Airfocus integreren met Asana

De eerste opzet van een nieuwe Asana-integratie

Meld je eerst aan for airfocus of log in op jouw bestaande account. Maak een nieuwe werkruimte aan in AirFocus of kies degene waarmee je Asana wilt integreren.

je kan meerdere Asana-integraties toevoegen aan een bepaalde werkruimte (bijvoorbeeld voor verschillende Asana-projecten).

Om dat te doen, ga je simpelweg naar de sectie Extensies binnen jouw werkruimte, klik je op "Integratie beheren" en maak verbinding met Asana.

Tijdens de eerste installatie moet je ook AirFocus toegang geven tot jouw Asana werkruimte. Klik op "Toestaan" op de popover die verschijnt voor de autorisatie met Asana.

Daarnaast ga je in Asana naar de sectie Test & verspreiden , open je tabblad beheren en verander je de waarde van specifieke werkruimte (standaard) naar Elke werkruimte.

integratiefilters

De eerste stap is om een naam toe te voegen voor jouw integratie. Dit is vooral handig als je meerdere Asana-projecten verbindt met een van jouw AirFocus Werkruimtes. je kunt dan kiezen met welke van jouw Asana werkruimtes/projecten je jouw AirFocus werkruimte wilt synchroniseren.

Gebruik filters om te bepalen welke Asana die je genomen wilt importeren in AirFocus. Gebruik labelfilters als je alleen specifiek wilt synchroniseren dat afkomstig is uit het project dat je hebt geselecteerd. Laat de filters leeg als je alle taken van het project in jouw sync wilt opnemen.

Veldmapping

Gebruik mapping om te definiëren hoe informatie in Asana moet worden gekoppeld aan informatie in Airfocus. Als je een taak of item in het ene systeem verandert, wordt het andere systeem dienovereenkomstig aangepast. JE kunnen alleen velden van hetzelfde type met elkaar afbeelden.

Als je naar de veldkaartopties kijkt, zie je dat standaard altijd twee velden worden toegewezen: de itemnamen en de itembeschrijvingen.

je kan de kaartrichtingen voor alle velden tegelijk instellen (voor zover technisch mogelijk) met de knop "Richting instellen".

Mappable veldtypen

Standaard wordt de mappingrichting ingesteld van Asana naar airfocus en kan deze door de Gebruiker worden aangepast naar wat beschikbaar is voor mapping. je kan voor elk van jouw velden bepalen of je een eenrichtingssynchronisatie of een tweerichtingssynchronisatie wilt tussen het veld in Asana en Airfocus.

Nadat je twee select-velden hebt geselecteerd die je wilt toewijzen, kun je de veldopties selecteren en hoe deze moeten worden toegewezen:

⚠️ WAARSCHUWING: Gebruiker kan nu tweerichtingssynchronisatie inschakelen voor het beschrijvingsveld. Het tweerichtingssynchronisatieproces kan echter kleine veranderingen veroorzaken in de inhoud en opmaak van jouw Asana taakbeschrijvingen, aangezien AirFocus nog niet 100% van de opmaakopties van Asana ondersteunt.

Notities

AirFocus ondersteunt geen tijdstempels. Dit betekent dat de tijdstempels op de datumvelden van jouw Asana genomen worden ingesteld op 00:00:00 als een Airfocus-item wordt gesynchroniseerd met Asana. Let ook op dat als een van de datumvelden in Asana niet is ingesteld of een Asana-taak een deadline vóór de startdatum heeft, Airfocus de startdatum invult met een datum één dag vóór de deadline.

Als je probeert een percentage veld van Asana naar Airfocus te synchroniseren, moet je het toewijzen aan een Airfocus-nummer dat in de veldinstellingen op "geen" staat. Aan de airfocus-kant lopen percentages van 0....tot 1 (waarbij 1 100% is, 0,1 - 10%, enzovoort).

Alleen-lezen velden in airfocus

airfocus-velden die eenrichtingsverkeer van Asana naar airfocus zijn toegewezen, worden alleen-lezen-velden in airfocus, omdat alle wijzigingen die een gebruiker daaraan zou maken opnieuw worden overschreven bij de volgende synchronisatie.

Aanvullende instellingen

Wanneer Archief unknown taken is ingeschakeld, dan is de eerder geïmporteerde taken Archief in airfocus als ze niet meer overeenkomen met de geconfigureerde filters .

Wanneer Automatische synchronisatie is ingeschakeld, synchroniseert jouw integratie automatisch elke 10 minuten en elke keer dat je de werkruimte bezoekt.

Wanneer je op weergaven logs klikt, kan je weergaven jouw Asana integratie activiteit logs en zien welke wijzigingen zijn aangebracht vóór de laatste synchronisatie.

Feedback geven over dit artikel