Het veldtype tijdsperiode stelt je in staat bepaalde datumbereiken te configureren en eenvoudig te gebruiken binnen Airfocus. Leer hoe je het tijdperkveld en de voordelen ervan toevoegt.
Een tijdperiodeveld toevoegen
Ga naar het tabblad Velden in jouw werkruimte Instellingen (of Team instellingen als dit een veld is dat je graag over meerdere werkruimtes gebruikt) en klik op "+ Veld toevoegen".
Er zijn twee vooringestelde opties in het Toevoeg-veld:
- Tijdsperiode: Selecteer dit voor een willekeurige tijdsperiode.
-
Sprint: Selecteer dit voor een vooraf gemaakte configuratie voor sprints.
Tijdsperiode
Door deze optie te selecteren worden standaard het huidige kwartaal plus de volgende drie gevuld. Dit is volledig configureerbaar – werk deze om semesters, trimesters of welke andere periode je ook gebruikt te creëren.
Nadat één tijdsperiode is ingevoerd, detecteert het systeem automatisch de lengte, en wanneer je daaropvolgende tijdsperioden toevoegt, geven de begin- en einddata deze lengte dienovereenkomstig weer.
Hier hebben we ons veld hernoemd naar "Kwartaal" en een extra kwartaal toegevoegd - Q2 2025 - waarin het systeem automatisch start- en einddata voorstelde. Tevreden hiermee klikken we op "Veld toevoegen".
Let op: ik kan meerdere tijdsperioden selecteren voor één item. Dit is vooral nuttig voor initiatieven die meerdere kwartalen of semesters beslaan. Een item kan bijvoorbeeld tegelijkertijd aan zowel Q1 als Q2 worden toegewezen, waardoor dubbele items niet nodig zijn.
Sprint
Door in plaats daarvan de "Sprint"-preset te selecteren, komen we naar hetzelfde scherm als hierboven, behalve met enkele vooraf geconfigureerde verschillen:
- Er zijn twee tijdsperioden geconfigureerd, genaamd Sprint 1 en Sprint 2
- De tijd tussen start/einddatum is twee weken (ook auto-detecterbaar en configureerbaar)
- Iteraties inschakelen wordt gecontroleerd
Schakel iteraties in: Wat het doet
Door iteraties in te schakelen kan je jouw Sprints organiseren in duidelijke tijdsperioden die als Actief of Voltooid kunnen worden gemarkeerd.
Actief: Momenteel werk in uitvoering.
Voltooid: Definitieve sprints opgeslagen ter referentie.
Deze functie stroomlijnt het beheer van taken door het eenvoudig te maken om items tussen intervallen te verplaatsen en georganiseerd te blijven over meerdere sprints.
Gebruik van een tijdperiodeveld
Algemeen gebruik
Hoewel tijdsperioden vergelijkbaar zijn met datumbereikvelden, brengen ze enkele extra voordelen met zich mee:
- Tijdsperioden die specifiek zijn voor jouw bedrijfscontext kunnen op één plek worden gecreëerd en beheerd. Omgekeerd moet je bij datumbereikvelden momenteel handmatig de start- en einddatum definiëren.
- Whiteboardkolommen kunnen worden geconfigureerd op basis van tijdperiodevelden.
- Het is mogelijk om te groeperen op tijdsperioden.
- Het is eenvoudig om items van de ene periode naar de andere te updaten.
Hoe tijdperkvelden jouw workflow en apps verbeteren
Capaciteitsplanning
Tijdperioden zijn een hoeksteen van de Capacity Planning-app. Capaciteiten voor verschillende hulpbronnen kunnen worden voorspeld en gepland voor specifieke tijdsperioden. Hieronder staat bijvoorbeeld een Team dat het aantal dagen plant dat per kwartaal aan bepaalde features wordt toegewezen.
Sprint-planning
Verhaalpunten (en andere bronnen) kunnen aan items worden toegevoegd en in hun respectievelijke sprints worden georganiseerd voor effectieve planning. Met iteraties ingeschakeld kunnen Sprints worden ingesteld als "Actief" of "Voltooid", en items kunnen eenvoudig tussen beide worden verplaatst.
Huidige beperkingen van tijdperkvelden
Elk van deze zaken hieronder staat op onze radar om aan te pakken.
- Niet in kaart te brengen voor integratie.
- Tijdperioden voor de Doelstellingen-app moeten apart worden aangemaakt en beheerd binnen de instellingen van de Doelstellingen-app.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.