Airfocus integreren met Trello

Voordelen

• Trello kaarten importeren (als items) in airfocus.
• Druk airfocus-items in Trello (als Trello-kaarten).
• Flexibele filters op whiteboard, lijsten en labels.
• Flexibele veldmapping voor de meeste Trello-veldtypen

Initiële setup

Meld je eerst aan for airfocus of log in op jouw bestaande account. Maak een nieuwe werkruimte aan in AirFocus of kies degene waarmee je Trello wilt integreren.

je kan meerdere Trello-integraties toevoegen aan een bepaalde werkruimte (bijvoorbeeld voor verschillende Trello-whiteboards).

Om dat te doen, ga je simpelweg naar de sectie Extensies binnen jouw werkruimte, klik je op "Integratie toevoegen" en verbind je met Trello.

Tijdens de eerste installatie moet je ook AirFocus toegang geven tot jouw Trello whiteboard. Klik op "Toestaan" op de popover die verschijnt voor de autorisatie met Trello.

integratiefilters

De eerste stap is om een naam toe te voegen voor jouw integratie. Dit is vooral handig als je meerdere Trello whiteboards verbindt met een van jouw AirFocus werkruimtes. je kunt dan kiezen met welke van jouw Trello whiteboards je je AirFocus Werkruimte wilt synchroniseren.

Gebruik filters om te bepalen welke Trello-kaarten je importeert in AirFocus. Gebruik de lijst en label filters als je alleen specifieke kaarten van het whiteboard wilt synchroniseren dat je hebt geselecteerd. Laat de filters leeg als je alle kaarten van het whiteboard in jouw sync wilt opnemen.

Veldmapping

Gebruik mapping om te bepalen hoe informatie in Trello moet worden gekoppeld aan informatie in Airfocus. Als je een probleem of item in het ene systeem verandert, wordt het andere systeem dienovereenkomstig aangepast. JE kunnen alleen velden van hetzelfde type met elkaar afbeelden.

Als je naar de veldkaartopties kijkt, zie je dat standaard altijd twee velden worden toegewezen: de itemnamen en de itembeschrijvingen.

je kan de kaartrichtingen voor alle velden tegelijk instellen (voor zover technisch mogelijk) met de knop "Richting instellen".

Standaard wordt de mappingrichting ingesteld van Trello naar airfocus en kan deze door de gebruiker worden aangepast naar wat er beschikbaar is voor mapping. je kunt voor elk van jouw velden bepalen of je een eenrichtingssynchronisatie of een tweerichtingssynchronisatie wil tussen het veld in Trello en Airfocus.

Nadat je twee select-velden hebt geselecteerd die je wilt toewijzen, kun je de veldopties selecteren en hoe deze moeten worden toegewezen:

Mappable veldtypen

Opmerkingen:

• Houd er rekening mee dat AirFocus geen tijdstempels ondersteunt. Dit betekent dat de tijdstempels op de datumvelden van jouw Trello worden ingesteld op 00:00:00 als een Airfocus-item wordt gesynchroniseerd met Trello. Als een van de datumvelden op Trello niet is ingesteld of een Trello-taak een deadline vóór de startdatum heeft, vult AirFocus de startdatum in met een datum één dag vóór de deadline.
• airfocus-velden die eenrichtingsverkeer van Trello naar airfocus zijn toegewezen, worden alleen-lezen-velden in airfocus, omdat eventuele wijzigingen die een gebruiker eraan zou maken, bij de volgende synchronisatie opnieuw worden overschreven.

Trello-stemmen synchroniseren met airfocus

Trello is een geweldig hulpmiddel om feedback te verzamelen van klanten, teamleden en andere Stakeholders. je kunt ze nu laten stemmen op jouw strategische items (met de gratis Trello Voting Power-Up in combinatie met de Airfocus Power-Up) en die stemmen koppelen aan een willekeurig getalveld op jouw airfocus werkruimte.

Aanvullende instellingen

Wanneer "Archief onbekende kaarten" is ingeschakeld, worden eerder geïmporteerde kaarten Archief in Airfocus als ze niet meer overeenkomen met de geconfigureerde lijst en het label filters .

Wanneer "Automatische synchronisatie" is ingeschakeld, synchroniseert jouw integratie automatisch elke 10 minuten en elke keer dat je de werkruimte opent.

Wanneer je op "weergaven logs" klikt, kan je weergaven jouw Trello integratie activiteit logs en zien welke wijzigingen zijn aangebracht vóór de laatste synchronisatie.

Feedback geven over dit artikel