samen of iedereen in het team een gemeenschappelijk begrip en overeenstemming heeft over de complexiteit (of welke streefwaarde van de stemming dan ook). Als iemand te hoog of te laag heeft gestemd, moet diegene anderen overtuigen of overtuigd worden om zijn stemniveau te veranderen
- Daarna reset een Beheerder de stemming en stemt iedereen opnieuw
- Het proces wordt vervolgens herhaald totdat iedereen tot een gemeenschappelijk akkoord komt.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.