Dit artikel legt uit hoe je alle updates van items kunt volgen met ons itemactiviteitenlogboek.
Met ons itemactiviteitlogboek in Airfocus kan ik bijna elke update bekijken die sinds de creatie aan een bepaald item is aangebracht, ongeacht of het item handmatig is toegevoegd door een teamlid of via een integratie is toegevoegd/geïmporteerd. Lees dit artikel om te leren hoe.
Hoe het activiteitenlogboek werkt
JE kunt het activiteitenlogboek onderaan jouw itempaneel vinden. Door op de knop Gegevens weergeven naast de activiteit in de sectiekop te klikken, verschijnt het gedetailleerde "update"-logboek. Dit toont alle wijzigingen die tot nu toe aan het item zijn aangebracht.
Het activiteitenlogboek bevat
- Itemcreatie en (on)archief
- Systeemvelden worden bijgewerkt (itemnaam, beschrijving, toegewezene, kleur)
- aangepast veld updates (alle aangepaste veldtypes)
- Wanneer integratie items toevoegt of het maped system of aangepast veld bijwerkt*
Als de items door een integratie zijn bijgewerkt, wordt dit ook getoond.
Dit zijn de weergegeven wijzigingen die door een integratie zijn aangebracht:
- Een item werd toegevoegd/geïmporteerd via integratie.
- Een item was Archief via integratie (als het gekoppelde item Archief was in het derde partijsysteem OF niet meer overeenkomt met de integratiefilterinstellingen EN de integratie-instellingen zijn ingesteld op Archief-items die overeenkomen met een van de twee voorwaarden die aan het begin van de zin zijn beschreven).
- Wanneer een gemapt systeem of aangepast veld wordt bijgewerkt.
Het activiteitenlogboek bevat geen
- De optie om bepaalde itemupdates te verwijderen.
- De optie om terug in de tijd te gaan/naar een eerdere versie van dat item.
Aanvullende informatie
Het itemactiviteit-log is niet gekoppeld aan een bepaalde Gebruiker-rol. Als je toegang hebt tot een werkruimte, heb je toegang tot het activiteitenlogboek van elk item
Net als de opmerkingen tot nu toe, omdat het deel uitmaakt van de activiteit-sectie, is het itemactiviteitenlog ook toegankelijk via delen-links. De gedetailleerde weergaven van het activiteitslogboek bevat ook de opmerkingen. De knop "Details tonen/verbergen" laat me in feite schakelen tussen "Alleen opmerkingen tonen" en "Alle activiteit op dit item tonen, incl. opmerkingen"
Het itemactiviteitenlogboek is bovenaan gesorteerd op de meest recente.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.