Verzamel stemmen en reacties met de Voting-app in Airfocus

Voordelen

Kies een stemmethode die bij jouw behoeften past

JE kan kiezen tussen verschillende stemmethoden, zoals upvotes, upvotes en downvotes, of reacties. Afhankelijk van de methode beïnvloeden stemmen de stemscore. Die score kan vervolgens als criterium worden gebruikt in de Priority Ratings-app.

Waarborg de authenticiteit van jouw stemmen van externe bronnen

Niet-airfocus-gebruikers moeten hun e-mailadressen verifiëren om te mogen stemmen. Zodra het is geverifieerd, kunnen ze gemakkelijk blijven stemmen over andere punten. Opmerking: De gevalideerde informatie wordt opgeslagen in cookiegegevens en verloopt na 30 dagen.

Vermijd vooringenomenheid van jouw publiek

Om vooringenomenheid te voorkomen, tonen we standaard geen stemmen op Portal of delen we links. JE kan er echter wel voor kiezen om stemmen aan het publiek te tonen.

Hoe de stem-app in te stellen

App activeren

je kunt de stem-app activeren in de sectie "Extensies" van jouw werkruimte, net als elke andere AirFocus-app.

Kies een stemmethode

Er zijn drie stemmethoden. Gebruikers mogen één optie selecteren:

• Upvote: Met dit ingeschakeld kan Gebruiker eenvoudig hun stem toevoegen, wat een '+1' bijdraagt aan de stemscore.
• Upvote of downvote: Gebruiker kan er ook voor kiezen om te downvoten, wat een '-1' gewicht toevoegt aan de stemscore.
• Reacties: Gebruiker kan kiezen tussen een vrolijke, neutrale of verdrietige reactie die respectievelijk gewichten van '+1', '0' of '-1' op de score hebben.

jouw keuze beïnvloedt de stemscore, een score die door de app wordt geïntroduceerd en die in alle weergaven wordt weergegeven. Het is een som van alle waarden.

Kies jouw stempubliek

Standaard wordt de stem-app in jouw werkruimte automatisch ingeschakeld op jouw Portal, als de werkruimte als pagina op jouw Portal is gebruikt.

In deze stap kunt u een publiek kiezen tussen leden van uw werkruimte of delen kijkers koppelen op basis van uw behoefte. Beide opties of één ervan moeten worden geselecteerd om de app te installeren.

Publieke zichtbaarheid van jouw voting Resultaten

Om vooringenomenheid te voorkomen, tonen we standaard geen stemmen op Portal of delen we links. Je kunt dit echter veranderen door deze optie in de instellingen van de Stem-app in te schakelen.

Door deze optie in te schakelen, worden jouw voting score Resultaten weergegeven op jouw delen-links en het totale aantal kiezers (en voor elke optie) op jouw Portal.

Hoe gebruik je de stem-app

Stemmen op jouw items

je kan een stem plaatsen op een item vanuit de tabellen weergaven door te klikken op de kolom "Mijn stem" of direct vanuit het itempaneel.

Toegang tot jouw stemgegevens bij items

De details van jouw voting app card geven alle gebruikers toegang tot de werkruimte (beheerder, redacteur en bijdragers) of delen linken viewers (indien ingeschakeld) met de volgende informatie:

• Totaal aantal stemmen.
• Stemscore.
• Uitsplitsing van stemmen naar opties (upvote, downvote of reacties).
• Lijst van kiezers en hun informatie (e-mail, link naar portaal of delen-link, tijdstempel).

JE kunt ook filteren op jouw stemoptie door erop te klikken, en eenvoudig uw kiezers rechtstreeks mailen met één klik op een knop. Daarnaast kunnen beheerders en bewerkers ongewenste of onnodige stemmen verwijderen.

Filters en het weergeven van stemmen op weergaven

je can filters jouw weergaven (bijv. tabellen, tijdlijn of whiteboard weergaven) om items te tonen die stem(s) bevatten. Selecteer 'Stemscore' in het dropdownmenu onder filters en selecteer 'Is gedefinieerd' voor filters voor items met stemmen, en 'Is niet gedefinieerd' voor filters voor items die geen stemmen bevatten.

Kies daarnaast om jouw stemscore weer te geven om gestemde items en hun scores in weergaven eenvoudig te identificeren door deze te selecteren in jouw display-opties. je kan ook de kolom 'Mijn stem' exclusief inschakelen op de tabellen weergaven, waarmee je een stem direct vanuit de weergaven kunt plaatsen zonder toegang te hebben tot jouw item.

Het gebruik van de stemscore als criterium in veldomgevingen

De stemscore die door de stem-app als systeemveld wordt toegevoegd, kan als criterium worden gebruikt in de Priority Ratings-app. Dit stelt je in staat alle factoren te evalueren voor effectief besluitvorming en inclusieve prioritering.

Om dit te doen, stel je simpelweg de maximale waarde van jouw Voting score in vanuit jouw field-instellingen voordat je deze als criterium toevoegt aan de Priority Ratings-app. jouw items worden vervolgens beoordeeld met de stemscore in de formule daarvan.

Stemmen op jouw portaal

Laat uw externe stakeholders u waardevolle inzichten geven in uw ideeën door hen te laten stemmen op uw portaal. Het installeren van de stem-app in een werkruimte die als pagina op jouw Portal wordt gebruikt, activeert deze functie automatisch. Als alternatief kan het ook worden ingeschakeld in de instellingen van de Portaalpagina door het volgende in te schakelen:

Door deze functie in te schakelen, kan je nu stemmen verzamelen van jouw portaal via de door jou gekozen stemmethode. Om zeker te zijn dat de stemmen worden geverifieerd, vereisen we een eenmalige bevestiging van de e-mails van jouw publiek voordat ze hun stem kunnen uitbrengen.

Waarborgen van de authenticiteit van stemmen van externe Stakeholders

Om de authenticiteit van stemmen via een portaal of delen links te waarborgen en om terug te kunnen keren naar jouw externe Stakeholder, moeten niet-airfocus-gebruikers hun e-mailadressen verifiëren om te stemmen. Zodra het is geverifieerd, kunnen ze gemakkelijk blijven stemmen over andere punten.

Stappen

Externe kiezers op delen-links of het portaal moeten hun e-mailadres opgeven om hun stemmen te laten tellen. Na het stemmen verschijnt er een prompt waarin het e-mailadres van de Gebruiker wordt opgevraagd, waarna na het indienen een activatielink naar het opgegeven e-mailadres wordt gestuurd.

Als de link door de gebruiker in hun e-mail wordt bevestigd, worden ze doorgestuurd naar de delen-link of het portaal en zijn ze in feite 'ingelogd'. Dat wil zeggen, de bevestiging van hun mail wordt opgeslagen in hun lokale opslag en de gebruiker kan blijven stemmen zonder elke keer zijn e-mail te hoeven verifiëren of te verstrekken.

Feedback geven over dit artikel