Gebruik bulk import in Airfocus om meerdere items en hun attributen tegelijk in jouw werkruimte te krijgen. Lees dit artikel voor de stappen om jouw file voor te bereiden, gebruik essentiële functies zoals handmatige kolommapping, en weergaven a live Voorbeeld.
Voordelen van onze CSV-import
Er is één eigenschap vereist (de itemnaam) en moet worden opgenomen in de CSV-import. De beschrijving kan extra worden toegevoegd.
Voordelen:
- Bulkimport: Importeer zoveel artikelen als je wilt met één klik.
- Handmatige mapping: Gebruik de mappingconfiguraties om voor elke kolom die geïmporteerd moet worden het Airfocus-veld te definiëren waaraan het gekoppeld moet worden.
- Import van prioriteitscriteriabeoordelingen: Gebruik de mappingopties om jouw prioriteringsbeoordelingen in AirFocus te importeren.
- Live voorbeeld: Zodra je jouw CSV-kolom hebt toegewezen aan een Airfocus-veld, scroll dan naar beneden naar het live voorbeeld om te controleren of jouw gegevens correct zijn geïmporteerd.
- Kaart aangepaste datumformaten: Selecteer een van de verschillende opties die via onze importfunctie beschikbaar zijn om jouw datumformaten aan te passen.
Instructies over hoe je de CSV-import van Airfocus gebruikt
Prepare jouw dossier
Download ons CSV-sjabloon en pas het aan aan jouw behoeften.
Als de app die je gebruikt om de CSV te openen vraagt, gebruik dan de volgende instellingen:
- Scheidingsteken: komma
- Tekst-kwalificatie: "
- Codering: Unicode (UTF-8)
Let op het volgende bij het voorbereiden van jouw file:
- De eerste rij van de CSV wordt geïnterpreteerd als de kopstukken van de kolom en mag geen daadwerkelijke gegevens bevatten.
- Een kolom van jouw CSV-bestand moet worden gekoppeld aan de airfocus-velditem titel om de import te laten werken.
- baan, groepen of labels van jouw CSV worden aangemaakt in jouw werkruimte als ze nog niet bestaan.
- Datumvelden moeten in tekstformaat zijn, niet in datumformaat.
- Tijdperkvelden worden niet ondersteund in Airfocus.
Upload jouw file
Om items van een CSV te importeren in een AirFocus werkruimte, volgt u deze stappen:
- Klik rechtsboven op Extensions in jouw werkruimte.
- Selecteer integratie beheren.
- Klik op Bestand importeren vanaf de tegel "CSV import".
- Selecteer en upload jouw CSV-bestand.
- Het bestand moet in .csv zijn formaat en gebruik UTF-8 codering.
- Kies scheidingstekens (meestal automatisch gedetecteerd), kies een datumformaat en koppel de kolommen van jouw CSV aan de Airfocus-velden van jouw keuze.
- Als je meerdere datumkolommen hebt in jouw CSV, zorg er dan voor dat je ze apart in kaart brengt.
- Als je meerdere datumkolommen hebt in jouw CSV, zorg er dan voor dat je ze apart in kaart brengt.
- Controleer de live Voorbeeld om te verifiëren dat alles correct is toegewezen.
- Klik op Items importeren.
je wordt doorgestuurd naar de Itemweergaven zodra de import is voltooid.
Opmerking: Als je nieuwe opties toevoegt aan een van jouw aangepast velden (onbekende opties), worden ze automatisch toegevoegd als een nieuwe optie (bijvoorbeeld een label). Dit betekent dat je alleen de velden hoeft toe te voegen waar je jouw spreadsheet kolommen naartoe wilt brengen en op de CSV-importpagina te mappen. De rest wordt automatisch aangemaakt.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.