Houd Stakeholders op de hoogte met check-ins.
Geef uw Stakeholder op hoog niveau updates door vertrouwenswaarden toe te wijzen (off track, on course, on track) en gedetailleerde check-ins aan productitems. Ideaal voor het managen van verwachtingen en het verkrijgen van leiderschapsondersteuning in elke fase van de productontwikkelingscyclus.
De app is beschikbaar op Professional- en Enterprise AirFocus-abonnementen.
Voordelen
- Vereenvoudigde Stakeholdercommunicatie Biedt duidelijke updates op hoog niveau (buiten koers, risicovol, op schema) met gedetailleerde check-ins, waardoor het voor Stakeholders makkelijker wordt om het te begrijpen zonder zich met gedetailleerde details bezig te houden.
- Efficiënte statusrapportage Automatiseert statusrapportage, waardoor het productteam tijd kan besparen en Stakeholder alle benodigde informatie krijgt, inclusief opmerkingen en incheckgeschiedenis.
- Verbeterd workflow beheer Maakt filters, sorteren, groeperen en kleuren op Check-Ins-waarden mogelijk, waardoor het eenvoudig is om de status van productartikelen te beheren en te visualiseren.
De Check-Ins app instellen
App activeren
je kunt de Check-Ins-app activeren in de sectie "Extensies" van jouw werkruimte, net als elke andere AirFocus-app. Deze app heeft geen instellingen.
Pas de naam van het Check-Ins-appveld aan
De Check-Ins-app voegt automatisch een systeemveld toe aan jouw veldinstellingen. je kan zijn naam veranderen en een beschrijving toevoegen.
Hoe gebruik je de Check-Ins-app
Voeg een check-in toe aan een item
- Selecteer een item : Nadat de app is geïnstalleerd, klik je op een item in jouw werkruimte.
- Toegang tot de Check-Ins app-kaart Klik op de "Check-Ins" app-kaart in het itempaneel.
-
Voeg een nieuwe check-in toe
- Selecteer een van de betrouwbaarheidswaarden: "On track", "Op risico" of "Off track".
- Voeg een opmerking toe om context te geven voor Stakeholder. je mag ook andere teamleden noemen in de opmerking.
- Dien de check-in in Zodra je de check-in hebt ingediend, verschijnt deze in de Check-in-geschiedenis. De laatste check-in wordt de huidige check-in voor dat item en wordt overal weergegeven voor dat item.
Toon de betrouwbaarheidswaarde van items op verschillende weergaven
Weergaveopties Als een item een Check-Ins-app-betrouwbaarheidswaarde heeft, kun je deze waarde op alle Airfocus-weergaven weergeven. Schakel gewoon het betreffende veld (of kolom in tabellen weergaven) in in de weergaveopties.
Zichtbaarheid op delen links Betrouwbaarheidswaarden voor het inchecken worden ook weergegeven op delen-links.
filters, sorteren, groeperen en kleuren op check-ins betrouwbaarheidswaarden
- filters filtert items op hun check-in betrouwbaarheidswaarde op dezelfde manier als JE andere select-velden filtert.
- sorteren sorteren items op basis van hun check-in betrouwbaarheidswaarden voor betere planning.
- Groep Organiseer jouw items in groepen volgens hun check-in betrouwbaarheidswaarden voor duidelijk visueel beheer.
- Kleur Kleur items in op basis van hun check-in betrouwbaarheidswaarden om hun status snel in één oogopslag te identificeren.
Meldingen
Als je een item bekijkt (door eraan toegewezen te worden of opmerkingen te hebben), ontvangt je meldingen over veranderingen in de check-in betrouwbaarheidswaarden. Dit zorgt ervoor dat jij en jouw team op de hoogte blijven van de laatste statusupdates van de producten waar je om geeft. Als je in de check-in opmerking wordt genoemd, krijg je ook een melding.
Dat is het! je kan nu Stakeholders geïnformeerd houden met check-ins.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.